Šablona faktury za službu - Stažení zdarma (Excel, PDF, ODS a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona faktury za bezplatnou službu

Šablony faktur za služby jsou vynikající volbou pro společnosti, které se zabývají poskytováním profesionálních nebo neprofesionálních služeb. Jedná se o jeden z nejjednodušších, uživatelsky přívětivých a efektivních způsobů, jak mohou společnosti poskytující služby fakturovat svým klientům. Mohlo by to být fantastické pro společnosti, které poskytují služby, jako je poradenství, pracovníci na volné noze, lékařské služby, právní služby, projektování, animace, grafika, psaní obsahu, účetnictví, audity atd. Pro společnosti, které se zabývají nabídkou služeb svým klientům, vytvořením Šablona faktury za služby pro účely fakturace může být mnohem lepším a vhodnějším nápadem ve srovnání s instalací komplikovaného fakturačního softwarového systému.

O šabloně

Toto je vytvořeno pro použití takovými společnostmi, které se zabývají podniky, které poskytují profesionální nebo neprofesionální služby. Lze jej vytvořit začleněním podrobností, jako jsou údaje o společnosti poskytovatele služeb i společnosti, vůči níž se faktura generuje, a dalších informací, jako je datum a číslo faktury, pracovní příkaz, datum splatnosti platby, popis, počet hodin , cena za jednotku, celkem a poznámky. Prvky přiložené šablony faktury za služby jsou všechny zásadní aspekty, které nesmí být přeskočeny, a všechny tyto prvky musí poskytovatelé služeb nutně vyplnit.

Elementy

Následuje podrobný popis různých prvků, které jsou obecně obsaženy v této šabloně:

# 1 - Záhlaví

Musí být pojmenováno záhlaví šablony. Zvýrazní účel vytvoření faktury a ten zůstane stejný pro všechny společnosti a všechny jejich projekty související se službami.

# 2 - Pravá strana

Pravá strana šablony musí nutně nést údaje, jako je datum faktury, číslo faktury, číslo pracovní objednávky a datum splatnosti.

# 3 - Podrobnosti o společnosti

Ideální šablona nikdy nezmešká poskytnutí klíčových aspektů týkajících se podrobností společnosti. Musí nutně mít logo společnosti a její podrobnosti, jako je jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a registrační číslo.

# 4 - Podrobnosti o klientovi

Je nutné uvést všechny podrobnosti o klientovi, například jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a ID zákazníka.

# 5 - Nabízené služby a počet vyhrazených hodin

Služby nabízené klientovi musí být také nutně uvedeny na faktuře spolu s počtem hodin věnovaných každé službě. Služby využívané klientem ze společnosti mohou být různých typů, a proto musí být totéž nutně popsáno v poli popisu. Je třeba také uvést počet hodin strávených v každé službě spolu se službami, které jsou uvedeny v poli s popisem.

# 6 - Cena za jednotku

Musí být uvedena cena za jednotku využívaných služeb. Služby uvedené v poli s popisem nemusí mít stejnou cenu. Společnost proto musí poskytovat náklady spolu se zmíněnými službami. Umožní klientovi získat lepší představu o službách, které využil, a vyhodnotit, zda je za přiměřenou cenu či nikoli.

# 7 - Součet řádků

Služby zmiňující příspěvek a počet hodin; společnost bude muset vyhodnotit cenu za každou službu. Po poskytnutí všech těchto podrobností bude společnost požadovat výpočet součtu řádků pro každou položku. Lze to provést pouze vynásobením počtu hodin cenou za jednotku pro každou službu.

# 8 - Poznámky

Společnost může také kdykoli nabídnout poznámky pro svou budoucí potřebu.

Jak používat tuto šablonu faktury za službu?

• Osoba používající tuto šablonu musí podle potřeby zadat všechny podrobnosti do polí, která ještě nejsou předvyplněna.
• Společnosti, které jsou ochotny tuto šablonu použít, si ji mohou jednoduše stáhnout a poté mohou začít zadávat všechny podrobnosti, jako jsou pověření společnosti, informace o klientovi, datum faktury, jedinečné referenční číslo, popis služeb, logo společnosti, počet vyhrazených hodin, cena za hodinu za každou službu, poznámky a podle toho vygenerujte celkový součet, který je třeba zaplatit klientem, pro kterého byla vystavena faktura.
• Údaje o společnosti, jako je její název, adresa, kontaktní číslo, registrační číslo a e-mailová adresa, musí být vyplněny jako a kdykoli je to požadováno.
• Údaje o klientovi, jako je jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa, musí být vyplněny jako a kdekoli je to požadováno.
• V dalším segmentu bude společnost muset podle potřeby uvést číslo faktury, datum faktury, pracovní objednávku a datum splatnosti platby.
• Jakmile budou všechny tyto vstupy řádně poskytnuty, společnost bude muset přejít do dalšího segmentu, což je stejně důležité, aby bylo náležitě vyplněno jako informace poskytnuté v prvním segmentu. Společnost musí do pole s popisem uvést služby poskytované klientovi spolu s počtem hodin věnovaných každé úrovni služby.
• Cena za hodinu této služby musí být uvedena v dalším sloupci. Tyto informace budou velmi užitečné pro společnost a klienta také pro vyhodnocení celkového účtu za klienta.
• Společnost musí pro každou službu vynásobit počet hodin cenou za hodinu.
• Nakonec bude společnost povinna přidat všechny součty řádků, aby se dosáhlo mezisoučtu, a přidat všechny daně, aby se dospělo k čistému součtu, který bude klient povinen zaplatit.