Co je to náklady na životní cyklus?
Life Cycle Costing je metoda, která agreguje všechny náklady, které organizaci nebo jednotlivci vzniknou v průběhu životnosti aktiva, projektu, investice atd. Zahrnuje jak počáteční investici (jednorázové výdaje), tak i další investice, například provozní náklady, údržba a opravy, aktualizace (opakované výdaje).
Náklady na životní cyklus se také nazývají náklady na celý život. Jeho primárním účelem je pomoci managementu rozhodnout se, zda pokračovat v projektu nebo získat aktivum. Management obvykle analyzuje náklady na vlastnictví i provozní náklady a poté nakonec vybere aktivum s minimálními celkovými náklady.
Proces
Můžeme rozdělit proces výpočtu životního cyklu na následující nákladové hlavy - počáteční investice, opakující se náklady, náklady na likvidaci a zbytková hodnota.
- Počáteční cena: Jedná se buď o kupní cenu položky, nebo o počáteční cenu nastavení v případě projektu. Ve většině případů zahrnuje také náklady na instalaci.
- Opakující se náklady: Představují všechny ty náklady, které se uskuteční po nákupu, což zahrnuje především provozní náklady a náklady na údržbu.
- Provozní náklady: Tyto náklady jsou spojeny s využitím aktiva.
- Náklady na údržbu: Tyto náklady jsou spojeny s výdaji na opravy a výměnu.
- Náklady na vyřazení : Tyto náklady vznikají v době vyřazení aktiva.
- Zbytková hodnota: Představuje hodnotu aktiva na konci jeho životnosti. Čím vyšší je zbytková hodnota, tím nižší budou náklady na celý život aktiva.
Vzorec
Hodnotu nákladů na celý život můžeme odvodit tak, že identifikujeme všechny nákladové hlavy a jejich odpovídající období výskytu, poté je diskontujeme na současnou hodnotu a poté je sečteme, přičemž odečteme současnou hodnotu zbytkové hodnoty. Matematicky to může být reprezentováno jako,
Vzorec pro výpočet životního cyklu = počáteční náklady + PV všech opakujících se nákladů - PV zbytkové hodnotyPříklad výpočtu životního cyklu
Vezměme si příklad Johna, který si chce koupit nové auto v hodnotě 12 000 $. Podle odhadů budou roční náklady na údržbu a opravy 1 000 USD a roční spotřeba plynu bude dalších 3 500 USD. Vypočítejte náklady na životní cyklus automobilu, pokud John plánuje prodat auto po 5 letech se zbytkovou hodnotou 3 000 $. Příslušnou úrokovou sazbu považujte za 8%.
Vzhledem k tomu,
- Počáteční cena = 12 000 $
- Opakující se náklady = údržba a opravy + spotřeba plynu
- = 1 000 $ + 3 500 $
- = 4 500 $
- Zbytková hodnota = 3 000 $
- Počet let = 5
- Úroková sazba = 8%
Nyní lze vypočítat náklady na životní cyklus automobilu pomocí výše uvedeného vzorce,
- = 12 000 $ + 4 500 $ * (1 - (1 + 8%) -5 ) / 8% - 3 000 $ / (1 + 8%) 5
- = 27 925 USD
Aplikace kalkulace životního cyklu
- V kapitálovém rozpočtování je cena životního cyklu kritickou součástí rozhodovacího procesu (nákupu aktiv), protože se používá při odhadu čistých peněžních toků a očekávané návratnosti investic (ROI).
- V případě nákupu jej oddělení použije k určení nejlevnější položky a podle toho zadá objednávky.
- Ve strojírenských a výrobních oborech se tento koncept používá při vývoji a výrobě zboží, které zákazníkovi přináší nejnižší náklady z hlediska instalace, provozu, údržby, likvidace atd.
- V případě zákaznického servisu se používají náklady na celou dobu životnosti se zaměřením na minimalizaci rozsahu výměny, záruky a servisu v terénu.
Výhody
- Poskytuje přesný odhad očekávaných nákladů vzniklých během životnosti aktiva.
- Zajišťuje, že nejlepší rozhodnutí bude učiněno na základě přesného a realistického odhadu nákladů.
- Zajišťuje, že vedení přijme včasná opatření ke snížení opakujících se i jednorázových nákladů.
Účinky
Odhady nákladů na životní cyklus pomáhají při rozhodování, kde je k dispozici možnost vzájemně se vylučující. Vedení také může naplánovat, jak snížit celkové náklady na položku prodloužením doby životnosti, efektivním využitím nebo jinými podobnými opatřeními k racionalizaci nákladů.
