Co jsou zálohy?
Předčasné splacení znamená závazek quid pro quo v peněžních nebo jiných podmínkách dohodnutých oběma stranami, kde jedna strana zavazuje platbu před datem, kdy je splatná nebo nařízená podmínkami, může to být záloha před zaplacením úvěru nebo platba před přijetím zboží a služeb.
Vysvětlení
Když jedna strana zaplatí druhé straně jakoukoli částku před skutečným dodáním služeb nebo zboží nebo zaplacením jakéhokoli dluhu, je to známé jako záloha. Aby částka mohla být kvalifikována jako záloha, nemusí to být celá částka smlouvy; může to být částečná výše dluhu nebo závazku. V závislosti na povaze obou stran a platbě se odpovídajícím způsobem změní její povaha.
U společnosti bude platba převážně za předplacené výdaje nebo v případě banky jde většinou o částku již předem obdrženou zpět atd. Zálohu lze použít jako finanční nástroj a při správném použití může velmi pomoci při prosazování příčiny organizací i jednotlivců.
Příklady platby předem
- Pan Jerry získal půjčku na bydlení od společnosti ABC Bank Limited na 15 let, dosud nesplacená jistina je 2 500 000 USD a roční úroková sazba je 14%. Nyní mu jiná banka nabízí stejnou částku půjčky za mnohem nižší úrokovou sazbu 10%, což mu umožní ušetřit 4% ročně na úrokových nákladech. Pokud pan Jerry vyplatí celou částku jistiny v ABC Bank, bude to považováno za splacení dluhu.
- Dalším příkladem platby předem je částka zaplacená za rezervaci hlediště předem, aby účetní jednotka uspořádala výroční valnou hromadu v budoucnu.
Druhy platby předem
Níže jsou uvedeny typy záloh, které jsou následující:
- Když je cokoli zaplaceno jako záloha nebo předem za zboží a služby, které mají být ještě dodány, nebo s ohledem na peníze, které již byly poskytnuty jako půjčka a jsou přijaty před splatností. Pokud jde o částku přijatou jako záloha na jakékoli zboží nebo služby, považuje se to z hlediska účetnictví za aktivum, protože dokud nebudou služby přijaty nebo dodáno zboží, peníze nyní dluží straně provádějící platbu.
- Když je něco přijato jako záloha nebo předem za zboží a služby, které ještě mají být dodány, nebo s ohledem na jakýkoli nesplacený dluh a je to přijato před splatností. Pokud jde o částku přijatou jako záloha na jakékoli zboží nebo služby, považuje se to z účetního hlediska za závazek, protože dokud nebudou služby přijaty nebo dodáno zboží, peníze již dluží straně provádějící platbu.
Jak spravovat zálohy?
Správa záloh předem skutečně závisí na mnoha faktorech, jako je dostupnost hotovosti nebo aktiv k zaplacení, a to buď, že podmínky jsou výhodné pro platbu předem, nebo je ve smlouvě povinně stanoveno zaplatit určitou částku předem. Nejprve je třeba znát ekonomické a politické faktory, které přímo ovlivňují fungování, pak je třeba zvážit všechny alternativní scénáře nebo alternativní postupy, například zda splácení dluhu ve skutečnosti sníží celkové náklady na pevné nebo ne. Cílem by zde mělo být dosažení předem stanoveného cíle.
Použití
- Daňové zálohy mohou být použity k zaplacení daní předem fyzickou nebo právnickou osobou a daně mohou být buď daň z příjmu, nebo nepřímé daně, jako je daň z prodeje vládě.
- Vyrovnejte individuální odpovědnost, jako je záloha osobních výdajů nebo platba kreditní kartou předem.
- Nejčastěji ji podnik používá jako úhradu nákladů, které jsou buď zbožím nebo službami, kromě dluhu, který je považován za náklady příštích období a je součástí majetku, dokud není realizován jako náklady.
Sankce za platbu předem
Někdy je ve smlouvě nebo podmínkách dohody klauzule o platbě předem, zatímco je stanoveno, jaký bude modus operandi, pokud má být platba provedena předem, může dále specifikovat pokutu za provedení platby před splatností částky jako má se za to, že druhá strana nedodržuje podmínky smlouvy. Takové pokuty jsou nejběžnější u dluhových smluv, když věřitel usiluje o předčasné uzavření úvěrového účtu, jsou nástrojem, který odradí od takových plateb, protože předčasné splacení bude mít za následek ztrátu podnikání věřiteli.
Výhody platby předem
Některé výhody předplacení jsou následující.
- Zajištění bezpečnosti platby a břemeno splnění smluvního závazku vůči jiné straně smlouvy
- Předčasné splacení může být výhodné, když ekonomické podmínky upřednostňují splátky předem před půjčkou, a to může pomoci ušetřit peníze, například splacení dluhu, pokud úroková půjčka s pevnou úrokovou sazbou nyní dražší, protože úrokové sazby se snižují dolů.
- Platba předem vám pomůže ušetřit náklady, protože platby provedené předem vám ve skutečnosti přinesou dobrý obchod a prodejce může snížit jejich náklady.
Nevýhody platby předem
Některé z nevýhod platby předem jsou následující.
- Zajištění bezpečnosti vyplacených peněz může být někdy obtížné, pokud je provedena platba předem, protože druhá strana smlouvy nemusí vůbec plnit své povinnosti nebo může jen uprchnout, v tomto scénáři může být obtížné dohledat a peníze mohou být ztracený.
- Předčasné splacení se může ukázat jako nákladnější, pokud jsou pokuty vybírány v případě restrukturalizace dluhu.
- Platba předem nemusí straně provádějící platbu přinést žádné výhody, v tom případě by se někdo rozloučil se svými aktivy.
Závěr
Záloha je nástroj, který je třeba používat moudře a po zvážení všech souvisejících sociálních, ekonomických a politických faktorů. Někdy je nutné pouze vytvořit nové vztahy a dobrou vůli, zatímco jindy může být riziko příliš vysoké na to, aby vyžadovalo platbu předem. Obezřetnost by měla být základem jakékoli činnosti týkající se platby předem a v souvislosti s ní lze přijmout odbornou radu.
