Jaká jsou pravidla pro zápisy do deníku?
Deník je kniha původního záznamu, ve které je jakákoli obchodní transakce zaznamenána vůbec poprvé a chronologicky a na takovou evidenci se vztahují pravidla debetu a kreditu. Tato pravidla se liší podle povahy účtů, které mají být při transakci zohledněny.
Nejpopulárnější klasifikací je osobní, skutečný a nominální účet, jehož pravidla jsou následující:
# 1 - Osobní účet
Osobní účet je účet osoby, společnosti, organizace, jako je banka atd.
- Připsat na vrub příjemce, připsat na účet dárce
- Účty spadající do této kategorie jsou: Dlužníci, Věřitelé a tak dále
# 2 - Skutečný účet
Skutečný účet je účet hmotných a nehmotných položek, jako jsou zásoby, hotovost, bankovní účet, provozy a stroje atd
- Debetujte, co přijde, kreditní, co zhasne
- Účty, které spadají do této kategorie, jsou: hotovost, bankovní zůstatek, zásoby zboží, nákup, prodej, provozy a stroje atd.
# 3 - Nominální účet
Tento účet je účtem zisků, ztrát, příjmů a zisků.
- Přičtení všech ztrát a výdajů, připsání všech příjmů a zisků.
- Účty spadající do této kategorie jsou Zisk, Úroky, Dividendy, Odpisy.
Příklad pravidel pro zápisy do deníku
Nyní si vezmeme několik příkladů transakcí, abychom porozuměli těmto pravidlům v obchodním kontextu:
Dne 1. st dubna 2020, Ron a dcery. zahájila podnikání s hotovostí 2 000 $, kterou obdržela od majitele pana Rona
- Tato transakce se zabývá dvěma účty, Ronovým účtem a hotovostním účtem
- Ronův účet je osobní účet. Ron je dárcem v této transakci, takže jeho účet by měl být připsán. Účet vlastníka se nazývá kapitálový účet
- Hotovost je skutečný účet a přichází, takže by měla být odečtena z účtu.
Dne 2. nd dubna 2020, Ron Inc. koupil zboží s hotovostí za $ 200
- Tato transakce se zabývá dvěma účty; Nákupní účet pro zakoupené zboží a hotovostní účet
- Nákupní účet je skutečný účet. Zboží přichází, takže z účtu by mělo být odečteno.
- Hotovost je skutečný účet, který zmizí, takže by měl být připsán.
Dne 3. rd dubna 2020, Ron Inc. prodaného zboží za hotové za $ 300
- Tato transakce se zabývá dvěma účty; Prodejní účet za prodané zboží a hotovostní účet
- Účet prodeje je skutečný účet. Zboží jde ven, takže na účet by mělo být připsáno.
- Hotovost je skutečný účet a přichází, takže by měla být odečtena z účtu.
4. dubna 2020 vložila společnost Ron Inc. hotovost na svůj bankovní účet 500 USD
- Tato transakce se zabývá dvěma účty, bankovním účtem a peněžním účtem.
- Bankovní účet je skutečný a je součástí účtu, takže z účtu by měla být odečtena částka.
- Hotovost je skutečný účet a zmizí, takže by měl být připsán.
Dne 31. st dubna 2020, Ron Inc. vyplatil plat pro pracovníky v hodnotě $ 50 v hotovosti.
- Tato transakce se zabývá dvěma účty, platovým účtem a hotovostním účtem.
- Platový účet je nominální účet a je to výdaj, takže z účtu by měla být odečtena částka.
- Hotovost je skutečný účet a zmizí, takže by měl být připsán.
Pravidlo z klasifikace aktiv / pasiv
Podívejme se na pravidlo z klasifikace aktiva a odpovědnosti
- Aktiva jsou odepsána, když se zvýší, a připsána, když se sníží
- Závazky se započítávají, když se zvyšují, a odepisují se, když se snižují
Podívejme se na všechny výše uvedené transakce Ron & Daughters z této klasifikace;
1 st duben
- Firma dluží Ronovi peníze, které do firmy investoval, a proto jde z podnikového hlediska o závazek. Se zvyšováním odpovědnosti je Ronův účet připsán na účet
- Hotovost je aktivum, které se zvyšuje, a proto by mělo být odečteno z účtu.
2 nd dubna
- Zboží je aktiva a zvyšuje se, takže z účtu by mělo být odečteno
- Hotovost je aktivum, které se snižuje, a proto by mělo být připsáno.
3 rd dubna
- Zboží je aktivum, které se zmenšuje, takže by mělo být připsáno na účet
- Hotovost je aktivum, které se zvyšuje, a proto by mělo být odečteno z účtu.
4 RTH dubna
- Bankovní účet je aktivum, které se zvyšuje, a proto by mělo být odečteno z účtu.
- Hotovost je aktivum, které se snižuje, a proto by mělo být připsáno.
31 st duben
- Nevyplacený plat je závazek, který se snižuje, takže částka z účtu by měla být odečtena
- Hotovost je aktivum, které se snižuje, a proto by mělo být připsáno.
Musíme si uvědomit několik bodů:
- Obě metody vedou ke stejným položkám
- Každá položka zahrnuje alespoň dva účty, přičemž částka, která je odepsána, je také připsána. Je znám jako systém podvojného účetnictví
Nyní zaznamenejme výše uvedené transakce do vlastního deníku:
Poznámka
Musíme si uvědomit několik bodů:
- Účty, které jsou odečteny, mají „dr.“ napsáno proti nim
- V některých zemích se slovu „Komu“ v kreditní části záznamu vyhýbá
- F. znamená Ledger Folio. Je to sloupec, do kterého zapíšeme číslo stránky hlavní knihy, kde je tento záznam zaúčtován
- Každá transakce má komentář, který popisuje, co se v této transakci děje. V některých zemích se slovo „bytí“ nepoužívá, zatímco v jiných zemích je povinné. Jedná se o nepatrné rozdíly, ale celkový účetní proces zůstává stejný.
- Deník je připravován na období, například měsíc, a součty se přenášejí do dalšího období.
- Součet sloupce debet a kredit by se měl vždy shodovat; jinak dojde k chybě při nahrávání.
- Někdy se vyskytne chyba v záznamu, i když se součty shodují, například vynechání záznamu, takže to není bláznivá kontrola, ale stále je to kontrola.
- Zisk a ztráta se počítají v době vytvoření účetní knihy a přípravy výkazu zisku a ztráty. Existují také záznamy deníku; z důvodu jednoduchosti zde však nejsou zmíněny.
Závěr
Stručně řečeno, existují dvě metody klasifikace, na základě kterých se zaznamenávají položky deníku. Každá metoda má svá vlastní pravidla, ale výsledné položky zůstávají stejné. Obě metody jsou založeny na „systému dvojího vstupu“, který je páteří účetnictví a znamená, že každá transakce zahrnuje záznam alespoň na dvou účtech, jeden je odepsán, zatímco druhý je připsán.
Deník je první účetní knihou, kde se transakce zaznamenávají v procesu účetnictví, a je to nejdůležitější krok. Jakékoli chyby zde mohou vést k chybám ve všech budoucích krocích.
