Jak sdílet sešit aplikace Excel?
Sdílení sešitu aplikace Excel zahrnuje mnoho kroků. Podle níže uvedených kroků můžete sešit aplikace Excel sdílet se svými přáteli, kolegy a podřízenými.
- Krok 1: Otevřete sešit aplikace Excel.
- Krok 2: Na pásu karet máme mnoho karet, takže přejděte na kartu Kontrola a klikněte na Sdílet sešit.
- Krok 3: Nyní v dalším okně na kartě Úpravy zaškrtněte políčko, jak je znázorněno níže.
Ve stejném okně vidíme, kdo sešit otevřel současně.
Toto je nejjednodušší způsob sdílení sešitu, ale co takhle sledovat změny? Uvidíme nyní v okně níže.
Sledování změn v sešitu aplikace Excel
Na kartě Recenze můžeme sledovat změny v aplikaci Excel, které provedou uživatelé. Existují situace, kdy mnoho uživatelů dělá neúmyslné chyby; nalezení chyby v obrovském souboru může být pro kohokoliv časově náročná práce; protože máme vestavěnou funkci aplikace Excel „Sledovat změny“, můžeme tyto změny snadno sledovat.
Pro sledování změn jsem připravil níže ukázková data.
Před sdílením sešitu musíme v aplikaci Excel sledovat změny. Chcete-li povolit sledování změn, postupujte podle následujících kroků.
- Krok 1: Klikněte na rozevírací seznam Sledovat změny v aplikaci Excel a zvolte „Zvýraznit změny“.
- Krok 2: Zaškrtněte políčko Sledovat změny během úprav .
- Krok 3: Nyní ve stejném okně můžeme vybrat celou řadu možností, například „od kdy potřebujeme začít zvýrazňovat změny“, „čí změny musíme zvýraznit“ a „jaký rozsah nebo část buněk potřebujeme zvýraznit."
Ve výše uvedeném okně vidíme tři možnosti „Kdy a kde.“
Když zahrnuje možnosti, jako když musíme zvýraznit změny. Tato možnost obsahuje položky jako „Od posledního uložení“, „Vše“, „Ještě není zkontrolováno“ a „Od data“.
Kdo: U jejichž změn musíme zdůraznit. V tomto můžeme vidět dvě věci: „Všichni“ nebo „Všichni kromě mě“.
Kde: Toto není nic jiného než to, ve které oblasti listu byste chtěli zvýraznit změny; pokud nechcete sledovat změny v celém listu, můžete vybrat konkrétní oblast nebo rozsah buněk.
Jakmile jsou všechna pole vyplněna, klikněte na OK pro provedení změn. Jakmile kliknete na Ok, zobrazí se níže uvedené okno.
Kliknutím na OK sešit uložíte.
Teď udělám to, že změním data jedné z buněk.
Jakmile stisknu Enter, vidím vlajku, která označuje změny.
Nejen záhlaví buňky, ale také záhlaví řádků a záhlaví sloupců se také změnilo v různé barvy.
Nyní umístěte kurzor na buňku, kterou jsme upravili, aby se zobrazily provedené změny.
Říká se 31. července 2019 ve 14:31; hodnota buňky C6 byla změněna z 20 na 25.
Nyní zadám novou hodnotu do buňky E3.
U této buňky nevidíme žádné změny zvýraznění, protože při provádění nastavení „Sledovat změny“ jsme vybrali rozsah buněk, které mají být sledovány pouze od A1 do D13.
Jakékoli změny, které jsme provedli mimo tento rozsah, nebudou sledovány.
Přijměte nebo odmítněte změny v sešitu aplikace Excel
Krása sledování změn se neomezuje pouze na prohlížení změn; spíše můžeme změny přijmout nebo odmítnout.
V části Sledovat změny klikněte na možnost „Přijmout / odmítnout změny“.
V níže uvedeném okně můžeme odfiltrovat, čí změny musíme přijmout nebo odmítnout a v jakém rozsahu musíme změny přijmout nebo odmítnout.
Kliknutím na OK přejdete do dalšího okna.
Ve výše uvedeném můžeme vybrat změny; můžeme přijmout nebo odmítnout změny. Pokud chceme všechny přijmout nebo odmítnout, můžeme to udělat také.
Věci k zapamatování
- Track Change komentáře se liší a běžné komentáře se liší.
- Vždy vyberte rozsah buněk, které chcete sledovat, což ovlivní oblast výsledků.
- Chraňte sešit v aplikaci Excel, než jej budete s někým sdílet.
