Co je pracovní prostor Power BI? What is Power BI Workspace?
Power BI Workspace je způsob sdílení koncové sestavy nebo obsahu se skupinou uživatelů. Pracovní prostor je místo, kde můžete spolupracovat se členy svého týmu a koncovými uživateli sestavy a vytvářet kolekci řídicích panelů, sestav a přehledů dat. Pracovní prostor je sdíleným prostředím skupiny lidí ve stejném prostoru. Můžeme přidat uživatele, kteří mohou přistupovat, upravovat a číst obsah v pracovním prostoru.
Každá reprezentační aplikace nebo jakýkoli programovací jazyk potřebuje prostor, kde jsou uložena data a řídicí panely a sestavy a další věci, podobně jako máme pracovní prostor v power bi, zde můžeme přidat i další uživatele, aby více uživatelů mohlo používat jeden pracovní prostor a upravovat nebo zobrazovat řídicí panely a další funkce.
V rámci jednoho pracovního prostoru můžeme vytvořit více řídicích panelů, sestav a datových sad. Abyste mohli nejprve pracovat s pracovním prostorem, musíme publikovat řídicí panel, který jsme vytvořili v desktopu Power BI.
Publikovat panel na mém pracovním prostoru
Chcete-li publikovat řídicí panel vytvořený ve verzi pro stolní počítače ve službě Power BI, nejprve otevřete řídicí panel v pracovní ploše Power BI.
- Po otevření řídicího panelu přejděte na kartu HOME a najděte možnost „Publikovat“.
- Nejprve se musíte přihlásit k účtu služeb Power BI pomocí svého registrovaného e-mailového ID. Požádá vás o výběr cílového souboru. Klikněte na „Vybrat“.
- Po výběru bude nějakou dobu trvat, než se nahraje, a když se sestava zveřejní ve službách Power BI, zobrazí se níže potvrzovací zpráva.
Kliknutím na „Rozumím“ zavřete toto okno.
Přihlaste se ke službám Power BI
Po publikování se přihlaste k účtu služeb Power BI.
- Chcete-li se přihlásit, klikněte na své uživatelské jméno a poté na ovládacím panelu vyberte možnost Power BI Services.
V účtu služeb Power BI jsou naše publikované řídicí panely a sestavy ve výchozím nastavení umístěny pod položkou „Můj pracovní prostor“. Je to podobné jako s naší složkou „Dokumenty“ v našich počítačích a laptopech.
- Vyberte složku „Můj pracovní prostor“ a pod ní uvidíte čtyři karty jako „Panely, sestavy, sešity a datové sady“.
- Kliknutím na „Zprávy“ zobrazíte název naší publikované zprávy. Kliknutím zobrazíte podrobný přehled.
Karta „Můj pracovní prostor“ by se neměla používat ke sdílení obsahu s ostatními, protože se jedná o osobní pracovní prostor, který může obsahovat i další zprávy.
Vytvořením nového pracovního prostoru tedy můžeme sdílet obsah se členy týmu.
Jak vytvořit nový pracovní prostor Power BI?
Chcete-li vytvořit nový pracovní prostor, musíte postupovat podle následujících kroků.
- Ve službách Power BI klikněte na kartu „Můj pracovní prostor“ a vyberte „Vytvořit pracovní prostor.“
- Pokud nejste profesionálním členem, požádá vás o přihlášení k odběru členství „Power BI Pro“. Buď můžete „upgradovat účet“, nebo „vyzkoušet Pro zdarma“.
- Pokud se rozhodnete pro „bezplatnou zkušební verzi“, bude to 60denní bezplatná zkušební verze.
- Po skončení procesu bezplatného zkušebního předplatného znovu klikněte na „Vytvořit pracovní prostor“. Tentokrát se vám v pravé části okna otevře možnost „Vytvořit pracovní prostor“.
- První věcí, kterou musíme udělat, je pojmenovat náš nový pracovní prostor. Zadejte tedy jméno, toto jméno uvidí lidé, se kterými sdílíte.
- Nyní klikněte na „Pokročilé“ a zobrazí se pokročilejší možnosti. Musíme zmínit „Seznam kontaktů“ pro ty, kdo mají přístup k tomuto přehledu. Zde máme dvě možnosti „Správci pracovního prostoru“ a „Konkrétní uživatelé a skupiny“.
Pokud zvolíte „Správci pracovního prostoru“, pak tuto zprávu uvidí pouze správci. Pokud chcete sdílet s ostatními uživateli a skupinami, musíte do pole zadat tyto uživatele a skupiny.
- Klikněte na „Uložit“ a nyní v části „Můj pracovní prostor“ přejdeme na „Nový pracovní prostor“.
Na této kartě zatím nevidíme žádné dokumenty, řídicí panely, sestavy, sešity a datové sady. K tomu musíme znovu publikovat z plochy Power BI.
- Po otevření řídicího panelu přejděte na kartu HOME a najděte možnost „Publikovat“, tentokrát. Budete mít dvě cílové složky, „Můj pracovní prostor a Sales Analytics“. Vyberte Sales Analytics a klikněte na „Select“.
- Bude publikován v nové složce pracovního prostoru.
Poznámka: Sales Analytics je název, který jsme dali novému pracovnímu prostoru při vytváření nového pracovního prostoru Power BI.
- Nyní se vraťte k účtu „Power Services“, nyní pod pracovním prostorem „Sales Analytics“, můžeme vidět možnosti „Dashboards, Reports, Workbooks, Datasets, and Dataflow“.
Věci k zapamatování
- Pracovní prostor je k dispozici pod účtem služby Power BI Services členství Pro.
- Členství v programu Pro není bezplatná verze, takže za něj musíte platit.
- Můžete zmínit uživatele nebo názvy skupin těch, kteří mají přístup k tomuto přehledu nebo obsahu.
