Co je to Double-Entry?
Podvojný účet je účetní systém, který zaznamenává transakce minimálně na dvou účtech, a je založen na dvojím aspektu, tj. Na debetu a kreditu, a tento princip vyžaduje, aby u každého debetu musel být v každé transakci stejný a opačný kredit.
Vysvětlení
Podvojné účetnictví je prvním krokem účetnictví. Abychom pochopili jakýkoli účetní záznam, měli bychom vědět o tomto systému. Každá účetní transakce je zaznamenána minimálně na dvou účtech, jeden je debetní a druhý je úvěrový. Transakce by také měla být vyvážená, tj .; částka kreditu by se měla rovnat částce debetu.
Vlastnosti dvojitého vstupu
- Dvě strany : Jsou zapojeny dvě strany, jedna je příjemce a druhá je dárce. Přijímající strana je odepsána z účtu a další strana je připsána. Například A nakupuje zboží od společnosti B, kde A je přijímající strana a B je dárcovská strana.
- Rovný účinek: Každá transakce by měla mít stejný finanční účinek. Částka debetu by se měla rovnat částce kreditu.
- Samostatná právnická osoba : Tento systém účetnictví zaznamenává transakci odděleně od jejích vlastníků.
- Debet a kredit : Existují dva aspekty záznamu jakékoli transakce, debetní aspekt a kreditní aspekt.
Princip dvojího vstupu
Podvojný účet je založen na jednoduchém principu, že pro každý debet musí existovat stejný a opačný kredit. Do jakékoli transakce by měly být zapojeny alespoň dva účty.
Debetní strana = kreditní strana
Podvojný účet je založen na debetních a kreditních účtech transakce. Musíme tedy pochopit, jaké debety se účtují a jaké kredity.
Existují tři různé typy účtů, skutečný, osobní a jmenný. Pravidla zaznamenávání transakcí se rozhodují na základě typu účtu.
# 1 - Skutečné účty - debetujte, co přichází, a připisujte, co jde ven. Skutečné účty zahrnují Pant & Machinery, budovy, nábytek nebo jakýkoli jiný účet majetku. Když tedy nakupujeme Strojní zařízení, je z účtu Stroje odečtena částka a když prodáváme Strojní zařízení, je připsán účet Stroje.
# 2 - Osobní účty - zaúčtujte na vrub příjemce a připsejte na účet dárce. Osobní účet zahrnuje účet jakékoli osoby, jako je vlastník, dlužník, věřitel atd. Když provádíme platby našim věřitelům, strhává se z účtu příjemce, a když obdržíme platbu, bude připsán účet dárce.
# 3 - Nominální účty - připsání všech výdajů a ztrát a připsání všech příjmů a zisků. Nominální účty zahrnují všechny účty výdajů, příjmů, zisků a ztrát. Například účet z placeného platu je odepsán a účet přijatého nájemného je připsán.
Příklad dvojitého vstupu
Zde je několik transakcí, u kterých se mají zaznamenávat položky deníku. Zaznamenejte položky do Books of A Limited.
A Limited nakupuje zboží v hodnotě 2 500 $ od společnosti B Limited na úvěr.
Společnost Limited provede platbu za zboží příští měsíc.
Omezený nákup strojů v hodnotě 30 000 $ výplatou v hotovosti:
Limited získal nájemné za budovu 1 500 $:
Rozdíl mezi dvojitým a jednoduchým vstupem
Výhody
- Moderní a vědecké : Podvojný účet je vědecký a systematický systém evidence a vedení účetních knih. Existují pravidla a zásady, které je třeba důsledně dodržovat.
- Kompletní systém účetnictví : Tato forma účetnictví zaznamenává oba aspekty transakce; jde tedy o úplnou formu účetnictví.
- Méně chyb : Existuje méně šancí na chyby, protože debetní i kreditní stránka transakce musí být stejné.
- Prevence podvodů : Tento systém účetnictví pomáhá při prevenci a včasném odhalení podvodů.
- Rozhodování: Kompletní sada knih pomáhá při rozhodování pro management, investory, věřitele a auditory.
Nevýhody
- Složité : Jedná se o složitější formu účetnictví. Osoba musí znát pravidla účetnictví, aby zajistila správné vedení účetnictví.
- Vysoké náklady : Protože tento systém účetnictví vyžadoval kvalifikovaný personál, náklady na jejich pronájem by proto byly také vysoké.
- Nevhodné pro malé firmy : Malým podnikům s menším počtem transakcí by tato metoda účtování nebyla pro ně vhodná.
Závěr
Podvojný účet je prvním krokem k udržení kompletní sady účetnictví. Pokud jsou transakce zaznamenány správně, pak výsledovka a rozvaha poskytnou přesné a úplné výsledky.
