Správce scénářů v aplikaci Excel - Jak používat scénář v aplikaci Excel?

Obsah

Co je správce scénářů v aplikaci Excel?

Správce scénářů je analytický nástroj typu what-if, který je k dispozici v aplikaci Excel a který pracuje na různých scénářích, které poskytuje, používá skupinu rozsahů, které mají dopad na určitý výstup, a lze jej použít k vytváření různých scénářů, například špatných a středních v závislosti na hodnoty přítomné v rozsahu, které ovlivňují výsledek.

Co je správce scénářů v aplikaci Excel?

Správce scénářů v aplikaci Excel je součástí tří nástrojů pro analýzu what-if v aplikaci Excel, které jsou integrovány do aplikace Excel. Jednoduše řečeno, můžete vidět dopad změny vstupních hodnot beze změny skutečných dat. Stejně jako v tabulce dat v aplikaci Excel nyní zadáváte hodnoty, které se musí změnit, aby se dosáhlo konkrétního cíle.
Správce scénářů v aplikaci Excel umožňuje měnit nebo nahrazovat vstupní hodnoty pro více buněk (maximálně až 32). Proto můžete zobrazit výsledky různých vstupních hodnot nebo různých scénářů současně.
Například: Co když snížím své měsíční cestovní výdaje? Kolik ušetřím? Zde lze uložit scénáře, abyste je mohli použít pouhým kliknutím myši.

Jak používat nástroj pro analýzu scénáře v aplikaci Excel?

Správce scénářů je v aplikaci Excel velmi jednoduchý a snadno použitelný. Pojďme pochopit fungování nástroje Správce scénářů v aplikaci Excel s několika příklady.

Správce scénářů v aplikaci Excel - příklad č. 1

Jednoduchým příkladem může být váš měsíční rodinný rozpočet. Utratíte za jídlo, cestování, zábavu, oblečení atd.… A uvidíte, jak to ovlivní váš celkový rozpočet.

Krok 1: Vytvořte níže uvedenou tabulku se seznamem zdrojů výdajů a příjmů.

V buňce B5 máte celkový příjem.

V buňce B17 máte celkové výdaje za měsíc.

V buňce B19 zbývá celkem peněz.

Po všech výdajích končíte s pouhými 5 550. Musíte tedy snížit své náklady, abyste ušetřili více pro budoucnost …

Krok 2: V horní části aplikace Excel klikněte na nabídku Data > V nabídce Data vyhledejte panel Datové nástroje > Klikněte na položku What-if-Analysis a v nabídce vyberte Správce scénářů v aplikaci Excel.

Krok 3: Když kliknete na Správce scénářů níže, otevře se dialogové okno.

Krok 4: Musíte vytvořit nový scénář. Takže klikněte na tlačítko Přidat . Poté získáte níže uvedené dialogové okno.

Ve výchozím nastavení zobrazuje buňku C10, což znamená, že se jedná o aktuálně aktivní buňku. Nejprve zadejte název scénáře do pole jako skutečný rozpočet.

Nyní musíte zadat, které buňky bude list aplikace Excel měnit. V tomto prvním scénáři se nic nezmění, protože toto je můj skutečný rozpočet na měsíc. Přesto musíme určit, že buňky se budou měnit.

Nyní zkuste snížit výdaje na jídlo a oblečení. Ty jsou v buňkách B15, respektive B13 . Nyní by vaše dialogové okno pro přidání scénáře mělo vypadat takto.

Klikněte na, OK a Excel vás požádá o některé hodnoty. Protože v tomto scénáři nechceme žádné změny, klikněte na OK.

Nyní budete přesměrováni zpět do pole Správce scénářů. Nyní bude okno vypadat takto.

Nyní je jeden scénář hotový a zaprášený. Vytvořte druhý scénář, ve kterém budete muset provést změny ve výdajích na jídlo a oblečení.

Klikněte ještě jednou na tlačítko Přidat a pojmenujte scénář jako „Plán 2“. Změna buňky bude B15 a B13 (výdaje na jídlo a hadřík).

Nyní se znovu otevře dialogové okno Hodnoty scénářů. Tentokrát chceme změnit hodnoty. Zadejte stejné jako na obrázku níže:

Toto jsou nové hodnoty pro náš nový scénář, plán 2. Klikněte na OK a nyní jste zpět v okně Správce scénářů. Nyní již máme dva scénáře pojmenované podle skutečného rozpočtu a plánu 2.

Klikněte ještě jednou na tlačítko Přidat a pojmenujte scénář jako „Plán 3“. Změna buňky bude B15 a B13 (výdaje na jídlo a hadřík).

Nyní se znovu otevře dialogové okno Hodnoty scénářů. Tentokrát chceme změnit hodnoty. Zadejte stejné jako na obrázku níže:

Toto jsou nové hodnoty pro náš nový scénář, plán 3. Klikněte na OK a nyní jste zpět v okně Správce scénářů. Nyní máte tři scénáře pojmenované podle skutečného rozpočtu, plánu 2 a plánu 3.

Jak vidíte, máme náš skutečný rozpočet, plán 1 a plán 2. Je-li vybrán plán 2, klikněte dole na tlačítko Zobrazit. Hodnoty ve vašem listu aplikace Excel se změní a bude vypočítán nový rozpočet. Obrázek níže ukazuje, jak to vypadá.

Klikněte na Skutečný rozpočet a poté klikněte na tlačítko Zobrazit pro zobrazení rozdílů. Zobrazí se počáteční hodnoty.

Udělejte to samé pro plán 2, abyste se podívali na změny.

Správce scénářů v aplikaci Excel vám umožní nastavit různé hodnoty a umožní vám identifikovat významné změny z nich.

Jak vytvořit souhrnnou zprávu v aplikaci Excel?

Po dokončení přidávání různých scénářů můžeme z tohoto správce scénářů v aplikaci Excel vytvořit souhrnnou zprávu v aplikaci Excel. Chcete-li vytvořit souhrnný přehled v aplikaci Excel, postupujte podle následujících kroků.

Na liště nabídky Excel klikněte na kartu Data .
Klikněte na What-If-Analysis.
Pod analýzou co-pokud klikněte na Správce scénářů v aplikaci Excel.
Nyní klikněte na Souhrn.

Kliknutím na OK vytvoříte souhrnný přehled v aplikaci Excel.

Vytvoří souhrn v novém listu, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Ukazuje změnu v úsporách ve třech různých scénářích. V prvním scénáři byla úspora 5 550. Ve druhém scénáři se úspory zvýší na 20 550 kvůli snížení nákladů v sekci Potraviny a oblečení a nakonec třetí scénář ukazuje další scénář.
Dobře, teď jsme procvičili jednoduchý Plánovač rodinného rozpočtu. Vypadá to dost dobře na pochopení. Možná to stačí k přesvědčení vaší rodiny, aby změnila svůj životní styl.
Správce scénářů v aplikaci Excel je skvělý nástroj, když potřebujete provést analýzu citlivosti. Souhrnný přehled můžete vytvořit v aplikaci Excel okamžitě, abyste mohli porovnat jeden plán s druhým a zvolit nejlepší alternativní plán, abyste dosáhli lepšího výsledku.