Aktualizujte kontingenční tabulku v aplikaci Excel
Kontingenční tabulky jsou skvělé pro analýzu velkého množství dat a ve skvělém čase nám pomohou vyprávět příběh za daty. U kontingenční tabulky však existuje omezení a toto omezení spočívá v tom, že pokud dojde ke změnám ve stávajících datech nebo pokud dojde k jakémukoli přidání nebo odstranění dat, pak kontingenční tabulka nemůže okamžitě zobrazit přehledy, takže vyžaduje zásah k zobrazení aktualizovaných výsledků. Aktualizace kontingenční tabulky pro zobrazení výsledků je možná obnovením kontingenční tabulky, ale tato aktualizace je manuální proces; s klávesovou zkratkou však také můžeme aktualizovat kontingenční tabulku a v tomto článku vám ukážeme, jak aktualizovat kontingenční tabulky.
Jak aktualizovat kontingenční tabulku?
Podívejte se například na níže uvedená data v listu aplikace Excel.
Shrneme tuto zprávu přidáním kontingenční tabulky, takže nejdříve vložíme kontingenční tabulku.
Naše kontingenční tabulka vypadá, jak je znázorněno níže:
Dobře, nyní přejdeme k hlavním údajům a změníme jedno z prodejních čísel.
V buňce C5 je aktuální hodnota 3801 a nyní se změní na 5000.
Pokud se vrátíte do kontingenční tabulky aplikace Excel a uvidíte, že výsledek pro „Mechanické“ zůstává stejný jako ten starý, je 29393.
To je tedy problém s kontingenční tabulkou. Chcete-li aktualizovat přehled tak, aby zobrazoval aktualizované výsledky, klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z buněk v kontingenční tabulce a vyberte možnost „Obnovit“.
Po obnovení zprávy můžeme nyní vidět aktualizované výsledky.
Nyní se podívejte na výsledek kontingenční tabulky; před obnovením jsme pro produkt „Mechanical“ měli hodnotu 29393 a po obnovení se zobrazuje jako 30952.
Takže takto můžeme aktualizovat kontingenční tabulku, pokud dojde ke změnám v existující sadě dat.
Aktualizujte kontingenční tabulku, pokud existuje jakýkoli doplněk k existující sadě dat
Viděli jsme, jak můžeme obnovit kontingenční tabulku, pokud se změní čísla dat existující sady dat, ale to není stejné, pokud se přidají k existující sadě dat.
Jako příklad výše uvedené datové sady přidáme dalších pět řádků dat.
Pokud přejdete a obnovíte kontingenční tabulku, nebudou zohledněna další data.
Je to proto, že při vytváření kontingenční tabulky převzal odkaz na rozsah dat A1: C20, a protože jsme přidali data za řádek číslo 20, nebude rozsah dat převzat automaticky.
Chcete-li zobrazit odkaz na rozsah dat v listu kontingenční tabulky, vyberte kteroukoli z buněk kontingenční tabulky; otevře se na pásu karet další dvě karty jako „Analyzovat a navrhnout“. Na kartě „Analyzovat“ klikněte na možnost „Změnit zdroj dat“.
Tím se nyní dostaneme k datasheetu s již vybraným rozsahem dat.
Jak vidíme výše, pro existující kontingenční tabulku převzala odkaz na rozsah dat jako A1: C20; protože jsme přidali nová data za řádek číslo 20, ani po obnovení kontingenční tabulky se nezobrazí nově aktualizovaný výsledek.
Ve výše uvedeném okně tedy musíme vybrat nový rozsah dat, takže vyberte nový rozsah dat z A1: C25.
Klikněte na „OK“ a naše kontingenční tabulka zobrazí aktualizované výsledky.
Jak vidíme výše, po změně rozsahu dat se naše kontingenční tabulka zobrazující nové výsledky, takže nyní se při obnově projeví cokoli, co se stane s rozsahem buněk od A1: C25.
Automatický rozsah dat pro kontingenční tabulku s tabulkami aplikace Excel
Jak jsme viděli výše, museli jsme ručně změnit rozsah dat v případě dalších dat, ale pomocí tabulek aplikace Excel; můžeme nastavit rozsah dat automaticky vybraný pro kontingenční tabulku.
Nejprve stisknutím Ctrl + T převeďte rozsah dat na tabulku aplikace Excel .
Klikněte na OK a náš rozsah dat bude převeden na „Excel tabulku“.
Nyní vytvořte kontingenční tabulku výběrem rozsahu tabulky aplikace Excel.
Nyní přejděte na data a za poslední řádek stávajícího rozsahu dat přidejte několik řádků dat.
Nyní se vraťte a obnovte kontingenční tabulku, abyste získali výsledek.
Takto můžeme použít různé techniky k aktualizaci kontingenční tabulky v aplikaci Excel.
Aktualizujte více výsledků kontingenční tabulky pomocí klávesových zkratek
Představte si 10 až 20 kontingenčních tabulek. Můžete aktualizovat kontingenční tabulku tak, že přejdete ke každé kontingenční tabulce a stisknete tlačítko pro obnovení ???
Je to velmi časově náročné; místo toho se můžeme spolehnout na jednu klávesovou zkratku, která dokáže aktualizovat všechny kontingenční tabulky v sešitu.
Tím se obnoví všechny kontingenční tabulky v sešitu.
Věci k zapamatování
- Pokud je datový rozsah normálním referenčním rozsahem, nebude kontingenční tabulka brát v úvahu žádná další data.
- Převedením rozsahu dat na tabulky aplikace Excel můžeme učinit odkaz na rozsah dat normální.
