Jaké jsou kroky v účetním procesu?
Účetní proces je řada kroků, které obchodní subjekt sleduje při zaznamenávání obchodních finančních transakcí a které zahrnují kroky pro shromažďování, identifikaci, klasifikaci, shrnutí a zaznamenávání obchodních transakcí v účetních knihách společnosti tak, aby účetní závěrka účetní jednotka může být připravena a zisky a finanční situace podniku mohou být známy v pravidelných časových intervalech.
Kroky v účetním procesu
Jednotlivé kroky účetního procesu jsou:
# 1 - Identifikujte transakci
Identifikace obchodní transakce je počátečním krokem v procesu účetnictví. Podnikatelský subjekt musí identifikovat finanční a peněžní transakce. Proto se zaznamenávají pouze transakce, které jsou peněžní. Zaznamenávají se také transakce, které patří k podniku, a nikoli osobní transakce vlastníka jsou zahrnuty v účetních knihách podniku.
# 2 - Zaznamenávání transakcí do deníku
Po identifikaci transakcí je druhým krokem účetního procesu vytvoření záznamu deníku pro každou účetní transakci. Bod záznamu transakcí je založen na zásadách, které účetní jednotka dodržuje pro účetnictví, tj. Na akruální bázi nebo na hotovostní bázi účetnictví. Na akruální bázi účetnictví jsou výnosy a náklady zaúčtovány v účetních knihách účetní jednotky v období, kdy jsou získány a vynaloženy, bez ohledu na skutečný příjem hotovosti a platbu. V případě hotovostního účetnictví se však transakce zaznamenávají, pouze když je přijata / zaplacena skutečná hotovost. V systému dvojího vstupu ovlivňuje každá transakce alespoň dva účty, tj. Jeden účet je odepsán z účtu a druhý účet je připsán. Pokud jsou například nákupy prováděny v hotovosti,poté bude odečtena částka z účtu nákupů (zvýšení nákupů) a připsání peněžního účtu (pokles hotovosti).
# 3 - Zveřejňování v hlavní knize
Po zaznamenání transakce do deníku se jednotlivé účty zaúčtují do hlavní knihy. To pomáhá vlastníkovi / účetnímu znát zůstatek každého účtu zvlášť. Například všechny debety a kredity z bankovního účtu jsou převedeny na účet hlavní knihy, což pomáhá znát nárůst a pokles zůstatku banky v určitém období, a nakonec z něj můžeme určit konečný zůstatek banky.
# 4 - Neupravený zkušební zůstatek
Zkušební zůstatek společnosti je připraven zkontrolovat, zda se debety rovnají kreditům nebo ne. Hlavním účelem zkušební rovnováhy je v zásadě identifikovat chyby, pokud k nim došlo během výše uvedeného procesu. Zkušební zůstatek odráží všechny zůstatky účtů v daném časovém okamžiku. Po přípravě zkušebního zůstatku se zkontroluje, zda se součet všech kreditů rovná součtu všech debetů, a pokud součet není stejný, je třeba identifikovat a opravit chybu. Mohou existovat i jiné důvody chyby, ale nejprve se účetní pokusí najít chybu z přípravy přípravy zkušební zůstatku a také zkušební zůstatek pomáhá znát zůstatky všech účtů v souhrnné podobě.
# 5 - Úprava položek deníku
Při dodržení akruálního základu účetnictví se některé položky mají provést na konci účetního roku, například položky výdajů, které mohly vzniknout, ale nejsou zaúčtovány v časopise, a položky některých výnosů, které mohou být vydělané firmou, ale ještě nejsou zaznamenány v knihách. Například úroková částka z fixního vkladu se získává každý rok, ale akumuluje se ve výši fixního vkladu. Tento úrokový výnos se každoročně zaznamenává do účetních knih, protože úroky se získávají ročně, bez ohledu na to, jaká částka bude přijata společně po splatnosti fixního vkladu.
# 6 - Upravený zkušební zůstatek
Po provedení všech opravných položek je třeba znovu připravit zkušební zůstatek před sestavením účetní závěrky, aby se zkontrolovalo, zda se všechny kredity rovnají debetům po provedení opravných položek.
# 7 - Příprava účetní závěrky
Po dokončení všech výše uvedených kroků jsou finanční výkazy společnosti připraveny k poznání skutečné finanční situace, pozice ziskovosti a pozice peněžních toků podniku. Výkazy, které jsou připraveny pro znalost výše uvedených pozic, jsou výkazem zisku a ztráty pro poznání pozice ziskovosti, rozvahou pro získání finanční pozice a výkazem peněžních toků, aby byly známy změny v peněžních tocích ze tří činností podnikání (provozní, investiční a finanční činnosti).
# 8 - Uzávěrka přihlášek
Tímto krokem nakonec účetní cyklus končí. Tyto položky převádějí dočasné zůstatky účtu na trvalý účet. Dočasné účty jsou účty, jejichž zůstatky končí v jednom účetním roce, například tržby, nákupy, výdaje atd. Tyto zůstatky se nejprve převedou do výkazu zisku a ztráty a poté na trvalý účet, tj. Zisk / ztráta se převede na nerozdělený účet příjmový účet. Mělo by být jasné, že jsou uzavřeny pouze dočasné účty, nikoli trvalé (účty, které jsou rozvahovými účty, jako jsou dlouhodobá aktiva, dlužníci, zásoby atd.)
Po provedení závěrečných zápisů je zkušební zůstatek znovu připraven ke kontrole, zda se debet rovná kreditu, a účetní cyklus začíná znovu začátkem dalšího účetního roku.
Závěr
Účetní proces tedy zahrnuje kroky, které je třeba dodržet při zaznamenávání, klasifikaci, sumarizaci atd. Finanční transakce podniku, kde proces začíná identifikací transakce a končí hlavně sestavením účetní závěrky, která se nakonec použije a hodnotí uživatelé podniku.
