Co je to participativní rozpočet?
Participativní rozpočet je druh rozpočtového procesu, který zahrnuje nižší úroveň řízení v procesu rozhodování a přípravy rozpočtu spolu s převzetím veškeré odpovědnosti za provedený projekt, aby zaměstnanci mohli být také zapojeni do procesu rozpočtování a mohli získat pocit vlastnictví a lepší podíl ve firmě, aby otevřeně sdíleli své nápady a účast na tvorbě rozpočtu.
Vysvětlení
Participativní rozpočtování je metoda rozpočtování, při které vrcholová správa sdílí odpovědnost za tvorbu rozpočtu se spodní správou, protože nižší úrovně jsou schopny poskytnout reálný obraz na úrovni terénu, jako je dostupnost zdrojů, čas potřebné k přípravě rozpočtu, překážkám souvisejícím s různými aspekty atd. než vrcholoví manažeři. Zde jsou obě strany ovlivněny tím, kdo z těch, kteří připravují rozpočet, a ten, kdo bude rozpočet implikovat. Zahrnuje účast všech zaměstnanců, aby bylo možné dosáhnout spravedlivého a realistického rozpočtu.
Jak to funguje?
Participativní rozpočet funguje dobře, když existuje dokonalá synergie mezi správou na vyšší a nižší úrovni. Není nutné říkat, že vrcholoví manažeři jsou velmi málo známí o nákladech a výdajích organizace na organizaci. Jsou to manažeři na nižší úrovni, kteří jsou si dobře vědomi nákladů a předpokládaných výdajů svých příslušných oddělení. Delegování povinností by mělo být realistické, aby bylo možné dosáhnout dokonalé přípravy rozpočtu, která může být efektivní pro budoucí postup.
Fakta by měli sdílet manažeři bez ohledu na to, kdo je pro oddělení nejvhodnější, a bylo by užitečné, kdyby Organizace přijala systém pro metodu kontroly a vyvážení. Tento systém umožňuje filtraci dat na všech úrovních. Kdykoli vedení na nižší úrovni sdílí jakýkoli výkaz výdajů / nákladů a bude předán v hierarchii, data by měla být zkontrolována příslušnými odděleními a dále předána. Tímto způsobem lze zabránit všem irelevantním nákladům. Dva slavné způsoby, jak přijmout participativní rozpočet, jsou čisté participativní rozpočet a participativní rozpočet shora dolů.
Příklady
# 1 - Portugalsko - participativní rozpočet (PPB)
Tento druh rozpočtu umožňuje obyvatelům země přijímat investiční rozhodnutí a zvolit si projekt, do kterého chtějí investovat své peníze. Tvůrci politiky zpočátku nedovolili lidem zasahovat do rozhodovacího procesu, ale veřejné shromáždění a jednota lidí zpřístupnilo účast na trhu a lidé začali přijímat režimy otevřeného hlasování a díky této transparentnosti byla PPB úspěšná v země.
# 2 - Ugandský participativní rozpočet (UPB)
Tento druh rozpočtování vybízí k rozpočtovým návrhům všech zúčastněných stran a zkoumá různé prioritní sektory země. Systém přípravy rozpočtu je opravdu velmi transparentní, protože všichni jsou vedeni k vypracování konečného plánu a UPB byl chválen za jeho techniku rozpočtování globálně.
Proč je participativní rozpočet efektivní nástroj pro správu?
- Vrcholový management se seznámí s problémy / problémy, kterým čelí management na nižší / střední úrovni.
- Transparentnost ve firmě se zvyšuje, protože vyšší orgány projevují zájem o nižší management a na oplátku se obnoví jejich víra ve firmu a motivuje se nižší / střední úroveň managementu, a proto lze snadno dosáhnout organizačních cílů.
Participativní rozpočet vs. tradiční rozpočet
- O participativním rozpočtu lze říci, že jde o velmi moderní způsob přístupu, který se dnes v organizacích populárně implementuje, protože se jedná o velmi společný přístup, díky kterému je každý kolem odpovědný a odpovědný za odvedenou práci, aby bylo možné každou práci dobře delegovat a náklady zjistit z příslušného oddělení.
- Tradiční rozpočtování je na druhé straně nyní zastaralý systém rozpočtování, ale přesto ho mnoho společností používá. Tato tvorba rozpočtu omezuje účast a pouze vrcholoví manažeři rozhodují o budoucích nákladech / výdajích a investicích, aniž by se zabývali kontrolou reality, což může někdy vést k chybné přípravě nebo překročení rozpočtu.
Výhody
- Participativní rozpočet umožňuje užitečnou výměnu informací od správy na nižší úrovni po správu na nejvyšší úrovni. Může existovat snadný tok informací a aktuálních zpráv předložených samotným příslušným oddělením.
- Vzhledem k tomu, že příslušné oddělení poskytuje informace, existuje jen velmi malá šance na nad / pod přípravu rozpočtu, protože byly sdíleny správné údaje.
- Podřízená úroveň je také zapojena do rozhodovacího procesu a každý získá otevřené fórum, které poskytne své podklady pro zlepšení rozpočtu. To vede k posílení morálky zaměstnanců a na oplátku k dosažení organizačních cílů.
- Důvěra v nadřazené i nižší řízení páky se znovu obnovuje, protože obě strany prodloužily platnost své práce a projevily o ně zájem.
- Prostřednictvím této účasti lze dosáhnout efektivní alokace zdrojů, což by znamenalo minimální plýtvání a lze vytvořit správný, realistický rozpočet.
Nevýhody
Jedinou negativní poznámkou pro toto rozpočtování by byla věc, která je časově náročná, protože je do toho zapojena každá úroveň řízení, a proto je potřeba čas na dodání výkazu nákladů a graf výdajů může být překážkou pro sestavení rozpočtu je krátká doba.
Závěr
Participativní rozpočet je technika plánování nového věku a umožňuje účast ve všech směrech, aby se každý, kdo má podíl ve společnosti, mohl zapojit a diskutovat o svých nápadech, aby byl rozpočet realističtější a dosažitelný v reálném životě.
