Podmíněné formátování v aplikaci Excel je technika, při které formátujeme buňky v listu na základě určitých podmínek, možnost podmíněného formátování je k dispozici v sekci styly na kartě Domů, existují různé podmínky poskytované programem Excel pro použití formátování na buňky nebo může uživatel vytvářet nové pravidlo pro podmíněné formátování pomocí vzorce.
Podmíněné formátování v aplikaci Excel (se vzorci)
Podmíněné formátování je funkce v tabulce aplikace Excel, která umožňuje použít konkrétní formátování na buňky / rozsah, které splňují zadaná kritéria / podmínku. Pravidlo převážně formátování se používá jako barevné formátování pro zvýraznění nebo rozlišení dat a informací uložených v listu aplikace Excel.
- Vzorec podmíněného formátování poskytuje funkce pro zvýraznění buněk určitou barvou, v závislosti na hodnotě buňky nebo konkrétní podmínce.
- Je to fantastický způsob, jak rychle vizualizovat data v listu aplikace Excel. Pravidly podmíněného formátování v aplikaci Excel můžete zvýraznit data pomocí zadaných kritérií.
- Umožňuje vám vizuálně analyzovat vaše data na základě velkého počtu typů podmínek,
- Větší než, menší než, mezi
- Nad / pod průměrem
- Horní / dolní 10
- Horní / dolní 10%
- Duplikáty / jedinečné
- Data - dynamické nebo pevné časové období
- Text obsahující
Jak použít podmíněné formátování v aplikaci Excel?
Zvýrazní buňku A1 červenou barvou, pokud bude hodnota v buňce A1 1.
- Spusťte aplikaci Excel a poté otevřete nový list aplikace Excel.
- V listu aplikace Excel vyberte libovolnou buňku A1.
- Klikněte na Podmíněné formátování ve skupině Styly aplikace Excel a potom klikněte na Nové pravidlo .
- V části Vyberte typ pravidla klikněte na Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat .
- Klikněte dovnitř hodnot formátu, kde je tento vzorec pravdivý. Poté vyberte buňku, kterou chcete použít pro podmíněné formátování v aplikaci Excel.
- Upravte hodnotu v kroku 6 na = $ A $ 1 = 1 .
- Klikněte na Formát .
- V dialogovém okně Formátovat buňky klikněte na Výplň.
- Klikněte na barvu „červená“ a poté klikněte na OK .
- V dialogovém okně Nové pravidlo formátování klikněte na OK .
- Do buňky A1 zadejte 1 a stiskněte klávesu ENTER.
- Ověřte, zda se barva buňky B1 změnila na červenou.
- Zavřete list aplikace Excel.
Jak používat pravidlo Excel s podmíněným formátováním?
Rozumíme práci na jednoduchých příkladech.
Příklad podmíněného formátování č. 1
Zvýrazněte data, která jsou větší než 30.
Vyberte Pravidla zvýraznění buněk> Větší než
Zadejte číslo.
Níže je výsledek:
Příklad č. 2
Zvýrazněte data duplicitními hodnotami.
Vyberte Pravidla zvýraznění buněk> Duplikovat hodnoty
Klikněte na Duplikovat a OK
Výsledkem bude:
Příklad č. 3
Kromě jednoduchých pravidel, jako je větší než a duplikátů, existují i další, například „Datum se objevilo…“. Tato podmínka je založena na datech. Mnoho podmínek bude mít dílčí podmínky. Toto je jeden takový příklad.
Zde vybereme všechna data a použijeme podmíněný formát.
Zvolte Zvýraznit pravidla buněk> Datum, ke kterému došlo.
V tomto dialogovém okně je k dispozici mnoho možností souvisejících s datem.
Použijeme „This Week“, protože chceme zvýraznit všechna data, která spadají do aktuálního týdne. Podobně můžete podle potřeby použít jakékoli jiné nastavení.
Výsledek tedy bude:
Příklad č. 4
Zde máme daný datový soubor s datem a počtem a musíme použít pravidla pro více formátování.
Nejprve zvýrazníme hodnotu buňky mezi 31 a 43.
Vyberte žlutou barvu výplně s tmavě žlutým textem.
Výsledkem bude:
A pak použijte další formátování na buňky, které mají hodnotu menší než 0, s barvou světle červené výplně s tmavě červeným textem.
A konečný výsledek bude vypadat takto:
Příklad č. 5
Pro podmíněné formátování v aplikaci Excel můžete použít datové pruhy, barevnou škálu a sady ikon v aplikaci Excel.
Nejprve použijeme datové pruhy v aplikaci Excel.
Přejděte na Datové pruhy> Vyberte Modrý datový pruh.
Nyní použijeme barevné stupnice.
Přejděte na Barevné stupnice> Vyberte libovolnou barvu, kterou chcete.
Nyní použijeme sady ikon.
Přejděte na Sady ikon> Vyberte ikonu, kterou chcete.
Nakonec bude tabulka vypadat takto
Podmíněné formátování lze použít ve VBA
Pravidlo formátování můžeme použít pomocí VBA; zde je příklad takto:
Sub Příklad ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Vyberte
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Tuto šablonu podmíněného formátování si můžete stáhnout zde - Šablona Excel podmíněného formátování
