Co je podvojné účetnictví?
Účetní systém podvojného účetnictví je účetní přístup, podle kterého každá účetní transakce vyžaduje odpovídající a opačný záznam v účetních záznamech a počet transakcí zadaných jako debety by se měl rovnat počtu kreditů.
Tento účetní systém převládá převážně ve všech zemích po celém světě, které sledují systematický vzorec udržování transakčních záznamů v systému. Odkazuje, že jakýkoli záznam provedený v systému ovlivní nejméně dva účty. Jeden z účtů musí být součástí aktiv a druhý bude pod závazky. Účinek je tedy přesně stejný a opačný.
Vezměte v úvahu, že pokud si někdo něco koupí, řekněme kabelku, dojde k jedné transakci, kdy zaplatí částku za tašku. Nyní by podle systému podvojného účetnictví měla být vytvořena další odpovídající transakce, kterou by mělo být přijetí kabelky, aby došlo k čistému efektu.
Opět platí, že pokud společnost nabízí službu, řekněme služby čištění automobilů, jednou transakcí by měla být částka, kterou obdrží za poskytnuté služby, což je skutečná transakce uskutečněná z hlediska peněz. Podle systému podvojného účetnictví je však třeba zaznamenat ještě jednu transakci - důvod, proč společnost částku obdržela. Z tohoto důvodu se zaznamenává jako Services Revenue A / c.
Příklady podvojného účetnictví
Příklad č. 1
Annie koupila notebook v hodnotě 5 000 $. Ze všech úspor, které pro to udělala, zaplatila stejnou hotovost. Položky pro toto datum by proto měly být:
Příklad č. 2
Dan si rezervoval kancelářský stůl pro svůj nový set na 2 000 $. Zaplatil 1 000 $ předem a 1 000 $ bylo splatných při dodání poté, co byl stůl připraven. Takto by měly být položky zaúčtovány v systému podvojného účetnictví k danému datu:
První případ je jasným příkladem debetu a odpovídajícího kreditu - čistá částka je 0. Ve druhém případě, přestože byly uvedeny tři účty, je čistý záznam mezi debetem a kreditem „0“. Systém podvojného účetnictví proto naznačuje, že každý debet by měl mít odpovídající kredit, ať už je transakce realizována nebo ne, aby byla zrušena. V den, kdy si Dan zarezervoval svůj kancelářský stůl, zaplatil pouze 1 000 $. I když zbývající částka není v tento den zaplacena, naroste v Accipitable A / c (což znamená, že má být zaplacena později).
Jakmile je částka zaplacena po dodání tabulky, bude účinek položek uveden níže:
Příklad č. 3
Společnost ABC Corporation poskytuje služby opravy notebooků. Nabízejí služby týkající se zásad zálohových plateb. Zákazník vstoupil do svého obchodu za služby, na začátku zaplatil 500 $ a jakmile byl notebook opraven, zaplatil při dodání 500 $. V takovém případě budou položky prvního dne následující:
V den dodání níže budou položky v systému společnosti:
Pokud vezmeme čistý efekt pro oba tyto dny pouze v účetním systému společnosti, vidíme, že Cash A / c drží debet 1 000 $ a Service Revenue drží kredit 1 000 $, což opět započítává celkovou částku.
Požadavky na systém podvojného účetnictví
Tento systém podvojného účetnictví vyžaduje, aby celková částka všech aktiv byla vždy stejná jako celková částka všech závazků v daném okamžiku. Rozvaha, která vede záznamy o všech aktivech na jedné straně a všech pasivech (a vlastním kapitálu) na druhé straně, by tedy měla mít vždy odpovídající číslo, jinak by to znamenalo, že některý záznam byl zmeškán nebo nesprávně zadán z účetní kniha.
Jinými slovy, klíčovým principem systému podvojného účetnictví lze tuto účetní rovnici napsat také jako:
Účtování transakcí do účetních knih je velmi komplikovaný systém. Existuje mnoho účtových účtů, které mohou být specifické pro různá průmyslová odvětví, a / nebo transakce může každý jedinec hlásit jedinečným způsobem, který může být pro druhou osobu matoucí. Pokud není řádně udržováno, vytváří nejasnost pro celou ekonomiku. To je jeden z hlavních důvodů, proč je zaveden systém podvojného účetnictví.
Výhody
- Systém podvojného účetnictví přináší standardizaci ve všech průmyslových odvětvích a společnostech, které jej používají.
- Je to užitečné v celkové struktuře hlášení.
- Analýza společnosti je jednodušší, protože parametry a položky může dekódovat kdokoli.
- Je snadno pochopitelné a předvídatelné. S každým záznamem je podvojný systém účetnictví snadno identifikovatelný, jaký typ transakce se musel uskutečnit.
- Úkol auditu byl jednodušší.
- Lze sestavit všechny podobné typy účtové osnovy, čímž lze zpřístupnit vytváření rozvahy nebo výkazu zisku a ztráty.
- Pokud se položky aktiv a pasiv (nebo celkových debetních a celkových kreditů) neshodují, lze snadno určit chyby a s existencí řádného účetního rozvrhu a hlavní knihy lze vyřešit chybějící nebo nesprávné položky.
Problémy
Na druhou stranu, pokud by účetní podmínky a záznamy používaly jiný režim (řekněme systém s jediným vstupem), nebo pokud by nebyly standardizovány, níže by byly problémy, kterým čelí:
- Jednotlivé účetní položky a položky mohou vytvořit obrovský seznam účtové osnovy. Sčítání a porovnávání s těmi, které používají ostatní pro další analýzu, by bylo těžkopádné a časově náročné (plus ztráta úsilí).
- Vytváří zmatek a možnost více záznamů, čímž vytváří nesprávnou rovnováhu.
- Rovnost mezi aktivy a pasivy (nebo debetní a kreditní) slouží jako kontrola shody všech typů transakcí. Pokud by tato kontrola neexistovala, lze odhadnout potíže v systému účetnictví.
Tento systém tvoří silný pilíř pro moderní účetní systém.
