Skupina Excel podle součtu
Při práci s aplikací Excel získáváme spoustu nových scénářů, které si vůbec nepředstavovaly, abychom excelovali každodenního uživatele, měli bychom být v pozici, abychom se s těmito scénáři setkali. Nemůžeme přesně určit žádnou situaci, ale určitě dojde k těmto jedinečným situacím. Jednou z konkrétních situací, kterým jsme nedávno čelili, bylo získání součtu více řádkových položek do jedné buňky, když máme všechny hodnoty řádkových položek v jednom sloupci. V tomto článku vám tedy ukážeme, jak seskupovat podle součtu hodnot v Excelu.
Jak shrnout hodnoty podle skupiny v aplikaci Excel?
Níže je uvedeno, jak použít souhrnné hodnoty skupinou v aplikaci Excel s příklady.
Příklady # 1 - Součet skupin v aplikaci Excel
Když obdržíte data, existuje mnoho řádkových položek a při jejich shrnutí můžeme získat souhrnný součet ve velmi řádcích, takže toto je běžný úkol, který jsme všichni provedli pomocí nástroje kontingenční tabulky. Součet hodnot všech položek jedné skupiny v jedné buňce je však jiný úkol bez použití kontingenční tabulky.
- Podívejte se například na níže uvedená data v aplikaci Excel.
U výše uvedených dat musíme vytvořit městský součet hodnot v jedné buňce uspořádáním všech měst v pořádku.
- Pro vaši informaci potřebujeme získat součet každého města, jako je níže uvedené.
Na výše uvedeném obrázku máme další sloupec jako „Celkem města“ a všechna města jsou řazena jeden po druhém, poté jsme pomocí funkce SUM dospěli k součtu každého města. Ale problém s výše uvedenou metodou je, že jsme použili funkci SUM excel a pro každé město existují různé řádkové položky a pro každé město musíme použít funkci SUM jednotlivě, takže to trvá hodně času, když data jsou velká.
Městsky tedy můžeme použít kombinovaný vzorec funkcí IF & SUMIF.
Příklad č. 2 - Kombinovaný vzorec pro získání skupinového součtu v aplikaci Excel
Vezměte výše uvedená data také pro tento příklad.
- Seřadit data podle názvů měst.
- Potřebujeme součet měst v řádku, kde začíná název města, a ve zbývajících buňkách potřebujeme pouze prázdné hodnoty. Nyní tedy otevřete funkci IF.
- Logický test, který zde musíme použít, je otestovat, zda má buňka níže stejný název města jako aktivní buňka, proto použijte logický test níže.
- Pokud se výše uvedená hodnota buňky rovná hodnotě aktivní buňky, potřebujeme jako výsledek mezeru.
- Výše uvedený logický test říká, že pokud se A2 rovná A1, vrátí výsledek jako prázdný, dále pokud je tento logický test FALSE, pak potřebujeme výsledek jako celkový součet daného města pro tuto otevřenou funkci SUMIF uvnitř funkce IF excel.
- Prvním argumentem funkce SUMIF je Range, tj. Na základě toho, jaký rozsah byste chtěli SUM, takže zde na základě názvu města musíme sčítat, takže vyberte celý sloupec názvu města.
- Dalším argumentem jsou kritéria, tj. Ve vybraném rozsahu, pro které město je třeba sečíst, přičemž odkaz na buňku je A2.
- Rozsah součtu není nic jiného než pro zadaná kritéria, který rozsah sloupců chcete sečíst, proto vyberte sloupec „Prodej“.
- Uzavřete dvě závorky a stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
- Nyní použijte vzorec na všechny buňky, abyste získali součet hodnot prodeje na základě názvů měst.
Nyní mi dovolte vysvětlit výsledek.
- V buňce C2 máme město „Bangalore“ celkem, protože logický test funkce IF říká, že pokud buňka A2 = A1, pak vrací prázdnou buňku, jinak dává celkový součet „Bangalore“ města. Protože logika A2 = A1 není správná, vrátila součet města „Bangalore“.
- Nyní přejděte k druhému výsledku v buňce D3. Máme prázdný výsledek, protože v této buňce jsou logické testy A3 = A2 TRUE, takže výsledek je prázdný.
- Ale když vzorec dosáhne D5, logický test buňky je A5 = A4, takže v tomto případě v buňce A5 máme „Hyderabad“ a v buňce A4 máme „Bangalore“, takže oba jsou odlišné a tentokrát SUMIF vrátí celkem „Hyderabad“.
- Tuto kombinaci IF & SUMIF lze použít k vrácení součtu na základě skupiny hodnot.
Věci k zapamatování
- Musíte seřadit data podle skupiny, na kterou cílíte. V tomto příkladu bylo naším cílem získat součet na základě města, takže jsme seřadili podle města.
- S kontingenční tabulkou získáme celkový souhrn.
Doporučené články
Toto byl průvodce součtem skupin Excel. Zde se učíme, jak sčítat hodnoty podle skupiny Excel a pomocí funkcí IF a SUMIF spolu s příklady a šablonou aplikace Excel ke stažení. Více o aplikaci Excel se dozvíte z následujících článků -
- Seskupte data v aplikaci Excel
- Jak seskupit řádky v aplikaci Excel
- Seskupení v aplikaci Excel
- Seskupení pracovních listů aplikace Excel
