Jak vložit komentáře do buňky aplikace Excel? (Kroky)
Chcete-li vložit komentář do buňky v aplikaci Excel, postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Chcete-li nejprve přidat komentář do aplikace Excel, musíte kliknout pravým tlačítkem na buňku, ke které je třeba komentář přidružit.
- Krok 2: Klikněte na „Vložit komentář“ a zadejte svůj vlastní komentář.
Zkratka pro vložení komentáře v aplikaci Excel
Klávesová zkratka pro vložení komentáře do buňky je Stiskněte Shift + F2
Dalším způsobem, jak vložit komentář do aplikace Excel, je: Klikněte na kartu Recenze a vyberte možnost „Nový komentář“.
Příklady
Příklad č. 1
Příklad přidání komentáře připojeného k buňce v aplikaci Excel.
Pokud chceme zjistit, jak student na zkoušce boduje. Existují dvě skóre zkoušky studenta a my najdeme celkové skóre (součet dvou skóre)
- Krok 1: Chcete-li do aplikace Excel přidat komentář s celkovým skóre, klikněte pravým tlačítkem na buňku obsahující celkové skóre a vyberte možnost „Vložit komentář“.
- Krok 2: Zobrazí se pole : Do pole zadejte komentář
Červený trojúhelník v pravém horním rohu buňky označuje, že je k ní přidružen komentář.
Příklad č. 2
Řekněme, že chceme zjistit maximální plat za měsíc ze seznamu platů některých zaměstnanců:
- Krok 1: Chcete-li do aplikace Excel vložit komentář s maximálním platem, klikněte pravým tlačítkem na buňku obsahující maximální plat a vyberte možnost „Vložit komentář“.
- Krok 2: Zobrazí se pole : Do pole zadejte komentář.
Příklad č. 3
Pokud je třeba obrázek vložit jako komentář v aplikaci Excel, lze provést následující kroky:
- Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte možnost „Vložit komentář“.
- Krok 2: Zadejte text, který se má zobrazit v komentáři, klikněte pravým tlačítkem na okraj pole pro komentář a poté vyberte možnost „Formátovat komentář“.
- Krok 3: Přejděte na kartu Barvy a čáry, rozbalte rozevírací seznam Barvy a vyberte možnost „Vyplnit efekty“.
- Krok 4: Poté vyberte kartu Obrázek a klikněte na „Vybrat obrázek“.
- Krok 5: Vyhledejte obrázek podle vašeho výběru a klikněte na OK.
Jak přidat komentář k více buňkám v aplikaci Excel?
Jeden komentář lze zkopírovat do více buněk současně. K tomu lze provést následující kroky:
- Krok 1: Vložte komentář do první buňky.
- Krok 2: Vyberte buňku s komentáři a stiskněte Ctrl + C, která zkopíruje buňku do schránky.
- Krok 3: Vyberte rozsah buněk, do kterých chcete vložit stejný komentář.
- Krok 4: Vyberte Vložit jinak z nabídky Úpravy a zobrazí se dialogové okno Vložit jinak.
- Krok 5: Vyberte tlačítko Komentáře a klikněte na OK.
- Krok 6: Když to uděláte, komentář z buňky v prvním kroku by byl zkopírován do rozsahu buněk vybraných v kroku 3.
Pokud rozsah vybraných buněk již měl nějaké komentáře, pak by tyto komentáře byly nahrazeny komentářem, který vkládáme z buňky v kroku 2.
Věci k zapamatování
- Při spolupráci na dokumentech komentáře k buňkám pomáhají sdělovat nápady, problémy a otázky. Díky nim je proces kontroly / porozumění dokumentu plynulejší a rychlejší pro všechny zúčastněné.
- Po zadání textu jako komentáře a dalším klepnutí na libovolnou buňku se komentář skryje, ale červená vlajka nebo indikátor komentáře zůstane.
- Kliknutím pravým tlačítkem na buňku a výběrem možnosti „Zobrazit / skrýt komentář“ můžete zobrazit nebo skrýt komentář spojený s touto buňkou.
- Pokud si přejeme zobrazit všechny komentáře ke všem sešitům v sešitu, klikněte na kartě Zobrazit v sekci Komentáře na možnost Zobrazit všechny komentáře.
- Když máme na listu příliš mnoho komentářů, může existovat možnost, že se některé komentáře budou překrývat. Abychom tento problém vyřešili, máme možnost „Přesunout nebo změnit velikost komentáře“. Pokud tedy některé komentáře blokují jiné komentáře nebo buňky, možná bychom je chtěli přesunout. Chcete-li přesunout komentář, měl by se zobrazit, aniž by se uživatel vznášel nad buňkou.
- Nejprve tedy komentář zobrazte pomocí možnosti „Zobrazit nebo skrýt komentáře“.
- Přesuňte kurzor přes okraj pole pro komentář, dokud se kurzor nezmění na znaménko plus se šipkami.
- Poté kliknutím vyberte pole pro komentář a po stranách a rozích pole se zobrazí úchyty pro změnu velikosti.
- Nyní držte kurzor myši nad ohraničením pole pro komentář a poté klikněte a přetáhněte pole pro komentář do jiného umístění.
Vidíme, že některé komentáře se překrývají, takže je přetáhneme na jiné místo pomocí výše uvedené metody přesunutí a změny velikosti komentáře.
- Kliknutím pravým tlačítkem na buňku a kliknutím na „Upravit komentář“ v aplikaci Excel můžete provést změny v komentáři.
- Komentář přidružený k buňce lze odstranit kliknutím pravým tlačítkem na buňku a výběrem možnosti „Odstranit komentář“ v aplikaci Excel.
- Při formátování komentáře nejprve vytvoříme komentář, který lze upravit pomocí aplikace „Upravit komentář“ v aplikaci Excel. Poté zvýrazněte text, který chcete formátovat. Pravým tlačítkem klikněte na vybraný text a klikněte na „Formátovat komentář“. Otevře se dialogové okno „Formátovat komentář“. Lze provést jakékoli změny, aby se na text použil jiný formát. Řekněme, že chceme text zvýraznit tučně a modře pomocí rozevíracího seznamu „Styl písma“ a „Barva“:
Tímto provedete změny v komentáři s novým formátováním.
- Když máme příliš mnoho komentářů, červené vlajky na buňkách mohou působit rušivě. Tyto příznaky můžeme z buňky odebrat následujícím způsobem:
- Přejděte na Soubor-> Možnosti a klikněte na ‚Upřesnit 'na levé straně dialogového okna Možnosti aplikace Excel.
- Na pravé straně dialogového okna Možnosti aplikace Excel přejděte dolů do sekce Zobrazení.
- V části „U buňky s komentáři zobrazit“ vyberte „Žádné komentáře nebo indikátory“.
- Pokud jsou tyto možnosti vybrány, ukazatel myši nad buňkou s komentářem komentář nezobrazí.
