Funkce MAXIFS v aplikaci Excel
Funkce MAXIFS aplikace Excel se používá k získání maximálních hodnot na základě různých kritérií. Někdy musíme data analyzovat na základě kritérií. Můžeme použít MAXIFS s kritérii založenými na datech, číslech, textu a dalších podmínkách.
Můžeme použít všechny typy logických operátorů jako>, =, <= ,, = a zástupné znaky jako * ,? pro částečnou shodu. Podmínka „B? E“ bude odpovídat všem buňkám obsahujícím textový řetězec začínající písmenem „A“ a končící písmenem „e“ a mezi nimi by měl být pouze jeden znak.
Podmínka „H * e“ bude odpovídat všem buňkám obsahujícím textový řetězec začínající „H“ a končící „e“ s více znaky mezi nimi. Jednou z možností, kde lze tuto funkci použít, je zjištění maximálního počtu známek pro dívky a chlapce zvlášť pro třídu.
Syntax
Vzorec pro tuto funkci je:
Funkce MAXIFS vrací maximální hodnotu z rozsahu založeného na více kritériích pro kontrolu více rozsahů.
Argumenty Vysvětlení
- Max Range: Toto je rozsah, odkud musíme zjistit maximální hodnotu.
- Rozsah 1: Toto je rozsah, od kterého budeme porovnávat hodnoty s kritérii, abychom získali maximální hodnotu.
- Kritérium 1: Toto je argument pro specifikaci podmínky.
- Rozsah 2: Toto je další rozsah, ve kterém porovnáme hodnoty s kritérii, abychom získali maximální hodnotu. Tímto způsobem můžeme poskytnout 126 párů rozsahu / kritérií.
- Kritérium 2: Toto je argument pro specifikaci druhé podmínky.
Jak používat funkci MAXIFS v aplikaci Excel?
Pojďme pochopit funkci MAXIFS s několika příklady v aplikaci Excel.
Příklad č. 1
Předpokládejme, že máme následující data studentů třídy, kde máme známky skórované studenty s jejich údaji o pohlaví.
Abychom ocenili studenty, musíme najít maximální známky pro ženy a muže zvlášť.
Kroky najdete takto:
Vytvořili jsme následující formát pro zobrazení maximálního počtu známek.
Nyní, abychom získali maximální známky pro studentky a muže, použijeme vzorec MAXIFS.
- Jak známe syntaxi, budeme odkazovat na buňky, kde jsou zapsány značky pro první argument.
- Nyní musíme vybrat rozsah pro druhý argument, kde musíme zkontrolovat kritéria.
- U třetího argumentu budeme odkazovat na buňku nalevo od buňky vzorce. Levá buňka obsahuje „Žena“, což je pohlaví, které musíme nejprve porovnat a poté získat maximální počet známek.
Nyní uzavřeme závorku pro funkci a získáme maximální počet známek studentky.
Jak vidíme ve výše uvedené funkci, použili jsme relativní odkaz na buňku v aplikaci Excel pro všechny tři argumenty, což znamená, že pokud funkci zkopírujeme a vložíme do jiné buňky, odkaz se změní. Pokud chceme zachovat stejnou referenci, musíme použít absolutní referenci .
- Aby byla reference absolutní, použijeme před znakem abecedy a číslem řádku znak „$“.
- Maximální počet známek studentky je tedy 82.
- Nyní zkopírujeme vzorec a vložíme jej do buňky pro muže. Ujistěte se, že používáme 'Vložit pouze vzorec' v 'Vložit jinak', protože nechceme také kopírovat formátování.
Také jsme dostali maximální počet známek studentem, což je 91.
Příklad č. 2
V dřívější verzi aplikace Excel nemáme funkci MAXIFS jako integrovanou funkci. V takovém případě jsme použili maticový vzorec založený na MAX a IF funkci.
Předpokládejme, že máme následující údaje o organizaci.
Na těchto datech vidíme, že prodejce prodal různé položky v různých oblastech. Pokud chceme zjistit maximální množství prodaného zboží, můžeme použít maticový vzorec založený na MAX a IF funkci.
Kroky:
Musíme vytvořit rozevírací seznam pro názvy položek, aby si uživatel mohl vybrat ze seznamu; nebude muset psát, protože při psaní může dojít k pravopisné chybě. Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel, musíme nejprve vytvořit formát.
Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, vybereme buňku a poté klikneme na příkaz „Ověření dat v aplikaci Excel“, který je k dispozici ve skupině „Datové nástroje“ ve skupině „Data“.
Vyberte možnost „Seznam“ pro možnost „Povolit“ , zadejte názvy položek do textového pole „Zdroj“ a klikněte na „OK“.
Rozbalovací nabídka bude vytvořena následovně:
Abychom dosáhli maximálního prodeje, použijeme vzorec následovně:
Při zadávání vzorce musíme stisknout Ctrl + Shift + Enter, protože se jedná o maticový vzorec.
Protože jsme zadali řadu více buněk pro „logický_test“ pro funkci IF a srovnali jsme to samé s názvem položky zapsaným ve výše uvedené buňce, funkce IF v aplikaci Excel vrátí více než jednu hodnotu a funkce MAX se vyjme maximální hodnota. Protože funkce IF vrací více než jednu hodnotu, proto se jí v Excelu říká maticový vzorec.
Příklad č. 3
Předpokládejme, že chceme zjistit maximální prodej položky také na základě regionu. K tomu samému použijeme vzorec NESTED IF s funkcí MAX.
Kroky by byly:
Nejprve musíme vytvořit formát následujícím způsobem:
Musíme vytvořit rozevírací seznam pro „Název položky“ a „Region“.
Nyní použijeme vzorec pole založený na NESTED IF ve funkci Excel a MAX.
Nejprve musíme porovnat názvy položek s hodnotou napsanou v „G7“ a poté region s hodnotou napsanou v „G8“ . Funkce IF vrátí hodnoty pro konkrétní položku a oblast. Funkce MAX vrátí maximální hodnotu.
Maximální prodej klávesnice v západní oblasti je 34.
Při zadávání vzorce nezapomeňte stisknout Ctrl + Shift + Enter, protože se jedná o maticový vzorec.
Nyní vybereme názvy položek a regiony, abychom zjistili maximální prodej.
Věci k zapamatování
- Při zadávání maticového vzorce stiskněte v aplikaci Excel společně kombinaci kláves Shift-Enter .
- S funkcemi Vnořené IF a MAX můžeme určit libovolný počet podmínek, abychom získali maximální hodnotu.
- Velikost a tvar argumentů max_range a criteria_rangeN musí být stejné; jinak funkce MAXIFS vrátí #HODNOTA! Chyba.
