Jak sdílet sešit aplikace Excel? (Krok za krokem)
Pro sdílení sešitu aplikace Excel s ostatními uživateli musíme toto uložit do umístění v místní síti, kde k němu mají přístup ostatní a mohou provádět změny. Můžeme také sledovat tyto změny a můžeme je přijmout nebo odmítnout podle požadavku.
Vezměme si níže uvedený příklad, abychom pochopili, jak sdílet list aplikace Excel.
Níže jsme uvedli podrobnosti o zákazníkovi v sešitu uloženém pod názvem Zákaznická data “.
- Krok 1: Přejděte na kartu RECENZE.
- Krok 2: Klikněte na možnost Sdílet sešit v části Změny. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Krok 3: Poté se zobrazí dialogové okno Soubor sdílení sešitu aplikace Excel. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Krok 4: Na kartě Úpravy zaškrtněte políčko a klikněte na, OK.
- Krok 5: Kliknutím na toto zaškrtávací políčko dáváme přístup dalším uživatelům k úpravám.
- Krok 6: Výše uvedená obrazovka ukazuje, kdo má sešit otevřený.
- Krok 7: Po kliknutí na OK se zobrazí jedno dialogové okno se zprávou. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Krok 8: Klikněte na, OK.
- Krok 9: Uložte tento sešit.
Zvýrazněte změny provedené v aplikaci Excel ostatními uživateli
Můžeme také zvýraznit změny, které provedli ostatní uživatelé. Postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Přejděte na kartu RECENZE.
- Krok 2: Klikněte na možnost Sledovat změny v aplikaci Excel v části Změny. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Krok 3: Zobrazí se vám dvě možnosti podle níže uvedeného snímku obrazovky.
- Krok 4: Klikněte na Zvýraznit změny.
- Krok 5: Otevře se zde dialogové okno. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Krok 6: Klikněte na, OK.
- Krok 7: Nyní klikněte na možnost Chránit sdílený sešit v části Změny, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Krok 8: Otevře se dialogové okno. Zaškrtněte políčko, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Krok 9: Klikněte na, OK.
- Krok 10: Nyní Excel zobrazí změny provedené uživateli.
- Krok 11: Jak to vypadá po změnách? Pro vaši informaci provedu nějaké změny v souboru sešitu sdílení Excel a tyto změny uložím.
- Krok 12: Nyní list automaticky zvýrazní změny, ať už jsem provedl kdekoli, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
Jak přijmout / odmítnout změny provedené jinými uživateli
Můžeme přijmout nebo odmítnout změny provedené jinými uživateli, pokud tyto změny nejsou podle nás. Postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Přejděte na kartu RECENZE.
- Krok 2: Klikněte na Sledovat změny v aplikaci Excel v sekci Změny jako dříve.
- Krok 3: Vyberte možnost Přijmout / Odmítnout změny ze seznamu, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Krok 4: Poté se zobrazí dialogové okno, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Krok 5: Klikněte na, OK.
- Krok 6: Poté se zobrazí dialogové okno, které vám postupně zobrazí všechny změny, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky. Rovněž zvýrazní buňku v tabulce, kde jsou provedeny změny.
- Krok 7: Kliknutím na tlačítko Přijmout přijmete změny nebo tlačítkem Odmítnout změny odmítnete.
Důležité body k zapamatování
Funkce souboru sdíleného sešitu aplikace Excel má některá omezení. Důvodem je, že ne všechny funkce jsou plně podporovány v sdílených sešitech aplikace Excel. Některá omezení jsou:
- Třídění a filtrování dat v aplikaci Excel
- Podmíněné formátování
- Sloučení buněk aplikace Excel
- Hypertextové odkazy v aplikaci Excel.
Tyto funkce můžete použít, ale nebudete je moci přidávat ani měnit.
- Po sdílení sešitu, když jeden nebo více uživatelů upravuje ve stejném sešitu současně, mohou některé úpravy ovlivnit také stejné buňky.
- V těchto situacích list aplikace Excel udržuje změny uživatele, který sešit uložil jako první.
- Když jiný uživatel uloží sešit, zobrazí se dialogové okno Vyřešit konflikty .
- Zobrazí všechny informace o změnách konfliktu.
- Chcete-li konflikty vyřešit, můžete podle toho přijmout opatření kliknutím na Přijmout moje, Přijmout jiné atd.
