Šablona seznamu úkolů - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Užitečná šablona seznamu úkolů

Šablonu seznamu úkolů lze použít ke sledování události, projektu nebo jakéhokoli jiného seznamu úkolů, ať už jde o osobní úkoly atd., A primárním účelem je ukázat, jaké všechny úkoly je třeba provést a jaký je jejich aktuální stav.

O šabloně

• Existuje mnoho různých typů úkolů, které vyžadují monitorování. Mohl by například existovat požadavek na sledování postupu projektu nebo sledování seznamu úkolů nebo sledování postupu událostí atd.
• Vzhledem k tomu, že více úkolů vyžaduje sledování spolu s jejich stavem, bude tento druh šablony potřebný, zejména proto, že není možné sledovat úkol spolu s jejich prioritou a pamatovat si všechny věci najednou. Mohlo by to vést ke zpoždění, nedokončeným úkolům, zbytečnému spěchu při dokončení a většímu rozsahu chyb.
• Jeden může přizpůsobit šablonu podle jejich požadavku, protože neexistuje žádná jediná univerzálně přijímaná šablona. Dále, jak již bylo uvedeno výše, šablony slouží různým uživatelům k různým účelům. Úkoly osobních požadavků se liší ve srovnání s obchodními požadavky.
• Například v případě osobního požadavku je úkolem, který je třeba monitorovat, zaplatit účty včas, zavolat technika na opravy domácnosti atd. V případě podnikání může existovat více projektů, které je třeba sledovat spolu s jejich postavení; jsou příliš klíčové, protože jejich nedokončení by mohlo vést ke ztrátě reputace; vysoké poplatky, které v konečném důsledku ovlivní zisk podniku.

Níže jsou uvedeny podrobnosti šablony Generalize Task List a jeden může obsahovat další sloupce podle jejich požadavku nebo je lze odstranit.

Část 1 - Stav úkolu

Jedná se o základní šablonu seznamu úkolů a zde začneme šablonu se stavem úlohy. Stav úkolu je zde ve tvarech, kde první možnost je √, která označuje, zda byl úkol dokončen, nebo tato možnost může také znamenat, že úkol již není vyžadován. Ať tak či onak, tato možnost pomáhá eliminovat zaměření na tento úkol. Druhou možností je, což znamená, že úkol je stále v otevřeném stavu a je třeba na něm ještě pracovat.

Část 2 - Popis úlohy

Zde bude popis úkolu použit k podrobnému určení toho, co úkol znamená a co přesně je třeba udělat. A v tomto lze zmínit, zda byl úkol dokončen nebo zrušen, takže když uživatel přejde, bude znát konečný stav úkolu.

Část # 3 - Priorita

Zachování prioritního pole doslova pomůže navigovat k akci nebo úkolu a člověk může identifikovat nejcitlivější část a poté se na ni může soustředit. Prioritní úkol by měl být zadán s včasností, nejvyšším stupněm zaměření atd. Prioritu lze definovat, například „H“ jako vysoká priorita, „L“ jako nízká priorita a „M“ jako střední priorita, nebo tam mohou být použity i jiné notace, jako je vybarvení jako červená barva s nejvyšší prioritou. V závislosti na účelu lze definovat, jak sledovat stejné.

Část # 4 - Datum dokončení

Je to nejkritičtější pole v šabloně Seznam úkolů. Toto pole se používá ke sledování data splatnosti, do kterého má být konkrétní Seznam úkolů dokončen, nebo cílového data dokončení.

Část # 5 - Dokončení úlohy%

Je to nejrelevantnější pole, které se použije v šabloně seznamu úkolů, protože zde uvádíme stav dokončení úkolu, což znamená, že zde lze sledovat, kolik úkolu bylo dokončeno.

Část # 6 - Další poznámky

Jedná se o další pole v šabloně seznamu úkolů, kde lze sledovat jakékoli další pokyny nebo poznámky připojené k danému úkolu. Například speciální instrukci bylo možné dát úkolu později, když úloha začala, a instrukce dříve neexistovala a do obrazu se dostala až při zahájení úlohy. Dodatečné poznámky mohou také zahrnovat jakékoli další podrobnosti, které vyžadují pozornost provádějícího pracovníka.

Jak používat tuto šablonu?

Pro použití této šablony je nejprve třeba se rozhodnout, zda je sledovaný úkol osobní nebo obchodní. Dále, zda uživatel potřebuje zahrnout další pole nebo odstranit některá pole podle požadavku. Poté lze podrobně popsat úkoly spolu se stavem úkolu a zmínit prioritu úkolu, tj. Vysokou, střední nebo nízkou prioritu. Uveďte předpokládané datum dokončení projektu a nakonec přidejte další poznámky, které jsou k těmto úkolům připojeny.