Běh programu Excel
Běh součtu v aplikaci Excel se také nazývá „kumulativní“, což znamená, že se jedná o součet čísel zvyšujících se nebo rostoucích v množství, míře nebo síle postupnými sčítáními. Jedná se o součet, který se aktualizuje, když je v datech nová položka, v aplikaci Excel normální funkce pro výpočet funkce total is sum, takže pokud musíme vypočítat průběžný součet, abychom viděli, jak se data mění s každou novou položkou, pak to znamená, že odkaz na první řádek bude absolutní, zatímco ostatní se změní, a to je metoda výpočtu celkového běhu v aplikaci Excel.
Jak vypočítat celkový běh (kumulativní součet) v aplikaci Excel?
Příklad č. 1 - Provedení „průběžného součtu nebo kumulativního“ s jednoduchým vzorcem
Předpokládejme, že máme údaje o našich výdajích měsíčně takto:
Z těchto údajů můžeme pozorovat, že jsme od ledna do prosince utratili celkem 3,25 000.
Nyní se podívejme, kolik z mých celkových výdajů bylo vynaloženo do konce měsíců. K provedení výpočtu použijeme jednoduchý vzorec v aplikaci Excel.
Nejprve bychom měli vzít v úvahu částku utracenou v konkrétním měsíci, tj. V lednu, protože uvažujeme náš výpočet utracených z měsíce ledna.
Nyní vypočítejte peníze vynaložené na zbytek měsíců takto:
Únor - C3 + D2
- Celková částka za únorový měsíc je 45000.
Pro další měsíc dále musíme vzít v úvahu peníze vynaložené do předchozího měsíce a peníze vynaložené v aktuálním měsíci. tj
Březen - C4 + D3
Podobně po zbytek měsíců bude výsledek vypadat takto:
Z výše uvedeného výsledku můžeme pozorovat, že do konce roku, tj. Do prosince, jsme utratili 3,25 000, což je celková utracená částka od začátku roku. Tento průběžný součet nám řekne, kolik jsme utratili za konkrétní měsíc.
Do měsíce července jsme utratili 1 88 000, do listopadu jsme utratili 2 94 000.
Můžeme také použít tato data (průběžný součet) pro určité analýzy.
Q1) Pokud chceme vědět, do kterého měsíce jsme utratili 90 000?
- A) Duben - V tabulce vidíme kumulativní sloupec a ukazuje, že kumulativní útrata do měsíce dubna je 90 000.
Q2) Předpokládejme, že pokud chceme znát% utracených peněz, které jsme utratili do července?
- A) 58% - Můžeme vzít částku utracenou do července a rozdělit ji celkovou částkou utracenou následujícím způsobem.
Do července jsme utratili 58% peněz.
Příklad č. 2 - Provedení „průběžného součtu nebo kumulativního“ se vzorcem „SUM“
V tomto příkladu použijeme pro výpočet kumulativní hodnoty v aplikaci Excel namísto operátoru „+“ součet v aplikaci Excel.
Aplikujte SUM vzorec v aplikaci Excel.
Při používání funkce SUM bychom měli zvážit sečtení dříve stráveného měsíce a stráveného aktuálního měsíce. Ale první měsíc bychom měli přidat dřívější buňky, tj. Kumulativní, které budou považovány za nulu.
Poté přetáhněte vzorec do dalších buněk.
Příklad č. 3 - Provedení „průběžného součtu nebo kumulativního“ s kontingenční tabulkou
Abychom mohli provést běh celkem pomocí kontingenční tabulky v aplikaci Excel, měli bychom nejprve vytvořit kontingenční tabulku. Vytvořte kontingenční tabulku výběrem tabulky a kliknutím na kontingenční tabulku na kartě Vložit.
Vidíme, že je vytvořena kontingenční tabulka. Nyní přetáhněte sloupec měsíce do pole řádků a přetáhněte sloupec utracené částky do pole hodnot a tabulka by vypadala následovně:
Chcete-li vytvořit průběžnou celkovou hodnotu, znovu přetáhněte sloupec „Utracená částka“ do pole hodnot. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec následujícím způsobem:
Klikněte na „Zobrazit hodnotu jako“ a dostanete možnost „Spuštění celkem jako“ a klikněte na ni.
Nyní můžete vidět tabulku se sloupcem, který má kumulativní hodnoty takto:
Můžeme změnit název tabulky úpravou buňky, která má Součet vynaloženého množství2.
Příklad č. 4 - Provedení „celkového nebo kumulativního běhu“ s relativním pojmenovaným rozsahem
Abychom mohli provést běh celkem s relativním pojmenovaným rozsahem, musíme udělat nějaké dočasné změny v možnostech aplikace Excel.
Níže změňte styl odkazu aplikace Excel z A1 na R1C1 z možností aplikace Excel:
Referenční styl R1C1 odkazuje na řádek 1 a sloupec 1. V tomto stylu můžeme najít kladné a záporné znaménko, které se používá z nějakého důvodu.
V řádcích: -
- Znaménko + (pozitivní) označuje směr dolů.
- - (Negativní) znaménko označuje směr nahoru.
Ex- R (3) označuje připojení buňky, která je 3 řádky pod aktuální buňkou, a R (-5) označuje připojení buňky, která je 5 řádků nad aktuální buňkou.
Ve sloupcích: -
- Znaménko + (pozitivní) označuje správný směr.
- - (Negativní) znaménko označuje směr doleva.
Ex- C (2) označuje připojení buňky, což jsou 2 sloupce přímo k aktuální buňce, a C (-4) označuje připojení buňky, což je 4 sloupce vlevo do aktuální buňky.
Aby bylo možné použít referenční styl k výpočtu průběžného součtu, musíme definovat název s určitými kritérii.
V našem příkladu musíme definovat název pomocí „R (-1) C“, protože počítáme kumulativní, což je součet předchozího řádku buňky a sloupce s každým jednotlivým měsíčním výdajem. Definujte jméno v aplikaci Excel pomocí „Cum“ (můžete definovat podle svého přání) takto:
Přejděte na kartu Vzorce a vyberte definovaný název.
Pak vyskočí okno Nové jméno a dá jméno podle vašeho přání a uvede podmínku, kterou chcete provést pro tento konkrétní název, který jste definovali. Zde vezmeme R (-1) C, protože budeme sčítat předchozí řádek buňky a sloupce s každým jednotlivým měsíčním výdajem.
Jakmile je název definován, přejděte do sloupce Kumulativní / běžící součet a použijte definovaný název do funkce SUM takto:
To nám říká, abychom provedli SUM s buňkou RC (-1) a Cum (která je již definována) a v první buňce dostaneme stejné výdaje vzniklé v měsíci lednu.
Poté přetáhněte vzorec dolů až na konec tabulky a vidíme, že kumulativní výsledky budou uvedeny níže:
Věci k zapamatování
- Spuštění Total / Cumulative pomůže při analýze informací z dat pro účely rozhodování.
- Relativně pojmenovaný typ rozsahu průběžného součtu se provádí, aby se předešlo problémům s vkládáním a mazáním řádků z dat, protože tento druh operace bude odkazovat na buňku podle dané podmínky, i když vložíme nebo odstraníme řádky nebo sloupce.
- Kumulativní v aplikaci Excel se většinou používá ve finančním modelování a konečná hodnota kumulativní bude stejná jako celková částka.
- „Total Sum“ a „Running Total“ se liší a klíčovým rozdílem je výpočet, který děláme. Total Sum provede součet každého čísla v řadě dat, zatímco „Running Total“ sečte předchozí hodnotu s aktuální hodnotou z dat.
