Co je řízení nákladů?
Řízení nákladů je nedílnou součástí podnikového řízení, které funguje na základě odhadů, přičemž různé činnosti, jako je sběr dat, analýza dat a mechanismů, vyhodnocení procesu a hlášení událostí, jsou prováděny tak, aby rozhodovací proces může plánovat a kontrolovat rozpočtové požadavky organizace a tím umožňovat rozhodovateli rozhodnout, zda lze projekt dokončit ve stanoveném čase a v rámci stanoveného rozpočtu.
Vysvětlení
- Než se budeme věnovat tématu „řízení nákladů“, pojďme se letmo podívat na „co jsou to náklady“. „Náklady“ nyní nejsou ničím jiným než mírou (ve smyslu peněz) vynaloženého úsilí, materiálu, zdrojů, spotřebovaného času (hodiny nebo dny nebo týdny nebo měsíce), rizika a příležitosti při výrobě nebo dodání produktu. To znamená, že jde o částku, která byla zaplacena nebo odevzdána za to, aby bylo něco získáno.
- Vrátíme-li se k tématu, jedná se o správu různých složek nákladů spojených s výrobou produktu nebo poskytnutím služby.
- Cílem procesu řízení není snižování nákladů, ale snižování nákladů až do fáze, kdy nebude narušena kvalita produktu.
Funkce
- Plánování: Zde je sestaven plán nebo sada cílů. Rámec zahrnuje rozpočty, standardy nebo odhady.
- Komunikace: Zde je výše vytvořený plán sdělen těm, kteří plán skutečně provedou.
- Motivace: Zde se plán hodnotí z hlediska výkonu.
- Hodnocení: Provádí se srovnání s předem stanovenými cíli a skutečným výkonem.
- Rozhodování: Zde jsou přijímána nápravná opatření nebo je revidována sada cílů, v závislosti na požadavku úkolu.
Proces
# 1 - Přidělení zdrojů
Zde zjistíme budoucí požadavky na zdroje v závislosti na rozsahu práce. K dosažení základních cílů jsou potřebné zdroje, jako jsou fyzické, finanční, lidské a informační zdroje. Ve většině případů jsou nesmírně důležité lidské zdroje. Na druhou stranu jen málo úkolů vyžaduje použití materiálu a spotřebního materiálu. Několik úkolů však lze provést pomocí automatizovaných nástrojů, které nemusí vyžadovat žádný lidský zásah.
# 2 - Odhad nákladů
Jedná se o předpověď množství, nákladů a ceny zdrojů, které mají být v projektu použity. Zahrnuje různé techniky, při nichž se nefinanční informace o projektu převádějí na finanční informace. Tyto výstupy se primárně používají jako vstupy pro plánování a analýzu celkových nákladů projektu.
# 3 - Rozpočet nákladů
Je nedílnou součástí odhadu nákladů. V rozpočtování nákladů jsou však celkové náklady přiřazeny nákladovým účtům. Poté se nákladové účty berou jako základ pro kontrolu nákladů pro srovnání. Nákladové účty mají také sekundární účel, tj. Podporu procesu nákladového účetnictví. Rozpočtování jednotlivých nákladů předem je nutné, protože výrobní proces je časově omezený. Je také důležité řešit omezení peněžních toků.
# 4 - Kontrola nákladů
Výše uvedený základ (tj. Nákladové účty) se používá k porovnání a vyhodnocení odchylek. Rozptyly se analyzují, aby se získaly co nejmenší náklady, aniž by se snížila kvalita konečného produktu organizace. Výdaje a výkony jsou sledovány ve srovnání s průběhem projektu. Na základě odchylek jsou přijata vhodná a nápravná opatření, aby nedošlo k překročení rozpočtů. Když vzniknou skutečné náklady, mechanismus kontroly nákladů pomůže analyzovat odchylky.
# 5 - Benchmarking
Benchmarking znamená minimální cíl, kterého je třeba dosáhnout. Referenční hodnoty nejsou nic jiného než záznamy o vysoce výkonných činnostech nebo úkolech nebo lidech. Benchmark pomáhá zvýšit celkovou výkonnost projektu a tím zvýšit hodnotu projektu. Srovnávací hodnoty lze také zaměňovat mezi dvěma projekty, přičemž jeden z projektů je ve všech významných ohledech kompletní.
Techniky řízení nákladů s příklady
Podívejme se na tyto techniky s příklady:
Tyto techniky se používají pro správu nákladů. Vezměme si příklad cílové kalkulace níže:
Společnost chce uvést na trh nový produkt s názvem „DD“ (franšízant). Společnost je povinna zaplatit autorizovanému majiteli franšízy licenční poplatek ve výši 15% z prodejní ceny. Očekávaná prodejní cena = 100 $ za položku a procento zisku je 25% z prodejní ceny. Podrobnosti o nákladech jsou následující:
Otázkou je stanovení cílových nákladů a možné snížení nákladů.
Řešení
- Vypočítejte cílové náklady
- Vypočítejte skutečnou strukturu nákladů
- = 63-60
- = 3
Očekává se tedy, že podle techniky řízení cílových nákladů společnost sníží náklady snížením výrobních nákladů pouze o 3 $.
Faktory ovlivňující řízení nákladů
- Růst informačních technologií
- Globální a celková domácí konkurence
- Růst odvětví služeb a výroby
- Růst globální konkurenceschopnosti
- Růst sektoru služeb
- Teorie omezení, která se používá při identifikaci kritických zdrojů
- Zaměření na zákazníka
- Výzkum a vývoj nových produktů
Důležitost
Joe Biden jednou správně řekl: „Neříkej mi, co si ceníš, ukaž mi svůj rozpočet a já ti řeknu, co si ceníš.“
- Žádný projekt tedy nezačne bez uvedení rozpočtu. O úspěchu projektu rozhoduje, jak dobře byly v projektu zpracovány náklady na projekt. Může se stát, že projekt nemusí být dokončen v rámci nákladů projektu. To znamená, že náklady projektu mohly překročit, a pokud k tomu dojde, je to samozřejmě považováno za selhání projektu. Proto je důležité správně odhadnout náklady.
- Pokud se počáteční bod, tj. Plánování a odhad, pokazí, jiné body nejsou užitečné. Implementace snižování nákladů bez zaměření na její správu dále nebude sloužit účelu.
Rozdíly mezi řízením nákladů a řízením nákladů
Existuje určitý rozdíl mezi „vydáním pokynů týmu“ a „vedením týmu“. Uvědomujete si rozdíl ve způsobu, jakým každý tým provádí věci? Podobný typ rozdílu vzniká v řízení nákladů vs řízení nákladů. Oba se zdají být vzájemným synonymem. Ale nejsou. Je rozdíl mezi řízením nákladů a řízením nákladů.
# 1 - Řízení nákladů
Jak již bylo vysvětleno dříve, týká se to hlavně postupných procesů, kde je nanejvýš důležité plánování a kontrola rozpočtu projektu. To se zaměřuje na udržení všech věcí v rámci schváleného rozpočtu. Věci začínají od počáteční fáze plánování a končí hodnocením výkonu po dokončení projektu.
# 2 - Kontrola nákladů
Na druhé straně kontrola nákladů má hlavní obavy z přijetí vhodných opatření s cílem minimalizovat náklady na výrobky. Odchylky jsou analyzovány za účelem sledování nákladů a výkonu. Na základě analýzy je třeba přijmout vhodná opatření. Kontrola nákladů se zabývá tím, co je třeba udělat, co se stalo, co zbývá udělat, implementací nápravných opatření a kontrolou nápravných opatření. Pokud tedy pozorujete, kontrola nákladů je zaměřena na omezení projektu během fáze provádění, ale jeho efektivita je počítána procesy správy nákladů.
Výhody
- Pomáhá kontrolovat náklady specifické pro projekt, a tím také řídí celkové obchodní náklady.
- Je možné předvídat budoucí výdaje a náklady. Očekávané výnosy lze tedy snadno vypočítat.
- S předdefinovanými náklady lze zacházet jako s záznamy pro podnik.
- Pomáhá při přijímání těch akčních bodů, které jsou nezbytné k zajištění toho, aby zdroje a obchodní operace byly v souladu s předdefinovanými cíli.
- Pomáhá při analýze dlouhodobých trendů podnikání.
- Skutečné vzniklé náklady lze porovnat s rozpočtem a zjistit rozdíly. Tyto odchylky pomáhají zjistit, zda výdaje překračují více, než se očekávalo.
- Rovněž zkoumá vnější faktory konkurence, růst trhu, požadavky zákazníků, kvalitu produktu, poskytování služeb atd., Nejen na snižování nákladů.
- Pomáhá při rozlišování produktů i snižování nákladů.
- Dále vede neustálé zlepšování, aby poskytoval špičkový produkt z hlediska kvality.
Závěr
Management má svůj vlastní význam v každém aspektu našeho života. Nakonec je to všechno o tom, kdo věci řídí. A proto je management také kritický, pokud jde o náklady spojené s projektem. Má větší význam než kontrola nákladů nebo snižování nákladů. Tyto techniky pomáhají snadno dosáhnout uvedeného účelu.
