Jak odstranit (odstranit) prázdné řádky v aplikaci Excel?
Pojďme pochopit, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel s příklady.
Proboha, máme možnost odstranit ty nechtěné prázdné řádky a sloupce. Existuje několik způsobů, jak odstranit prázdné řádky z aplikace Excel. V tomto článku budu podrobně diskutovat jeden po druhém.
- Ruční způsob mazání prázdných řádků, pokud je minimálně prázdných řádků.
- Najděte mezeru a odstraňte ji
- Identifikujte prázdné řádky pomocí vzorce a odstraňte
- Pomocí filtru vyhledejte prázdné místo a odstraňte jej
# 1 - Ruční odstranění (smazání) prázdných řádků v aplikaci Excel
Pokud pracujeme s malým množstvím dat, není to časově náročný proces odstraňování prázdných řádků v aplikaci Excel.
Níže jsou data, která mám, která má celkem 3 prázdné řádky v celém rozsahu dat.
V těchto případech nemusíme používat speciální dovednosti k odstranění prázdných řádků z aplikace Excel.
- Krok 1: Vyberte celý prázdný řádek pomocí klávesy Shift + mezerník .
Poznámka: Shift + Space je klávesová zkratka pro výběr celého řádku
- Krok 2: Jakmile je vybrán celý řádek, můžeme použít několik možností k odstranění celého prázdného řádku v aplikaci Excel.
Možnost 1: Najděte možnost odstranění na kartě Domů
Jakmile kliknete na Odstranit řádky listů, odstraní se celý vybraný prázdný řádek v aplikaci Excel.
Možnost 2: Klikněte pravým tlačítkem na vybraný řádek a klikněte na odstranit. Jakmile kliknete na Odstranit, odstraní celý vybraný prázdný řádek v aplikaci Excel.
Možnost 3: Nyní přichází matka všech možností. Jakmile vyberete celý řádek, můžete stisknout Ctrl -
Poznámka: Ctrl + Minus je klávesová zkratka aplikace Excel k odstranění celého prázdného řádku v aplikaci Excel
Jakmile stisknete klávesovou zkratku, odstraní vám celý prázdný řádek v aplikaci Excel.
Nyní jsem odstranil jeden řádek. Mám ještě dva prázdné řádky k smazání. Přesuňte se na další prázdný řádek a stisknutím Shift + mezerník vyberte celý řádek.
Tady je trik, který musíme použít. Můžeme odstranit celý prázdný řádek v aplikaci Excel pomocí předchozích možností, jak jsme diskutovali v předchozím příkladu. Tento prázdný řádek však můžeme odstranit pouhým stisknutím klávesy F4.
F4 klíč je zde velmi důležité. Tento konkrétní klíč může vyvolat předchozí akci, kterou jste provedli. Nyní si pamatujte, jaká byla vaše předchozí akce?
Ano! Správně, předchozí akcí bylo mazání prvního prázdného řádku.
Nejprve vyberte prázdný řádek a jednou stiskněte klávesu F4.
Nyní proveďte stejnou akci pro poslední prázdný řádek.
Dobře … představil jsem vám techniky mazání prázdných řádků; Nyní je na vás, abyste se rozhodli, který z nich použijete
# 2 - Najděte prázdné a odstraňte (smažte) prázdné řádky v aplikaci Excel
V předchozím příkladu jsme měli jen tři prázdné řádky a odstranili jsme to ručně. Ale co když máme stovky těchto prázdných řádků?
Tuto manuální metodu samozřejmě nemůžeme použít správně.
Nejprve můžeme najít prázdné řádky a potom tyto řádky odstraníme.
Nalezení polotovaru je to, co zde musíte znát. Postupujte podle tohoto příkladu a zjistěte způsob.
Mám níže uvedené údaje pro práci.
Ach! Mám tu mnoho mezer. Prozkoumejte tuto metodu podle následujících kroků.
- Krok 1: Nejprve vyberte celá data
- Krok 2: Nyní stiskněte Ctrl + G (klávesová zkratka pro přechod na možnost). Tím se otevře níže uvedené pole.
- Krok 3: Nyní klikněte na možnost Speciální . (Můžete použít klávesovou zkratku Alt + S )
- Krok 4: Jakmile vyberete Speciální, otevře se níže uvedené pole a vyberte Prázdné. Jako klávesovou zkratku můžete zadat K.
- Krok 5: Jakmile jsou mezery vybrány, klikněte na OK. Vybere všechny mezery ve vybrané oblasti.
- Krok 6: Nyní stiskněte klávesovou zkratku Ctrl -. Otevře se níže uvedené pole a vyberte Celý řádek.
- Krok 7: Klikněte na OK, tím vymažete všechny prázdné řádky.
# 3 - Najděte prázdné pomocí filtru a odstraňte prázdné řádky v aplikaci Excel
Vezměte stejný příklad z předchozího příkladu.
- Krok 1: Vyberte data a použijte filtr.
- Krok 2: Klikněte na některý z filtrů a vyberte pouze Prázdné.
- Krok 3: Jakmile jsou mezery vybrány, klikněte na, OK. Tím se vyfiltrují pouze prázdné řádky.
- Krok 4: Vyberte všechny filtrované řádky a stiskněte Alt +;
Poznámka: Když filtrujeme prázdné řádky, nemůžeme je jednoduše smazat, protože pod touto buňkou je mnoho buněk. Musíme vybrat pouze buňky, které jsou viditelné. Stiskněte Alt +; je klávesová zkratka pro výběr možnosti „Pouze viditelné buňky“.
- Krok 5: Jakmile vyberete viditelné buňky, můžete zadat Ctrl -.
- Krok 6: Nyní vyjměte filtr. Odstranili jsme všechny prázdné řádky.
# 4 - Najděte prázdné pomocí vzorce a odstraňte prázdné řádky v aplikaci Excel
How do you say zda je řádek prázdný nebo ne?
Odpověď: Pokud v řádku nejsou žádná data, můžeme jej nazvat prázdným řádkem.
Vezměte stejný příklad z předchozího příkladu a vložte nový sloupec s názvem count.
- Krok 1: Použijte vzorec COUNT a spočítejte hodnoty v řádku.
Funkce COUNT v aplikaci Excel počítá, cokoli přijde; je to tak.
Pokud COUNT něco najde, vrátí, kolik našel; v opačném případě vrátí výsledek jako nulu.
- Krok 2: Nyní víme, že pokud v řádku, který již má COUNT, není žádná hodnota, výsledek má nulu. Chcete-li použít filtr a vybrat pouze nulu.
- Krok 3: Jakmile jsou vybrány nulové hodnoty, stiskněte ALT +; vyberte Pouze viditelné buňky.
- Krok 4: Stisknutím klávesy Ctrl - odstraníte řádky. Výsledek zobrazíte odstraněním filtru.
Věci k zapamatování
- Při filtrování polotovarů buďte opatrní. Musíte vybrat pouze možnost viditelných buněk. V opačném případě existuje šance na smazání také pod řádky.
- Pokud používáte COUNT, fungujte, i když existuje malá tečka nebo mezerový vzorec, který jej rozpozná jako neprázdný řádek a tento řádek bude ignorovat.
