Šablona nákupní objednávky - Stažení zdarma (PDF, Excel, CSV, ODS)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Ukázka šablony nákupní objednávky

Objednávku lze definovat jako formální záměr nákupu zboží v písemné formě kupujícím výrobku prodávajícímu výrobku. Šablona nákupní objednávky není právním dokumentem, ale obchodním závazkem mezi kupujícím a prodávajícím pořídit zboží / služby a musí obsahovat podrobné informace, aby se snížila pravděpodobnost chyby. Jakmile je vystaven kupujícím, musí jej prodávající akceptovat a po tomto procesu, který je jednou schválen, prodejce zašle kupujícímu konečnou fakturu. Mezi fakturou a podrobnostmi o nákupu jsou zanedbatelné rozdíly a v závěrečné fázi bude provedena platba.

Součásti šablony nákupní objednávky

Společnosti jej mohou navrhnout podle svých požadavků; Obecný formát však byl popsán níže:

Část # 1 - Název společnosti

Zde je třeba uvést název společnosti, která se chystá vystavit objednávku.

Část # 2 - Adresa společnosti

Zde je třeba uvést adresu společnosti, která se chystá vystavit objednávku.

Část # 3 - Číslo objednávky

Číslo objednávky bude číslo žádosti, které použije kupující společnost, a které může začínat číslem 1 nebo různými kombinacemi, pokud má společnost více divizí a chce určit, které oddělení žádost o objednávku vydalo. Například, pokud je společnost ABC, že má na oddělení říci # 58, jeho 350 ^th objednávky a měsíc je leden, pak PO počet může být ABC580035001. Zde bude ABC představovat název společnosti, 58 bude identifikační kód oddělení a poté se pro číslo objednávky použije dalších 5 číslic a poslední 01 bude představovat měsíc, kdy byla tato PO vznesena.

Část # 4 - Datum PO

Zde je třeba uvést datum objednávky.

Část # 5 - ID prodejce

Zde je třeba uvést ID dodavatele, na které bude žádost o objednávku vznesena.

STŘEDNÍ ČÁST

Část # 6 - Jméno prodávajícího

Zde je třeba uvést jméno prodejce, od kterého má být zboží zakoupeno.

Část 7 - Adresa prodávajícího

Zde je třeba uvést adresu prodejce, od kterého má být zboží zakoupeno.

Část # 8 - Jméno kupujícího

Zde je třeba uvést jméno kupujícího, tj. Jméno osoby nebo konkrétního oddělení, kam má být zboží odesláno.

Část # 9 - Adresa kupujícího

Zde je třeba uvést adresu kupujícího, tj. Podrobnosti zásilky.

Část # 10 - Dotyčná osoba

Dotčená osoba na levé straně bude ze strany prodávajícího a pravá strana bude z oddělení společnosti, se kterou se prodejce může spojit.

Poslední část

Část # 11 - Způsob dopravy

Způsob přepravy, kde bude zde uveden režim.

Část # 12 - Platební podmínky

Obvykle je 30 dní uvedeno jako platební podmínky nebo konkrétní oborové úvěrové období.

Část # 13 - Datum požadováno

Uvedeno datum, kdy je zboží požadováno.

Část # 14 - Popis položky

Uvedeno zboží, které je požadovaným předmětem.

Část # 15 - Množství / Jednotková cena / Množství

Zadejte požadované množství a uveďte cenu za jednotku. U částky také vynásobte množství jednotkovou cenou.

Část # 16 - Schváleno

Většina společností vyžaduje, aby organizace producentů byla schválena manažerem, jinak by došlo k zbytečným nákupům.

Část # 17 - Mezisoučet, přepravné, daně a součet objednávek

Mezisoučet bude součtem zadaných částek a poté bude podle toho vypočítáno přepravné společně s daněmi a je třeba zadat konečnou celkovou částku.

Jak používat tuto šablonu?

Jak již bylo uvedeno, objednávku PO může upravit oddělení nákupu podle svých požadavků. Chcete-li použít objednávku PO, musíte zadat všechny podrobnosti, které byly diskutovány výše, a tuto šablonu lze poté použít k zadání požadavku na nákup a lze ji automatizovat v systému pomocí technologie JIT.