Excel text do sloupců
Text to Columns in Excel is a method which is used to separate a text in different columns based on some delimited or any fixed width, there are two options to use text to columns in excel one is by using a delimiter where we provide delimiter as an vstup, jako je čárka nebo pomlčka, nebo můžeme použít pevnou definovanou šířku k oddělení textu v sousedních sloupcích.
Kde najít možnost Text na sloupce v aplikaci Excel?
Chcete-li získat přístup k textu na sloupce v aplikaci Excel, přejděte na Data, pak Datové nástroje a Text na sloupce.
Na otevřeném text do sloupců, klávesová zkratka je - ALT + A + E .
Jak rozdělit text na sloupce v aplikaci Excel? (s příklady)
Příklady č. 1: Rozdělení křestního jména a příjmení
Předpokládejme, že máte seznam jmen, který zahrnuje jak křestní jméno, tak příjmení v jednom sloupci.
Nyní musíte rozdělit jméno a příjmení zvlášť.
Nyní musíme rozdělit křestní jméno a příjmení a dostat je do samostatných buněk. Postupujte podle následujících kroků:
- Krok 1: Vyberte data.
- Krok 2: Stiskněte ALT + A + E. Tím se otevře Průvodce převedením textu aplikace Excel na sloupce.
Krok 3: Nyní se ujistěte, že je vybrána možnost Oddělovač, a klikněte na Další.
- Krok 4: V dalším kroku nejprve zrušte zaškrtnutí TAB a jako oddělovač vyberte MEZERNÍK . Pokud si myslíte, že mezi jmény jsou dvojité / trojité po sobě jdoucí mezery, vyberte možnost „Považovat po sobě jdoucí oddělovače jako jednu“ . Klikněte na Další.
- Krok 5: V kroku 5 vyberte cílovou buňku. Pokud nevyberete cílovou buňku, přepíše existující datovou sadu křestním jménem v prvním sloupci a příjmením v sousedním sloupci. Pokud chcete zachovat původní data beze změny, vytvořte kopii nebo vyberte jinou cílovou buňku.
- Krok 6: Klikněte na FINISH. Tím se samostatně rozdělí křestní jméno a příjmení.
Poznámka: Tato technika je ideální pouze pro křestní jméno a příjmení. Pokud jsou iniciály a prostřední jména, musíte použít jinou techniku.
Příklady 2: Převést data z jednoho sloupce na více sloupců
Podívejme se, jak rozdělit data do více sloupců. To je také součástí čištění dat. Někdy jsou vaše data v jednom sloupci a musíte je rozdělit do několika sousedních sloupců.
Níže uvedená data jsou v jednom sloupci a musíte je převést do 4 sloupců podle záhlaví.
Z výše uvedených údajů můžeme pochopit, že v jedné buňce jsou čtyři informace, tj. Hexadecimální číslo, popis. Šestihranné číslo, popis. Nyní použijeme metodu „Pevná šířka“ textu na sloupce.
- Krok 1: Vyberte rozsah dat.
- Krok 2: Přejít na Data a vyberte možnost Excel do sloupce Excel (ALT + A + E). Tím by se otevřelo okno Průvodce textem na sloupec.
- Krok 3: Vyberte možnost Pevná šířka a klikněte na Další.
- Krok 4: V okně náhledu dat uvidíte značky svislé čáry děliče s pevnou šířkou (nazývané přerušovaná čára). Možná budete muset upravit podle své datové struktury.
- Krok 5: Klikněte na další možnost a v další možnosti vyberte cílovou buňku jako B1. To by vložilo data do nového sloupce, takže budeme mít původní data tak, jak jsou.
- Krok 6: Nyní klikněte na tlačítko Dokončit a toto by okamžitě rozdělilo data do 4 sloupců, tj. Hex, Description, Hex a Description, počínaje od sloupce B po sloupec E.
Příklady 3: Převést datum na text pomocí možnosti Text na sloupec
Pokud se vám nelíbí vzorce převádějící datum do textového formátu, můžete použít TEXT NA SLOUPEK MOŽNOST Excel. Předpokládejme, že máte data z buněk A2 až A8.
Nyní jej musíte převést do textového formátu.
- Krok 1: Vyberte celý sloupec, který chcete převést.
- Krok 2: Přejít na Data a Text do sloupců
- Krok 3: Ujistěte se, že je vybrána oddělovač, a klikněte na tlačítko Další.
- Krok 4: Nyní se otevře níže uvedené vyskakovací okno, zrušte zaškrtnutí všech polí a klikněte na tlačítko Další.
- Krok 5: V dalším dialogovém okně vyberte možnost TEXT . Cílovou buňku uveďte jako B2 a klikněte na dokončení.
- Krok 6: Nyní jej okamžitě převede do textového formátu.
Příklady 4: Extrahujte prvních 9 znaků ze seznamu
Například v datové sadě zobrazené níže je prvních 9 znaků jedinečných pro produktovou řadu.
- Krok 1: Vyberte rozsah dat.
- Krok 2: Stiskněte alt = "" + A + E, vyberte Pevnou šířku a klikněte na Další.
- Krok 3: Teď vložit oddělovač přesně po 9 -tého charakteru, jak jsem je znázorněno na obrázku níže.
- Krok 4: Klikněte na další a vyberte cílovou buňku jako B2.
- Krok 5: Klikněte na Dokončit a tím se extrahuje prvních 9 znaků ze seznamu ve sloupci B a zbývající znaky ve sloupci C.
