Jak převést řádky na sloupce v aplikaci Excel?
Existují 2 různé metody převodu řádků na sloupce v aplikaci Excel, které jsou následující:
- Metoda č. 1 - Transpozice řádků do sloupců pomocí Vložit jinak.
- Metoda č. 2 - Transpozice řádků do sloupců pomocí vzorce TRANSPOSE.
# 1 Použití Paste Special
Jedná se o efektivní metodu, protože je snadno implementovatelná a šetří také čas. Také v případě, že chcete zkopírovat původní formátování, bude tato metoda pro vás ideální metodou.
Příklad
Například pokud máte níže uvedená data klíčových průmyslových hráčů z různých regionů a také to ukazuje jejich pracovní roli, jak je znázorněno na obrázku 1.
Zde v příkladu 1 je název hráčů zapsán ve formě sloupce, ale seznam je příliš dlouhý a zadaná data také vypadají neorganizovaně. Proto bychom pomocí speciálních metod vložení změnili řádky na sloupce.
Kroky pro převod řádků na sloupce v aplikaci Excel pomocí speciální metody vložení jsou následující:
- Vyberte všechna data, která je třeba převést nebo provést, poté zkopírujte vybraná data jednoduše stisknutím kláves „Ctrl + C.“
- Vyberte prázdnou buňku a ujistěte se, že je mimo původní rozsah dat. Zíráte na první prázdné místo nebo buňku a vložte data jednoduše stisknutím kláves „Ctrl + V“ a poté na panelu nástrojů vyberte šipku dolů pod možností „Vložit“ a vyberte „Transponovat“. Snadný způsob je však kliknout pravým tlačítkem myši na prázdné místo, které jste vybrali jako první, a vložit data. Poté z něj vyberte možnost „Vložit jinak“.
- Poté se zobrazí dialogové okno „Vložit jinak“, ze kterého vyberte možnost „Transponovat“. A klikněte, OK.
Na výše uvedeném obrázku zkopírujte data, která je třeba transponovat, a poté klikněte na šipku dolů možnosti „Vložit“ a vytvořte možnosti, které vyberete „Transponovat“. (Vložit-> Transponovat)
Ukazuje, jak se provádí funkce transpozice pro převod řádků na sloupce.
# 2 Použití vzorce TRANSPOSE
Když chce uživatel zachovat stejná spojení otočného stolu s původní tabulkou, může použít metodu transpozice pomocí vzorce. Tato metoda je také rychlejší způsob provedení převodu řádků na sloupce v aplikaci Excel. Ale nezachová formátování zdroje a propojí jej s transponovanou tabulkou.
Příklad
Zvažte níže uvedený příklad, jak je znázorněno na obrázku 6, kde je uveden název společnosti, její umístění a také počet zaměstnanců.
Kroky k převedení řádků na sloupce v aplikaci Excel pomocí vzorce jsou následující:
- Nejprve spočítejte počet řádků a sloupců přítomných v původní tabulce aplikace Excel. Poté vyberte stejný počet prázdných buněk, ale ujistěte se, že musíte řádky převést do sloupců, abyste vybrali prázdné buňky v opačném směru. Stejně jako v příkladu 2 je počet řádků 3 a počet sloupců 6. Takže vyberete 6 prázdných řádků a 3 prázdné sloupce.
- V první prázdné buňce zadejte vzorec TRANSPOSE v aplikaci Excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Vzhledem k tomu, že tento vzorec je třeba použít pro jiné prázdné buňky, stiskněte klávesy „Ctrl + Shift + Enter“.
Řádky jsou převedeny na sloupce.
Výhody
- Speciální metoda vložení je užitečná, když uživatel potřebuje pokračovat v původním formátování.
- V metodě transpozice pomocí funkce transpozice převedená tabulka automaticky změní svá data, tj. Kdykoli uživatel změní data v původní tabulce, automaticky změní data v transponované tabulce, protože je k ní připojena .
- Převod řádků na sloupce v aplikaci Excel někdy pomůže uživateli přimět publikum snadno porozumět jejich datům, aby je publikum bez velkého úsilí interpretovalo.
Nevýhody
- Pokud se počet řádků a sloupců zvýší, pak metoda transpozice pomocí speciálních možností vložení nemůže fungovat efektivně. A v tomto případě, když existuje mnoho řádků, které se mají převést na sloupce, funkce „Transponovat“ bude deaktivována.
- Speciální volba transponovat vložení nepřipojuje původní data k transponovaným datům. Pokud tedy potřebujete data změnit, musíte znovu provést všechny kroky.
- V metodě transpozice se pomocí vzorce nezmění formátování zdroje pro transponovaná data.
- Po převodu řádků na sloupce v aplikaci Excel pomocí vzorce nemůže uživatel upravit data v převedené tabulce, protože je propojena se zdrojovými daty.
Věci k zapamatování
- Řádky lze transponovat do sloupců pomocí speciálních metod vložení a data lze propojit s původními daty jednoduchým výběrem možnosti „Vložit odkaz“ z dialogového okna pro vložení speciálního obsahu.
- Funkce NEPŘÍMÝ vzorec a ADRESA v Excelu lze také použít k převodu řádků na sloupce a naopak.
