Co je systém stálého inventáře v účetnictví?
Systém Perpetual Inventory v účetnictví znamená údržbu nákupu a prodeje zásob v reálném čase pomocí automatizovaného počítačového systému a snadno vypočítá náklady na prodané zboží (COGS) pro výrobní závod, což v konečném důsledku eliminuje potřebu udržovat staré záznamy o pravidelných zásobách prostřednictvím fyzické ověřování zásob pravidelně.
Součásti
- Karty koše - karta koše zaznamenává stav pohybu zboží uloženého na podlaze skladu. Typický podnik s velkou skladovací místností použije přihrádkovou kartu k zaznamenání probíhajícího pohybu zásob v ruce a zastaralosti tohoto inventáře.
- Kniha obchodů - Kniha obchodů je manuální nebo automatizovaný záznam surovin a spotřebního materiálu uložených ve výrobní hale, který sleduje aktuální množství položek v ruce.
- Kontinuální inventura - Kontinuální inventura znamená počty fyzických verzí inventury, které pravidelně provádí účetní jednotka nebo externí / interní auditoři.
Příklad systému trvalé zásoby v účetnictví
| Nákupy | Odbyt |
| To zahrnuje generování MRN / GRN pro nákup surovin a spotřebního materiálu a proces vrácení nákupu. | To zahrnuje prodej hotových výrobků a proces vrácení prodeje. |
| Výroba | Objednávání |
| To zahrnuje výrobu hotových výrobků a kontroly kvality v materiálové problematice. | To zahrnuje opětovné objednání suroviny po prodeji hotového zboží a cyklus pokračuje dál a dál. |
Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System
| Perpetual Inventory System | Periodický inventární systém | |
| Kontroly zásob se provádějí pravidelně prostřednictvím automatizovaného softwaru pro prodej a přesun zásob v reálném čase. | Kontroly zásob se provádějí méně často a obecně se provádějí na měsíčních, čtvrtletních, pololetních a ročních odpočinkech. | |
| Poskytuje přesné a aktualizované informace týkající se zásob a nákladů na prodané zboží a nákladů na výrobu; | Neposkytuje přesné a aktualizované informace týkající se zásob a nákladů na prodané zboží a nákladů na výrobu; | |
| Poskytuje managementu a zúčastněným stranám aktualizované statistiky o stavu pohybu zásob společnosti včas, aby byly pravidelně aktualizovány rozpočty a prognózy. | Neposkytuje managementu a zúčastněným stranám aktualizované statistiky o stavu pohybu zásob společnosti včas, protože záznamy jsou pravidelně aktualizovány buď na měsíční, čtvrtletní nebo pololetní bázi, kvůli nimž jsou rozpočty a prognózy není pravidelně aktualizován. |
Výhody
- Během fyzického ověřování zásob interně nebo externě není nutné zastavovat výrobu zboží přes výrobní podlaží.
- Sklad zboží, náklady na prodané zboží a výrobní náklady jsou vždy snadno dostupné.
- Pomáhá udržovat množství ekonomického řádu; není potřeba dalších investic / blokování provozního kapitálu.
- Pomáhá při včasném odhalení krádeží, ztrát, krádeží a plýtvání zbožím, aby vedení mohlo přijmout včasná nápravná opatření.
- Vzhledem k tomu, že množství a množství všech druhů zásob je snadno dostupné, není příprava účetní závěrky zpožděna a inventární záznamy jsou vždy snadno dostupné pro externí i interní ověření.
- Tato metoda pomáhá při správném řízení skladů a je úplnou a spolehlivou metodou inventárního systému.
Nevýhody
I když sledování všeho zboží může být drahé a těžkopádné, na trhu je k dispozici levný a spolehlivý software, který tyto problémy vyřeší.
Závěr
Systém Perpetual inventory poskytuje managementu aktuální stav pohybu zásob, situaci a náklady na prodané zboží a náklady na výrobu v reálném čase, což v systému periodických zásob nebylo možné. To však může být drahé a časově náročné. Výpočet zásob v systému trvalé zásoby se také může někdy odchylovat od skutečných úrovní zásob v důsledku nezaznamenaných transakcí a krádeží, takže by organizace měla pravidelně porovnávat účetní zůstatek se skutečnými zásobami v ručních množstvích a podle potřeby upravit účetní zůstatky.
Bez ohledu na cokoli je věčný systém zásob vždy považován za upřednostňovanou metodu výpočtu a údržby zásob, protože vždy produkuje přesné a aktuální informace o zásobách pravidelně a v reálném čase podle potřeby vedení organizace. Perpetual stocking system works best with automated and computerized tools which are updated in real-time by the production floor staff using scanners bar code or by sales / production administraters using point of sale terminals. Je to nejméně proveditelné, když se změny / pohyby na skladě zaznamenávají na kartách ručního inventáře, protože existuje velká šance, že položky nebudou provedeny správně, včas a efektivně.
