Příklady předplacených výdajů
Následující příklad zadání předplacených výdajů poskytuje přehled nejběžnějších předplacených výdajů. Je nemožné poskytnout úplnou sadu příkladů, které se zabývají každou variací v každé situaci, protože takových výdajů jsou tisíce. Předplacené výdaje jsou budoucí výdaje, které byly zaplaceny předem. Mezi nejběžnější příklady předplacených výdajů patří nájemné; Zařízení zaplacené před použitím, platy, daně, účty, úrokové výdaje atd.
Nejběžnější příklady předplacených výdajů
Předplacené výdaje se vztahují k platbě za výdaje, které nastanou v budoucnu. Např. Platy a daně placené předem, platba nájemného před využitím jakéhokoli prostoru pro komerční účely, jakékoli pojistné za pojištění podnikání, jakýkoli úrok / splátka, která se platí za použití jakéhokoli pronajatého zařízení, jakékoli účty za služby atd.
Příklad č. 1
Předpokládejme, že společnost A zakoupila poradenské služby od jiné společnosti B a provede platbu poplatků za stejnou částku 1 lac za rok po dobu příštích 5 let.
V tomto případě společnost A vykáže 1 mezeru jako roční výdaj a 4 mezery by se zobrazily na straně aktiv účetnictví jako „předplacené náklady“, které se následně zaznamenají jako výdaje každý rok na další 4 roky.
Položka deníku bude tedy -
Příklad č. 2
Předpokládejme, že společnost A zaplatí pronajímateli budovy k 31. 12. 2018 na další 1 rok do 31.12.2019. Společnost sleduje finanční rok účetnictví. Zaplacené nájemné je 100 000 měsíčně.
V tomto případě nebudou celé peníze zaplacené jako nájemné pronajímateli považovány za výdaje za FY 18-19. Jako nájem bude zaúčtováno pouze nájemné za období 3 měsíců, tj. 19. ledna - 19. března, a zbývajících 9 měsíců nájemného se zobrazí jako předplacené výdaje v části Ostatní běžná aktiva na straně aktiv v rozvaze.
Účetní zápisy
Pro FY 18-19
Pro FY 19-20
Příklad č. 3
Předpokládejme, že společnost A vyplatí záloha B panu B za úhradu jeho léčebných výloh na následujících 6 měsíců k 31.3.2019. Plat pana B = 50 000 za měsíc.
V tomto případě, pokud společnost A připravuje svůj roční účetní závěrky k 31. st března 2019, budou zaznamenávat 50.000 * 6 = 300,000 jako Advance Plat věnovat panu B pod hlavu „Náklady příštích období“ a bude odrážet v ostatních oběžných aktiv v rozvaze.
Položky deníku v knihách A ve FY 18-19
Ve FY 19-20
Příklad č. 4
Předpokládejme, že pan A zaplatí částku pojistky na kolo za období 2 let, aby využil příslušnou slevu. Amt Insurance = 6 000 za rok. Pojištění se vyplácí k 31.01.2019. Pojistné období = 31.01.2019 do 31.01.2021.
V tomto případě pan A zaznamená 2měsíční splátku jako pojistný výdaj pro FY 18-19 a částka zůstatku bude zaznamenána jako předplacená expace v rámci jiných krátkodobých aktiv, která budou následně použita v příštích 2 finančních letech .
Položky deníku ve FY 18-19
Položky deníku ve FY 19-20
Položky deníku ve FY 20-21
V předplaceném Exp A / c nebude žádný zůstatek, protože Totéž bylo plně využito ve 2letém období.
Příklad č. 5
Telefonní výdaje hrazené v kancelářských prostorách. Faktura za období 25-03-2019 až 24-04-2019
V tomto případě, protože fakturační období přejde na další měsíc, ve FY 18-19, budou pouze 7denní výdaje považovány za telefonní výdaje a zůstatek bude zaznamenán jako předplacená expa za duben 2019. Částka faktury 30 000
Účetní zápisy:
Příklad č. 6
Daňová odpovědnost společnosti prostřednictvím zálohové daně. Předpokládaná daňová odpovědnost společnosti je 1 000 000 a stejná částka se vyplácí ve čtvrtletních splátkách úřadům pro daň z příjmu. Po skončení roku společnost posuzuje konečnou daňovou odpovědnost na základě zisků získaných během roku. Konečná daňová odpovědnost vyjde na 1 200 000.
- V tomto případě je čtvrtletní odhadovaná daň zaplacená společnostmi podle projekcí a je stanovena před skutečnou daňovou odpovědností. Tyto výdaje se v rozvaze zaznamenávají jako záloha na daň zaplacená v položce Předplacené výdaje v rámci jiných krátkodobých aktiv a jsou tedy upraveny při zjištění konečné daňové odpovědnosti. Záloha na daň = 1,00 000. Konečná daňová odpovědnost 1,20 000
- Zaplacená záloha se projeví na straně aktiv v rozvaze při přípravě měsíčních a čtvrtletních financí. Totéž však bude upraveno při určování konečné daňové odpovědnosti společnosti, protože část platby již byla zaplacena.
- Zápisy do deníku při platbě zálohové daně
- Položky deníku při platbě konečné daně
Závěr
Předplacený výdaj je tedy výdajem placeným v jednom účetním roce, ale výhody stejného období jsou spotřebovány ve více než jednom účetním roce. Pouze výdaje, které jsou splatné a vznikly v jednom účetním roce, mohou být strženy ze zisku / ztráty A / c. Všechny ostatní platby, které se vztahují k budoucnosti, by měly být v rozvaze seskupeny v části Předplacené výdaje.
