Co je časová osa v aplikaci Excel?
Časová osa v aplikaci Excel je typ SmartArt, který je vytvořen za účelem zobrazení času jiného procesu. Používá se hlavně pro filtrování data ve vašich základních datových sadách, které obsahují pole data v kontingenční tabulce. Tato možnost byla poprvé představena ve verzi aplikace Excel 2013 .
Jak vytvořit časové osy v aplikaci Excel? (s příkladem)
V níže uvedené tabulce mám tabulková data obsahující sloupce Datum, Větev, Kategorie produktu, Typ zákazníka a Výnosy.
S pomocí kontingenční tabulky a grafu si vytvořte časovou osu v aplikaci Excel, kde můžete snadno shrnout a provést analýzu dat na základě údajů o odvětví, kategorii produktu, typu zákazníka a příjmech.
Krok 1 - Vytvoření objektu tabulky
Zpočátku se datová sada převede na objekt tabulky. Lze to provést níže uvedenými kroky
- Klikněte dovnitř datové sady, klikněte na kartu Vložit a vyberte Tabulka.
- Zobrazí se vyskakovací okno pro vytvoření tabulky, kde se zobrazuje rozsah dat a záhlaví, a klikněte na OK.
- Jakmile je objekt tabulky vytvořen, zobrazí se, jak je uvedeno níže.
Krok 2 - Kontingenční tabulka
Nakonec musíme podle časové osy shrnout údaje o tržbách pro obor, kategorii produktu, typ zákazníka. Proto musíme vytvořit kontingenční tabulku
Při vytváření kontingenční tabulky se postupuje podle níže uvedených kroků:
- V objektu Tabulky klikněte dovnitř datové sady, klikněte na kartu Vložit, vyberte kontingenční tabulku a klikněte na ok. Podokno Pole kontingenční tabulky se zobrazí na jiném listu. (List můžete pojmenovat jako „PIVOTTABLE_TIMELINE“)
- V podokně Pole kontingenční tabulky přetáhněte větev do části Řádky, kategorii produktu do části Sloupce a výnosy do části Hodnoty.
Krok č. 3 - kontingenční graf
Tady musím založit kontingenční graf na vytvořených kontingenčních tabulkách v tomto listu, proto zkopírujte tento list „PivotChart_Timeline“ nebo vytvořte další kopii s „PivotChart_Timeline“ jako názvem listu.
- V listu „PivotChart_Timeline“ klikněte do kontingenční tabulky, na domovské kartě Analýza vyberte PivotChart.
- V tomto sloupci Vybrat se zobrazí vyskakovací okno Vložit graf, pod kterým vyberte skládaný sloupcový graf v aplikaci Excel. Klikněte na OK.
- Zobrazí se kontingenční graf.
Zde můžete skrýt kategorii produktu, větev a součet výnosů v kontingenčním grafu kliknutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti Skrýt „tlačítka polí legendy v grafu“, aby se tato tři pole v grafu nezobrazila (níže uvedený snímek obrazovky)
Krok č. 4 - Vložte časovou osu do aplikace Excel
Tuto „PivotChart_Timeline“ můžete zkopírovat do jiných listů vytvořením možnosti kopírování. Musíte kliknout pravým tlačítkem myši, na názvu listu „PivotChart_Timeline“ se objeví níže uvedené vyskakovací okno. Tento list můžete pojmenovat „Insert_Timeline“.
- Chcete-li vytvořit časovou osu v aplikaci Excel, můžete kliknout kdekoli na datové sadě v kontingenční tabulce a poté vybrat kartu Analýza na pásu karet. Klikněte na tlačítko Vložit časovou osu ve skupině Filtr.
Navigace na časové ose
- Jakmile kliknete na tlačítko Vložit časovou osu, objeví se rozbalovací okno Vložit časovou osu. Požádá vás, abyste vybrali časové pole, které chcete na časové ose filtrovat. Klikněte na OK.
- Nyní se objeví okna Časová osa,
- U své časové osy můžete pomocí rozevíracího seznamu nakonfigurovat nebo vybrat data skupiny podle let, čtvrtletí, měsíců nebo dnů.
- Zde jsem vybral rok v níže uvedených egYears.
Předpokládám, že chci, aby časová osa filtrující kontingenční tabulku zobrazovala pouze výsledky z roku 2018. Můžete kliknout na 2018the v průřezu časové osy. Získáte příjem za rok 2018 s odkazem na region nebo obor a kategorii produktu.
Nyní se podívejme na čtvrtletní časová data. Lze to provést výběrem v rozevíracím seznamu, kde jej můžete místo roku změnit na čtvrtiny. Pokud čtvrtletní data na časové ose nejsou viditelná, můžete přetáhnout modře zbarvené pole směrem ke každému konci. V níže uvedeném příkladu jsem vybral 2. čtvrtletí roku 2016 ke kontrole odkazu na tržby podle regionu nebo odvětví a kategorie produktu.
Seznam nejlepších nástrojů časové osy v aplikaci Excel
Časové osy jsou speciální formou aplikace Excel pro kontingenční tabulky k filtrování dat. Kráječ časové osy v aplikaci Excel vám umožňuje nebo umožňuje filtrovat nebo přepínat mezi rokem, čtvrtletím, měsícem nebo dnem.
# 1 - Nástroje časové osy na pravé straně karty Možnosti
# 2 - Nástroje časové osy na levé straně karty Možnosti
# 3 - Posuvník
Jedná se o jednu z možností nástroje časové osy na kartě Zobrazit, což je klikatě tažná věc pro výběr období, která chcete, a také vám naznačuje, která období jste vybrali. posuvník slouží k posouvání dnů, měsíců, čtvrtletí a let.
# 4 - Časová úroveň
V možnosti časové úrovně můžete vybrat čtyři různé časové úrovně podle vaší volby. Různé možnosti v časových úrovních jsou roky, čtvrtletí, měsíce a dny.
# 5 - Vymazat filtry
Toto tlačítko lze použít k vymazání všech možností časové osy v aplikaci Excel (mohou to být dny nebo měsíce nebo čtvrtletí nebo roky)
# 6 - Záhlaví časové osy:
Zobrazuje nadpis nebo nadpis časové osy.
# 7 - Štítek výběru:
Udává nebo zobrazuje časové období zahrnuté ve filtru.
# 8 - Další různé možnosti přizpůsobení na časové ose - velikost okna časové osy
Můžete změnit velikost časové osy kontingenční tabulky, tj. Můžete upravit výšku a šířku své časové osy. Můžete také změnit velikost okna časové osy od jeho okrajů přetažením.
# 9 - Časový nadpis
Ve výchozím nastavení se v poli titulku časové osy zobrazí název titulku, který jste zadali do názvu sloupce, který jste vybrali pro vložení časové osy.
# 10 - Styly časové osy
V kontingenční tabulce máte různé možnosti použití různých stylů podle časové osy.
Na níže uvedeném snímku obrazovky můžete sledovat 12 různých typů stylů motivů. Kromě toho můžete přizpůsobit nový styl časové osy také na základě vašeho výběru.
Věci k zapamatování
- Na řídicím panelu máte možnost kombinovat časovou osu s průřezem.
- Časovou osu lze nakonfigurovat tak, aby seskupovala data podle let, čtvrtletí, měsíců nebo dne.
- Ve srovnání s normálním filtrem data je výřez časové osy efektivnější a je to lepší vizuální nástroj, který poskytuje grafické znázornění a pomáhá sledovat kritické milníky.
