Kroky ke sledování změn v aplikaci Excel
Níže je ukázková tabulka, která ukazuje, jak sledovat změny v aplikaci Excel.
- Krok 1: Chcete-li nyní povolit „Sledovat změny“, přejděte na „Zkontrolovat“ a klikněte na „Sledovat změny“ a vyberte „Zvýraznit změny“.
- Krok 2: Po výběru změn zvýraznění se zobrazí okno.
Zvýraznit změny detekuje všechny změny v sešitu sdílené s ostatními uživateli.
- Krok 3: Zaškrtněte políčko „Sledovat změny při úpravách“, což je zásadní pro to, aby aplikace Excel sledovala záznamy o změnách provedených ve sdíleném sešitu.
- Krok 4: Zaškrtněte políčko „Kdy“ na požadovaný čas a zaškrtněte políčko „Kdo“, u kterých je třeba sledovat a zvýrazňovat změny.
- Krok 5: Pole „Zvýraznit změny na obrazovce“ je vybráno k označení buňky, kde jsou změněny záznamy, a k poskytnutí podrobností v komentářích v rohu buněk. A kliknutím na OK uložte akce do sešitu.
- Krok 6: Veškeré změny v sešitu budou zvýrazněny v ohraničení buněk spolu s podrobnostmi uživatelů v komentářích. Komentáře budou k dispozici v levém horním rohu buňky se jménem uživatele, který provedl změny v buňce, a se změnou obsahu.
Jak vidíme, změny byly provedeny ve dvou buňkách D4. Pole pro komentář se zobrazí umístěním kurzoru nad zvýrazněné buňky.
Prohlížení změn v samostatném listu
- Krok 1: Zvýraznit změny také poskytne záznam pro seznam změn provedených v buňkách, které jsou k dispozici na samostatném listu ke kontrole. To umožňuje různým uživatelům provádět změny v sešitu, aby se to stalo v části Recenze -> Sdílet sešit.
- Krok 2: Po výběru sešitu Sdílet se zobrazí okno. Nyní zaškrtněte políčko „Použít staré funkce sdílených sešitů místo nového prostředí pro spoluautorství.“ Poté klikněte na OK.
- Krok 3: Dále přejděte na Recenze -> Sledovat změny -> Zvýraznit změny, jak je znázorněno v kroku 1.
- Krok 4: Jakmile se okno zobrazí, zaškrtněte políčko „Kdo“, které ostatním uživatelům umožní provádět změny v sešitu. Poté zaškrtnutím políčka „Seznam změn na novém listu“ zobrazíte všechny změny provedené na novém listu. Poté klikněte na OK. Opětovným kliknutím na tlačítko OK uložíte akce.
- Krok 5: Tím se spustí nový list, který vygeneruje kartu s názvem „Historie“, jak je uvedeno níže.
Jak vidíme, program Excel poskytuje všechny informace týkající se jakékoli změny v buňce. Typ akce a ztráta akce označuje, zda došlo ke konfliktním změnám nebo změnám provedeným ve stejné buňce různými uživateli.
Karta Historie může být uložena jako samostatný sešit nebo může být znovu vygenerována, aby se zobrazily všechny nové změny provedené různými uživateli; nové změny by byly sloučeny do existujících záznamů, když znovu zaškrtnete políčko „Seznam změn na novém listu“.
Přijměte nebo odmítněte změny v sešitu
- Krok 1: Chcete-li přijmout nebo odmítnout změny provedené jiným uživatelem v sešitu, přejděte na Recenze -> Sledovat změny -> Přijmout / Odmítnout změny.
- Krok 2: Přijmout / Odmítnout změny by otevřelo okno, které je třeba nakonfigurovat pro níže uvedené výběry.
Při výběru pole bych požádal o změny, které ještě nebyly zkontrolovány nebo od data.
Kdo zaškrtne políčko, vyberte buď všechny, všechny kromě mě nebo konkrétního uživatele. Poté klikněte na OK.
- Krok 3: Po provedení výše uvedených výběrů se vyskakovací okno zeptá, zda jsou provedené změny přijaty, odmítnuty nebo zachovat původní obsah.
Pokud existují nějaké konflikty, to znamená, že pokud různí uživatelé provedli změny ve stejné buňce, pak vyskakovací okno zobrazí seznam všech změn provedených v konkrétní buňce a lze provést výběr tak, aby přijal záznam kohokoli.
Jak změnit počet dní pro udržování historie stopy?
Obecně se změny skladeb v aplikaci Excel pro záznamy obvykle udržují po dobu 30 dnů ve výchozím nastavení; to lze podle potřeby změnit v části Kontrola -> Sdílet sešit.
Po výběru se zobrazí vyskakovací okno, jak je vidět na následujícím obrázku. Poté na kartě „Pokročilé“ lze historii změnit na požadovaný počet dní, jinak by Excel použil výchozí nastavení. Poté, co jsou potřebná nastavení aktualizována, klikněte na OK.
Jak zakázat sledování změn?
Nyní přejděte na Recenze -> Sledovat změny a poté vyberte Zvýraznit změny.
Jakmile se objeví vyskakovací okno, zrušte zaškrtnutí políčka „Sledovat změny při úpravách“. Klikněte na OK. Poté vypněte sledování a zastavte sdílení sešitu ostatním uživatelům.
Věci k zapamatování
- Jakmile jsou změny stopy povoleny, ze sešitu se stane sdílený soubor, což znamená, že k souboru aplikace Excel mohou přistupovat také další uživatelé.
- Sledovány jsou pouze změny obsahu v buňkách; další změny, jako je formátování nebo seskupování, nebudou brány v úvahu.
- Změny záznamů budou ve výchozím nastavení zachovány pouze 30 dní; to by se dalo změnit sledováním toho, jak udržovat historii stop.
- Možnost pro vrácení zpět není k dispozici; jakmile jsou provedeny změny v buňce, mohou být přeneseny do původního obsahu přijetím nebo odmítnutím v části „Sledovat změny“.
