Příklady aplikace Vlookup v aplikaci Excel - Nejlepší příklady pro základní a pokročilé uživatele

Příklady funkcí VLOOKUP v aplikaci Excel

VLOOKUP je nejpoužívanější funkce v aplikaci Excel. VLOOKUP znamená Vertikální vyhledávání v aplikaci Excel. „V“ znamená Vertical. Tato funkce vyhledá požadovanou hodnotu svisle ve sloupci v tabulce. Toto bude provedeno pro přesnou shodu nebo pro odpovídající shodu. Zde je několik příkladů funkce VLOOKUP v aplikaci Excel.

Syntaxe VLOOKUP

Syntaxe SVYHLEDAT v aplikaci Excel se skládá ze 4 argumentů.

VLOOKUP Příklady pro základní a pokročilé uživatele

Příklady č. 1

  • Krok 1: Chcete-li použít funkci VLOOKUP v našem příkladu aplikace Excel, data musí být uspořádána v dobrém rozsahu, aby bylo snadné ji používat. To lze ilustrovat na následujícím snímku obrazovky.

Data jsou organizována tak, že když používáme VLOOKUP, měla by být ve formátu zleva doprava.

Funkce VLOOKUP obecně funguje zleva doprava. Toto je tedy vodítko, že data se mají organizovat levým způsobem pouze při extrakci dat.

  • Krok 2 : Po organizaci dat umístěte funkci tam, kde je požadavek.

Zvýrazněná buňka je buňka, do které bych chtěl zadat svůj vzorec, protože bych chtěl najít cenu spojenou s danými šaty.

  • Krok 3 : Umístěte data správně, abyste vyhledali data ve funkci toho, co hledat přesně, zadáním všech argumentů správně do buňky, kde je vzorec.

Nyní uvidíme argumenty jeden po druhém uvedené ve funkci.

  • Krok 4: První argument je vyhledávací hodnota. Toto je hlavní argument ve funkci. Co se dívat na tabulku nebo co hledat v tabulce.

  • Krok 5 : Dalším krokem je správné vyhledání tabulky. Vyhledávací tabulka v aplikaci Excel je ta, kde má být ve sloupci vyhledána vyhledávací hodnota.
  • Krok 6 : Nyní je uveden index sloupce; index sloupce je argument, kde je uvedeno indexové číslo hledaného sloupce.
  • Krok 7 : Toto je poslední krok v procesu. Musíme dát logický znak pravdivý nebo nepravdivý. Zde platí pro odpovídající shodu a False pro přesnou shodu. V příslušné shodě budou Data odpovídajícím argumentům odpovídajícím způsobem .e…, pokud data obsahují více než jedno slovo, vyhledá se pouze první slovo. U přesné shody se všechna slova v datech shodují a po dokončení případu přesné shody bude zadáno pouze jedno pole.

Poslední argument je také předán správně. Nyní je příklad VLOOKUP hotový. Výsledek se zobrazí.

Nyní přetáhneme vzorec a výsledky zobrazené níže.

Příklad č. 2

V níže uvedeném příkladu VLOOKUP aplikace Excel používáme funkci VLOOKUP pro buňku B2 a získáváme značky souvisejících Sid. Poté, co jsou data uspořádána, je prvním krokem vybrat buňku, kde se má použít vzorec, jak je znázorněno níže.

Chtěl jsem zjistit známky uvedených čísel SID. Proto bych vzorec umístil do druhé tabulky a do sloupce Značky, jak je uvedeno výše.

  • Krok 2: Je napsat správný vzorec pro tento typ „= vlookup“ do buňky, kde potřebujete získat výsledek. Potom se vzorec automaticky vyplní a stiskne kartu. Zde bude zadán vzorec a nyní musíme zadat argumenty.
  • Krok 3: Nyní použijte vzorec se správnými argumenty. Prvním argumentem je vyhledávací _hodnota. Jakou hodnotu hledáme? To by bylo, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.
  • Krok 4: Nyní stiskněte tabulátor a dalším argumentem by byl výběr Table_Array. To by byla zdrojová tabulka, kde v ní můžeme najít SID. To by bylo, jak je znázorněno na níže uvedeném snímku obrazovky.
  • Krok 5: Dalším argumentem bude index sloupce. Toto je sériové číslo sloupce, který hledáme ze sloupce Hodnota vyhledávání ve zdrojové tabulce. Hodnota vyhledávání je zde „SID“ a „to, co potřebujeme, je„ značky “. Sériové číslo sloupce „Marks“ z „SID“ by tedy bylo 4, protože sériové číslo SID je „1“. To je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Krok 6: Byl by to poslední a obecný krok pro každý scénář. To znamená, že pro každý případ existují pouze dvě možnosti tohoto argumentu. Buď pravdivé, nebo nepravdivé. Jak jsme diskutovali, „PRAVDA“ označuje odpovídající shodu. To naznačuje následující snímek obrazovky.

Obecně se používá možnost „Přesná shoda“, aby nedošlo k záměně. Nyní zavřete rovnátka. Příklad vlookup je nyní připraven k použití.

Příklady # 3

V níže uvedeném příkladu VLOOKUP aplikace Excel, jak jsme diskutovali níže, se VLOOKUP může dívat pouze na hodnoty zleva doprava, v tomto případě to lze ilustrovat.

Vysvětlení by vypadalo, že hledáme „Sno“ pro danou „Genderovou“ hodnotu. To není možné, protože hodnota „Sno“ je napravo od sloupce „Pohlaví“. Tento případ není ve SVYHLEDÁNÍ možný. To lze považovat za nevýhodu také pro vzorec „VLOOKUP“.

Proto vyvolává chybu nazvanou NA. To znamená, že „Hodnota není ve vzorci nebo funkci k dispozici.“ Z tohoto důvodu lze VLOOKUP použít pouze zleva doprava .

Chyby VLOOKUP aplikace Excel

Po dokončení SVYHLEDÁNÍ může existovat možnost získání chyby také v případě, že vzorec není správně použit nebo pokud data nejsou správně přijata. Ve SVYHLEDÁNÍ existují tři typy chyb.

  • # N / A! Chyba
  • #REF! Chyba
  • #HODNOTA! Chyba

Nyní se podíváme, jaké jsou případy, kdy by k těmto chybám došlo,

  • # N / A! Chyba: K této chybě dochází, pokud funkce nenajde přesnou shodu s danou vyhledávací hodnotou.
  • #REF! Chyba: K této chybě dochází, pokud je zadaný argument Number Column_index number větší než počet sloupců v dané tabulce.
  • Chyba #HODNOTA: K této chybě dochází, pokud column_index není dáno číslo, nebo druhý případ je, pokud range_lookup není rozpoznán jako logická hodnota 0 nebo 1 nebo logická hodnota true nebo false.

Relevance a použití VLOOKUP

Funkce VLOOKUP se používá, když je potřeba najít přesnou shodu nebo odpovídající shodu. Data, která budou použita, mohou být číselná nebo textová data. Použití příkladů VLOOKUP je velmi snadné. Umístěte kurzor na místo, kde chcete použít vzorec, nyní vyberte vyhledávací hodnotu argumentů, vyhledávací tabulku, index sloupce, vyhledání rozsahu podle vzorce a nyní zavřete závorky a stiskněte klávesu Enter. Použije se vzorec a výsledek se zobrazí v dané buňce.

Nevýhoda

To lze použít pouze ze sloupců zleva doprava. Pro tuto funkci není možné použít Versa Versa (viz také VLOOKUP vlevo)

Věci k zapamatování

  • Když je range_lookup odstraněn, funkce VLOOKUP se použije jako přesná shoda, pokud existuje, ale obecně používá nepřesnou shodu.
  • Musíme si uvědomit, že jaký typ chyby nastane v jakém čase a jaký by byl scénář, kdy dojde k chybě, ať už není správně zadán range_lookup nebo není správně předán argument column_index nebo hlavní věc, pokud je vyhledávací hodnota není správně namířeno na přesnou hodnotu.
  • Funkce nerozlišuje velká a malá písmena.
  • Ve funkci nemůžeme použít uživatelem definované argumenty.
  • Při používání funkce VLOOKUP by neměly existovat duplicitní hodnoty. Pokud jsou duplikáty k dispozici, bude funkce odpovídat pouze první hodnotě.
  • Největším omezením této funkce je, že tato funkce bude vždy používat data pouze napravo. To znamená, že funkce je definována takovým způsobem, že používá data pouze z levé strany na pravou stranu. Ale naopak to nelze použít.
  • Funkce VLOOKUP se nejčastěji používá při finančních výpočtech.

Zajímavé články...