Možnost tisku náhledu aplikace Excel
Náhled tisku v aplikaci Excel je nástroj, který slouží k vyjádření toho, jaký bude tiskový výstup aktuální stránky v aplikaci Excel, tento nástroj slouží k ověření, zda je třeba provést nějaké úpravy v konečném výstupu, který se má vytisknout, náhled tisku pouze zobrazí dokument na obrazovce a nevytiskne, jinak nám zobrazí pouze formát, ve kterém bude dokument vytištěn.
Jak používat náhled tisku v aplikaci Excel? (s příkladem)
Když jsou zpráva nebo data hotová, obvykle data odesíláme uživateli online. Existuje situace, kdy potřebujeme sdílet offline s uživateli jejich tiskem. V takových situacích potřebujete vědět, jak vytisknout velké množství dat.
Předpokládejme například, že máte velké množství dat, jako je níže.
Chcete-li toto vytisknout, nejprve vyberte celá data.
Poté stiskněte klávesovou zkratku aplikace Excel Ctrl + P.
Dostanete se do níže uvedeného okna.
Na obrázku nahoře vidíme dvě desky. Na levé straně jsou Možnosti nastavení tisku a na pravé straně je okno Náhled tisku.
Ve spodní části vidíme ještě jednu desku, tj. Ukáže, kolik listů bude tisknout. Ve výše uvedeném textu je uvedeno 1 z 36, tj. Z třiceti šesti listů je náhled tisku viditelný pro první list.
Nyní se podívejte na záhlaví dat a porovnejte je s Náhledem tisku.
V našich datech máme celkem 11 záhlaví a níže jsou záhlaví v pořádku.
Křestní jméno, příjmení, název společnosti, adresa, město, kraj, stát, PSČ, telefon1, telefon2 a e-mail.
Když tiskneme tato data, obvykle očekáváme, že data přijdou pouze na jeden list, ale nyní se podívejte na náhled tisku.
Z 11 záhlaví jsme viděli pouze 4 záhlaví; po vytištění těchto sloupců nejprve vytiskne zbývající sloupce. Poté, co jsme dostali všechny tiskové kopie, musíme je uspořádat v pořádku.
Není to frustrující práce uspořádat výtisky v pořádku, takže k tomu je třeba nejprve nastavit stránku, než budeme tisknout v aplikaci Excel.
Nastavte stránku pro náhled tisku
Chcete-li nejprve nastavit stránku, nejprve vyberte data, poté přejděte do části Rozvržení stránky >> Oblast tisku >> Nastavit oblast tisku.
Tím nastavíme, co je oblast, kterou budeme tisknout. Nyní dalším stisknutím Ctrl + P zobrazíte náhled tisku.
Stále můžeme vidět stejný pohled. Problém je v tom, že jsme mohli vidět pouze 4 sloupce z 11 sloupců. Musíme tedy nastavit nastavení jako „Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku“ pod škálováním stránky.
Kliknutím na rozevírací seznam „Bez změny měřítka“ zobrazíte všechny možnosti.
Vyberte „Přizpůsobit všechny sloupce na jednu stránku“, aby se vešly všechny sloupce na jednu stránku.
Nyní má všechny sloupce pod jednou stránkou. Protože jsou data velká, upravila velikost písma na velmi malou.
I když to vytiskneme, nemohli jsme být schopni přečíst obsah, tak jak nyní překonáme tento problém ???
Chcete-li upravit měřítko, musíme změnit orientaci stránky z „Na výšku“ na „Na šířku“.
Nyní můžeme přečíst obsah o něco lépe než ten předchozí.
Nyní byl celkový počet stránek snížen z 36 na 13.
Stejně jako tato možnost můžeme nastavit oblast tisku, upravit sloupce, rozhodnout o orientaci stránky a provést mnoho dalších nastavení pomocí jednoduché možnosti Náhled tisku v aplikaci Excel.
