Excel otevřený soubor XML
Data mohou přicházet různými způsoby a zdrojový soubor se v různých situacích liší. Data jsou nejdůležitější součástí rozhodování, ale je důležité vědět, jak můžeme importovat data z různých zdrojů. Běžné přípony souborů, které všichni známe, jsou „textový soubor a soubor Excel“, ale je k dispozici také několik dalších zdrojů. V tomto článku vám ukážeme, jak otevřít data aplikace Excel do formátu XML a také jak importovat data XML do aplikace Excel s úhledným formátováním.
Co je soubor XML?
E xtensible M arkup L anguage ukládání dat ve formátu XML. S daty aplikace Excel můžeme data převést do formátu XML; stejně jako všechna ostatní pravidla externí databáze má i XML vlastní standardní sadu akcí.
Níže jsou uvedena pravidla souboru XML.
- První řádek dat by měl vždy obsahovat následující řádek kódu.
- Formát XML má záhlaví a konec názvu tabulky.
Sloupec1Sloupec1 Sloupec2Sloupec2 Sloupec1Sloupec1 Sloupec2Sloupec2
Takto můžeme vytvořit tabulku XML pro převod dat aplikace Excel do formátu tabulky XML. Nyní uvidíme, jak otevřít data aplikace Excel do formátu XML.
Příklad převodu dat aplikace Excel do formátu souboru XML
Podívejte se například na níže uvedená data v listu aplikace Excel.
Musíme to převést do formátu XML Excel, jako je ten níže.
Zde musíme vytvořit dva vzorové řádky pro naše data. Jak jsme již diskutovali, níže uvádíme naše pravidla pro vytvoření povinného řádku kódu.
Dále musíme podle našeho přání zadat název tabulky a název tabulky je
Za názvem tabulky musíme zadat název záhlaví sloupce, a to je další, musíme zahrnout název a ukončit to záhlaví sloupce znovu.
Takhle musíme připravit schéma dat XML. Pro výše uvedená data jsem vytvořil schéma; můžete zkopírovat a vložit schéma.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Vytvořili jsme dva vzorky, takže pomocí tohoto můžeme použít stejné schéma na náš soubor aplikace Excel a extrahovat data ve stejném formátu (XML), jak je uvedeno výše.
Zkopírujte výše uvedený kód do textového souboru a uložte soubor jako „XML“.
Postupujte podle následujících kroků k otevření dat aplikace Excel do formátu XML.
Krok 1: V datovém sešitu přejděte na kartu Vývojář a klikněte na Zdroj.
Krok 2: Otevře se pod oknem „Zdroj XML“ napravo od listu a klikněte na „Mapy XML“.
Krok 3: Nyní se otevře okno Mapy XML, poté klikněte na tlačítko „Přidat“ a vyberte soubor schématu XML.
Krok 4: Nyní vyberte již uložený soubor XML se schématem.
Krok 5: Klikněte na „Otevřít“ a požádá vás o potvrzení.
Krok 6: Klikněte dvakrát na „Ok“ a zobrazte záhlaví schématu vlevo.
Krok 7: Nyní přetáhněte záhlaví prvního sloupce „FirstName“ ze zdroje XML do skutečné tabulky v listu.
Toto použije schéma sloupce „Jméno“ na sloupec datové tabulky.
Nyní opakujte totéž i pro zbývající sloupce. Přetáhněte příslušné sloupce schématu do příslušných sloupců datové tabulky.
Takže teď jsou použity všechny sloupce schématu XML. Nyní na kartě Vývojář Excel, klikněte na možnost „Exportovat“.
Nyní budete požádáni o uložení souboru do požadované složky, pojmenování a uložení souboru.
Po výběru složky klikněte na „Exportovat“ a vaše data budou extrahována jako soubor „XML Data“.
Nyní otevřete soubor a všechny řádky jsou nyní ve formátu XML.
Takto můžeme extrahovat nebo otevřít data aplikace Excel do souboru XML.
Importujte data XML do aplikace Excel
Import souboru XML do aplikace Excel vyžaduje provedení určitých kroků. Při importu dat ze souboru XML postupujte podle následujících pokynů.
Krok 1: Na kartě Data klikněte na „Získat data a ze souboru“ a vyberte Z XML.
Krok 2: Toto vás požádá o výběr souboru z uloženého umístění. Vyberte soubor.
Krok 3: Klikněte na „Importovat“ a vaše data se importují do souboru aplikace Excel.
Takto můžeme pracovat s „soubory XML“ v aplikaci Excel.
Věci k zapamatování
- Soubor XML sleduje určitý skript, takže musíte dodržovat povinný řádek kódů, jak je uvedeno výše.
- Když se váš soubor XML otevře pouze se souborem TEXT, ale jeho formát je ve schématu XML.
- Musíme vytvořit alespoň dva příklady schématu, abychom mohli použít stejnou logiku na celá data a exportovat jako soubor XML.
