Definice auditu managementu
Auditem managementu se rozumí „audit managementu“, při kterém se používají různé nástroje k hodnocení výkonnosti a pokroku managementu směrem k procesu nejlepšího rozhodování. Těžištěm je zde „kvalita rozhodování“ vedení namísto zaměření na provozní aspekty.
Cíle auditu řízení
# 1 - Stanovení vhodných strategií
Tým musí zajistit schopnost managementu, zda má správné strategie k získání požadovaných informací pro lepší rozhodování, tým také zajišťuje, zda jsou shromážděná data dostatečná k dosažení cílů organizace bez potíží. Strategie jsou obvykle klíčem k dosažení cílů jakéhokoli druhu zařízení.
# 2 - Implementace požadované interní kontroly
Auditorský tým by měl ověřit účinnost vnitřní kontroly organizace s cílem překonat nedostatky vedení. Pokud zavedené vnitřní kontroly nebudou dostatečně účinné, povede to ke zbytečným problémům v procesu.
Příklad: V zásadách úhrad společnosti platí, že nejprve účetní ověří dokumenty a poté hlavní účetní zkontroluje stejné dokumenty. Nakonec pokladník zaplatí hotovost, což zajistí trojitou kontrolu transakce. Zde je vnitřní kontrola tak silná, že se vyhýbá jakékoli manipulaci s hotovostí.
# 3 - Generování zpráv včas
- Tým auditu managementu by měl potvrdit, zda vedení vložilo náležitou kontrolu, aby generovalo a poskytovalo zprávy včas.
- Generování zpráv bude nazýváno jako základní nástroj pro identifikaci chyb. Někdy bude také fungovat jako informátor, který bude kontrolovat větší chyby během procesu.
- Obecně by zprávy z auditu měly pravidelně zvyšovat efektivitu řízení zlepšování.
Plán a provedení auditu managementu
Následují kroky pro plánování a provedení -
# 1 - Jmenování řádného personálu
V procesu auditu by měla být pro provádění plánu v rámci auditu managementu jmenována řádná osoba. Správné v tom smyslu, že musí mít odbornou kvalifikaci, znalosti a zkušenosti s prováděním plánu auditu bez nejasností.
# 2 - Příprava programu auditu
- Sběr požadovaných dokumentů
- Posouzení zásad a postupů
- Monitorování strategie
- Inspekce knih a dalších podpůrných dokumentů
- Prozkoumejte dostupné informace
- Dotazy s pracovníky / týmem
- Sledování vnitřní kontroly
- Otestujte kontrolu transakcí a jejich výsledků
- Hodnocení a přezkum vědecké metody (v případě potřeby)
- Příprava zpráv s řešeními
# 3 - Školicí program
Před provedením auditu musí být týmu poskytnuto řádné školení.
Příklad: Audit managementu ve stavebnictví vyžadoval specifický typ hodnotících dovedností a technik, které musí být poskytnuty před provedením.
# 4 - Časová starost
Každý plán programu auditu musí být proveden na správné časové ose, aby byly získány přesné výsledky.
Příklad: Pozorování výrobního procesu může vést k identifikaci normálního a abnormálního plýtvání, které by mělo být během procesu provedeno.
# 5 - Frekvence auditu
Audit by měl být prováděn často, aby se vyloučily chyby, ke kterým došlo během rozhodovacího procesu.
O frekvencích lze rozhodnout na základě povahy podnikání a je třeba je vzít v úvahu s dobou porozumění obchodu a jeho transakcím
# 6 - Zprávy s řešeními
- Zpráva o auditu se obvykle skládá z chyb, které přerušují správu, aby mohla správně rozhodovat.
- Tým by měl poskytnout svá zjištění spolu s požadovanými řešeními k překonání problémů.
- Každá zpráva by měla poskytovat podrobnou analýzu jejích dopadů v budoucnu.
Příklad
Služby informačních technologií MI / ICI čelí velkým problémům při včasném dokončení svých projektů a utrpěly obrovské ztráty kvůli zpoždění v rozhodování o řízení a souvisejícím procesu. Nedávno jmenovali auditora, který provede audit řízení a jejich rozhodovacího procesu.
Na základě provedeného auditu jsou zjištěna následující zjištění:
- Žádná řádná vnitřní kontrola v managementu, která by dokončila projekty včas;
- Žádná správná komunikace s klienty, aby se projekty dokončily včas;
- Žádná koordinace mezi vedením a týmy k dokončení projektů.
- Žádný vhodný software pro generování zpráv pro interní kontrolu;
Výše uvedená zjištění je třeba vyjasnit, abychom v budoucnu získali dobrou zpětnou vazbu.
Výhody
- Správná příprava a formování strategie k dosažení cílů.
- Správné umístění vnitřních kontrol pro efektivní rozhodování;
- Improvizace v procesu rozhodování managementu;
- Překonat nedostatky managementu.
- Nasazení řádných lidských zdrojů.
- Oprava chyb s nejnižšími náklady nebo menšími škodami;
- Vyvarujte se neobvyklého plýtvání zdroji, jako jsou muži, materiál, peníze a stroje.
- Včasné výsledky bez prodlení.
Potíže při provádění auditu řízení
- Nedostatek investic a technologií - Obecně mohou návrhy zahrnovat vysoké investice do zdrojů 4M, jako jsou muži, stroje, materiál nebo peníze, což bude problémem pro většinu organizací. Klasický proces může někdy vyžadovat změnu technologickou aktualizací. Vedení nebo zaměstnanci organizace přesto mohou mít potíže podstoupit nové nebo požadované aktualizace.
- Nedostatek podpory managementu pro změnu - Management organizace může mít z přechodu z klasického procesu na nejnovější problémy z mnoha důvodů.
- Chování zaměstnanců je někdy problém provést plán auditu, protože se mohou bránit poskytnutí skutečných informací pro audit v době diskusí, rozhovorů nebo dotazů. Mají pocit, že jejich chyby vyjdou najevo během procesu auditu, pokud poskytnou všechny nezbytné podrobnosti pro audit.
- Řešení problému s vrcholovým vedením - Jedná se také o problém v určitých situacích, kdy vrcholový management bude proti procesu auditu.
Závěr
Zjištění a doporučení zprávy o auditu by měla přinést lepší výsledky pro organizaci, stejně tak by se výsledky měly hlásit lépe, což by mělo zabránit dalším konfliktům vedení. Doporučení nálezů lze provést za vzájemného porozumění mezi auditorským týmem a vrcholovým vedením pro úspěch podniku.
Úspěch auditu bude nakonec založen na participativním a přátelském přístupu, místo aby se soustředil pouze na obtěžování zaměstnanců nebo vedení za jejich chyby.
