Rozevírací seznam kalendáře aplikace Excel
Jednání s daty v aplikaci Excel je složité a náchylné k chybám. Proto, abychom zajistili jeho bezchybné použití, můžeme pomocí ověření dat vytvořit rozevírací seznam kalendáře v aplikaci Excel. V této příručce diskutujeme, jak to udělat krok za krokem.
Příklady rozevíracího seznamu kalendáře v aplikaci Excel
Příklad č. 1 - Data Rozevírací seznam
Když dovolíme uživateli zadat data, možná budeme potřebovat, aby zadali pouze konkrétní sadu dat, takže zde hraje důležitou roli rozevírací seznam. Vytvoření rozevíracího seznamu data je jednoduché, ale také efektivní.
- Nejprve vyberte buňku, kde musíme vytvořit rozevírací seznam.
- Nyní klikněte na Ověření dat na kartě „ DATA “.
- Zobrazí se okno pro ověření dat.
Pokud jste fanouškem klávesové zkratky místo toho, abyste procházeli výše uvedenými kroky, jednoduše stiskněte klávesovou zkratku Excel ALT + A + V + V a otevřete výše uvedené okno pro ověření dat.
- Nyní musíme vybrat, jaký typ ověření se chystáme vytvořit pro rozevírací seznam, takže klikněte na rozevírací seznam „ Povolit :“ a vyberte „ Datum “.
- Jakmile je vybráno „ Datum “, musíme zadat „ Datum zahájení a Datum ukončení “.
- Předpokládejme, že musíme vytvořit ověření data z 01. st ledna 2020 do 31. st ledna 2020 , zadejte datum zahájení a ukončení, jak je uvedeno níže. Klikněte na „ Ok “ a okno pro ověření dat opustíme.
- Ve vybrané buňce však nevidíme žádný z rozevíracích seznamů.
- Ale zkuste zde zadat libovolnou hodnotu. Když jsme se pokusili zadat hodnotu jako „ ahoj “, dalo nám varovnou zprávu jako „ Tato hodnota neodpovídá omezením ověření dat definovaným pro tuto buňku. "
- Nyní zadejte datum mezi 01 st ledna 2020 do 31. st Led 2020 .
Když jsme zadali datum mezi poskytnutým počátečním a koncovým datem, přijalo to hodnotu, takže takto můžeme vytvořit ověření dat, abychom uživatelům omezili zadávání dat mezi konkrétními rozsahy.
Příklad č. 2 - Vytvoření pojmenovaného rozsahu pro datum zahájení a ukončení
Ve výše uvedeném příkladu jsme přímo zadali počáteční a koncové datum, ale představte si scénář, kdy musíme často měnit počáteční a koncové datum, pak musíme vytvořit pojmenované rozsahy.
- Vytvořte počáteční a koncové datum, jak je uvedeno níže.
- Chcete-li pojmenovat toto časové období, vyberte výše uvedený rozsah dat.
- Na kartě FORMULA klikněte na „Vytvořit z výběru“ .
- Otevře se níže uvedené okno.
- Protože naše jména v oblasti výběru na levé straně zaškrtněte políčko „ Levý sloupec “. Klikněte na „ ok “ a pojmenovaný rozsah bude vytvořen.
- Nyní znovu otevřete okno ověření dat a tentokrát nezadávejte data ručně. Vyberte počáteční datum pole a stisknutím klávesy F3 zobrazte seznam všech pojmenovaných rozsahů.
- Vyberte počáteční datum a konečné datum a místo přímého zadávání dat budeme mít pojmenované rozsahy.
Ve vybrané buňce můžeme zadat data pouze mezi počátečním a koncovým datem. Pokud chcete změnit počáteční a koncové datum, změňte je a podle provedených změn se také změní ověření.
Příklad č. 3 - Vytvoření dynamických dat
Předpokládejme, že chcete, aby se rozsahy dat pojmenovávaly automaticky, pak musíme použít funkci DNES k automatické změně data.
- Předpokládejme například, že potřebujeme povolit uživateli zadávat data mezi dneškem a koncem tohoto měsíce, pak musíme pro počáteční datum použít funkci DNES.
- Následující datum ukončení použije funkci EOMONTH k dosažení data konce měsíce.
Nyní se funkce DNES bude stále měnit a podle toho se změní i EOMONTH. Takto můžeme vytvořit rozevírací seznam kalendářních dat.
Věci k zapamatování
- Pojmenovaný rozsah automaticky přebírá název z výběru na základě zaškrtávacího políčka, které zaškrtneme.
- Výběr rozevíracího seznamu nebude k dispozici, ale data můžeme zadávat pouze mezi zadanými daty.
