Jak najít chyby v aplikaci Excel?
Chyby jsou poměrně časté a nenajdete jediného člověka, který nedělá chyby v Excelu. Když jsou chyby nedílnou součástí aplikace Excel, musíte vědět, jak tyto chyby najít a jak je vyřešit.
Když rutinu používáme aplikaci Excel, setkáme se s mnoha chybami označenými, pokud je povolena obslužná rutina chyb; jinak dostaneme také potenciální chyby výpočtu. Takže pokud jste v oblasti zpracování chyb v aplikaci Excel noví, pak je pro vás tento článek dokonalým průvodcem.
Najít a zpracovat chyby v aplikaci Excel
Kdykoli buňka aplikace Excel narazí na chybu, ve výchozím nastavení nám chybu zobrazí prostřednictvím obslužné rutiny chyb. Obslužná rutina chyb v aplikaci Excel je vestavěný nástroj, takže musíme povolit, aby to začalo používat, a získat z toho všechny výhody.
Jak vidíme na obrázku výše, máme oznamovač chyb, který ukazuje, že došlo k chybě s hodnotou buňky B2.
Musíte také narazit na tento obslužný program chyb v aplikaci Excel, ale nevíte to. Pokud se ve vašem excelovém listu nezobrazuje tato zpráva o zpracování chyb, musíme to povolit podle níže uvedených kroků.
- Krok 1 - Klikněte na kartu SOUBOR na pásu karet.
- Krok 2 - Na kartě SOUBOR klikněte na „ Možnosti“.
- Krok # 3 - Tím se otevře okno Možnosti aplikace Excel. Klikněte na kartu „ Vzorce “.
- Krok 4 - V části „Kontrola chyb“ zaškrtněte políčko „ Povolit kontrolu chyb na pozadí“.
A také dole si můžeme vybrat barvu, která může upozornit na chybu; ve výchozím nastavení byla vybrána zelená barva, ale můžeme to změnit.
Příklad č. 1 - Zpracování chyb pomocí obslužné rutiny chyb
Když formát dat není správný, skončíme s chybami, takže v těchto scénářích v dané buňce vidíme oznámení o chybě.
- Podívejte se například na níže uvedený obrázek chyby.
Když umístíme kurzor na tuto obslužnou rutinu chyby, zobrazí se zpráva: „Číslo v této buňce je formátováno jako text nebo předchází apostrof.“
- Chcete-li tuto chybu opravit, klikněte na rozevírací seznam ikony a zobrazí se níže uvedené možnosti.
- První říká, že „Číslo uloženo jako text“, takže to je chyba. Chcete-li opravit tuto chybu aplikace Excel, podívejte se na druhou možnost. Po kliknutí na tyto možnosti se zobrazí zpráva „Převést na číslo“ a chyba bude opravena.
Podívejte se na celu. Nyní nemá ikonu chybové zprávy, takže takto můžeme snadno opravit chyby související s formátem dat.
Příklad č. 2 - Zpracování chyb vzorců
Vzorce často vrátí chybu a abychom se s těmito chybami vypořádali, musíme použít jinou strategii. Před zpracováním chyby se musíme podívat na druh chyb, se kterými se setkáme v různých scénářích.
Níže uvádíme druh chyb, které vidíme v aplikaci Excel.
- # DIV / 0 ! - Pokud je číslo rozděleno 0 nebo prázdnou buňkou, pak skončíme s touto chybou # DIV / 0.
- # N / A - Pokud vzorec VLOOKUP nenajde hodnotu, dostaneme tuto chybu.
- #NÁZEV? - Pokud název vzorce není rozpoznán, dostaneme tuto chybu.
- #REF! - Když je buňka odkazu na vzorec odstraněna nebo je oblast odkazu na vzorec mimo rozsah, dostaneme tento #REF! Chyba.
- #HODNOTA! - Když jsou ve vzorci zahrnuty nesprávné datové typy, dostanete tuto #HODNOTU! Chyba.
Abychom se mohli vypořádat s výše uvedenými chybovými hodnotami, musíme použít funkci IFERROR.
- Podívejte se například na níže uvedený vzorec vzorce.
Byl použit vzorec VLOOKUP, vyhledávací hodnota „8“ není v rozsahu „Table Array“ A2 až B6, takže VLOOKUP vrátí chybovou hodnotu jako „# N / A“, tj. Není k dispozici chyba.
- Abychom tuto chybu opravili, musíme použít funkci IFERROR .
Před použitím funkce VLOOKUP jsme použili funkci IFERROR, takže pokud funkce VLOOKUP vrátí chybu místo výsledku, vrátí funkce IFERROR alternativní výsledek. „Není k dispozici“ namísto tradičního výsledku chyby „# N / A“.
Takto můžeme zpracovávat chyby v aplikaci Excel.
Věci k zapamatování
- Chybový oznamovatel zobrazí ikonu chyby v případě, že se neshoduje datový typ hodnoty buňky.
- Funkce IFERROR se obvykle používá ke kontrole chyb vzorce.
