Jak třídit data sloupců v aplikaci Excel? (Krok za krokem)
Postupujte podle pokynů k řazení sloupce v aplikaci Excel
- Krok 1: Například vyberte data. Výběr znamená, že nevyberete všechna data, ale vyberete podle obrázku níže. Vyberte pouze sloupce B až M.
- Krok 2: Nyní přejděte na Data a vyberte Seřadit. (Můžete stisknout ALT + D + S)
- Krok 3: Nyní klikněte na Možnosti.
- Krok 4: Jakmile kliknete na tlačítko Možnosti, otevře se níže uvedené dialogové okno. Vyberte řazení zleva doprava.
Jakmile vyberete tuto možnost, vynikne, rozumí datům zprava doleva namísto shora dolů.
- Krok 5: Nyní klikněte na rozevírací seznam Seřadit podle v aplikaci Excel. Neuvidíte žádnou hlavičku; spíše zobrazuje pouze tyto řádky1, řádky2 a řádky3.
- Krok 6: Pochopte zde naše požadavky. Musíme data třídit po měsících. Náš měsíc je v první řadě. Vyberte tedy řádek 1 jako možnost. Jelikož data řadíme měsíc od ledna do prosince, stane se nejstarší až nejnovější. V části Objednávka tedy vyberte možnost Od nejstaršího po nejnovější.
- Krok 7: Klikněte na tlačítko OK; bude třídit řazení od ledna do prosince
Příklad řazení sloupce v aplikaci Excel
Byl jsem na pohovoru a dal jsem údaje od vedoucího pronájmu, abych je roztřídil na data podle nadpisu. Dal mi níže uvedená data a požádal mě, abych je roztřídil. První sloupec by měl být Revenue, druhý by měl mít náklady , a posledním sloupci by měl být zisk.
Jen jsem na minutu přemýšlel. Nepožádal o seřazení dat podle abecedy; kdyby tomu tak bylo, byla by to pro mě procházka v parku; spíše je požádán, abych třídil jinak.
Po minutě nebo dvou přemýšlení jsem si vzpomněl na možnost nazvanou Vlastní řazení. Ve vlastním řazení můžeme zmínit nadpisy, který z nich má přijít jako první, který z nich na druhém místě atd.
- Krok 1: Vyberte data.
- Krok 2: Stiskněte ALT + D + S a přejděte na Možnosti .
- Krok 3: Vyberte řazení zleva doprava.
- Krok 4: Klikněte na Ok a v části Seřadit podle vyberte řádek1.
- Krok 4: Jelikož potřebujeme tak vlastní řazení, nemůžeme jednoduše vybrat A až Z, ale musíme vybrat možnost Vlastní seznam .
- Krok 5: Pod vlastním seznamem můžeme uvést naše pořadí řazení. V části Seznam položek jsem uvedl svou objednávku.
- Krok 6: Klikněte na OK; zobrazí se seznam Objednávka v dialogovém okně Řazení.
- Krok 7: Klikněte na OK. Seřadí data podle hodnot, které jsem zadal.
Věci k zapamatování
- Je důležité vybrat možnosti a nastavit naši metodu řazení jako Seřadit vpravo doleva; jinak to seřadí jako typ řádků.
- Je velmi užitečné seřadit v případě abecedního řazení nadpisů.
- Na rozdíl od třídění řádků není v záhlaví sloupce možnost Moje data obsahuje záhlaví.
- Můžeme seřadit data od nejstarších po nejnovější.
