Popis práce účetního úředníka
Účetní úředník je zdroj společnosti, který je odpovědný za vedení účetnictví, účetnictví, administrativních a administrativních úkolů, sledování položek rozvahy, jako jsou pohledávky a závazky účtů, a aktualizaci vrcholového vedení o informace a řešení jejich dotazů. Jsou také zodpovědní za sledování faktur a bankovních transakcí.
Vysvětlení
Účetní pracuje v účetním oddělení společnosti. Postará se o účetní úkoly, jako je vedení kancelářských knih, hlášení financí nadřízenému, sledování různých záznamů o nákladech a příjmech, jako jsou faktury, a jejich přiřazování podle hlavní knihy. Účetní úředník také poskytuje řešení dotazů auditorů týkajících se účetních knih společnosti.
Požadavek na práci účetního
- Sledování faktur a jejich třídění podle data vystavení.
- Sledování všech obchodních transakcí, ke kterým došlo v daném období, a zápis těchto transakcí do knihy záznamů, aby mohly být zpracovány.
- Podpora vyšších vedoucích pracovníků v oblasti finančních a účetních potřeb.
- Sledování veškerých slev a refundací pro spotřebitele a jejich zařazení do účetních knih.
- Udržování záznamů o zákaznících, kteří prodlužují nebo budou v budoucnu prodávat, a tento záznam dejte do knih.
- Sledování plateb poskytovaných dodavatelům nebo plateb, které budou provedeny v budoucnu.
- Zpracování účtů pro platební účely.
- Udržujte si přehled o hotovostních záznamech a pravidelně o nich podávejte zprávy seniorům.
Dovednosti a odpovědnost
- Musíte mít úplné znalosti účetních zásad.
- Měla by být odpovědná za poskytování účetní podpory oddělení.
- Měl by umět srovnávat bankovní výpisy.
- Měl by mít dovednosti v provozování účetního softwaru, jako je SAP a Tally.
- Měl by mít dobré analytické dovednosti a musel by znát čísla.
- Měl by mít schopnost uchovávat data zodpovědně a eticky a nikdy je nesdílit s neoprávněnými osobami.
- Účetní musí jednat s lidmi z různých oddělení. Proto by měl mít dobré dovednosti lidí a měl by mít schopnost pracovat s těmito odděleními.
- V případě potřeby by měla mít ochotu spolupracovat s federálními nebo státními úřady.
- Měl by být velmi podrobný.
- Mělo by zůstat aktualizováno změnou účetních standardů a zásad.
Kvalifikace
- Měli by absolvovat vysokou školu alespoň s pracovními zkušenostmi v oblasti účetnictví.
- Měl by mít úplné znalosti účetních pravidel a pokynů.
- Měl by mít dobré komunikační dovednosti jak v mluvení, tak v psaní.
- Měl by mít dobrou znalost počítačů a softwaru.
Požadavky na zkušenosti a licence
- Měla by mít příslušný certifikát v účetnictví.
- Měl by mít zkušenosti se zadáváním údajů.
- Měli byste mít zkušenosti s MS Word, MS Excel a účetním softwarem.
- Měl by mít dobré zkušenosti s porozuměním finančním zprávám.
- Měla by mít dobrou pozornost k detailu.
- Měl by mít zkušenosti se správou položek rozvahy, jako jsou pohledávky a závazky z účtu.
Závěr
Účetní má v každé společnosti velmi důležitou a nezbytnou roli. Proto je velmi důležité vybrat osobu, která je velmi dobře informovaná, přátelská k lidem a dbá na detaily.
