Filtry v kontingenčních tabulkách nejsou podobné jako filtry v tabulkách nebo datech, která používáme, ve filtrech kontingenčních tabulek máme k dispozici dva způsoby použití filtrů, jednou je kliknutí pravým tlačítkem na kontingenční tabulku a najdeme možnost filtrování pro filtr kontingenční tabulky , další metodou je použití možností filtru poskytovaných v polích kontingenční tabulky.
Jak filtrovat v kontingenční tabulce?
Kontingenční tabulka je uživatelsky přívětivý tabulkový nástroj v aplikaci Excel, který nám umožňuje sumarizovat, seskupovat, provádět matematické operace jako SUM, PRŮMĚR, POČET atd. Z organizovaných dat uložených v databázi. Kromě matematických operací dostala kontingenční tabulka jednu z nejlepších funkcí, tj. Filtrování, které nám umožňuje extrahovat definované výsledky z našich dat.
Podívejme se na několik způsobů použití filtru v kontingenční tabulce aplikace Excel: -
# 1 - Integrovaný filtr v kontingenční tabulce aplikace Excel
- Pojďme mít data v jednom z pracovních listů.
Výše uvedená data se skládají ze 4 různých sloupců s S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Přejděte na kartu vložení a vyberte kontingenční tabulku, jak je znázorněno níže.
- Když kliknete na kontingenční tabulku, objeví se okno „Vytvořit kontingenční tabulku“.
V tomto okně máme možnost výběru tabulky nebo rozsahu k vytvoření kontingenční tabulky, nebo můžeme také použít externí zdroj dat.
Máme také možnost umístit sestavu kontingenční tabulky, ať už do stejného listu nebo nového listu, a můžeme to vidět na obrázku výše.
- Pole kontingenční tabulky bude k dispozici na pravém konci listu, jak je uvedeno níže.
- Můžeme pozorovat pole filtru, kde můžeme pole přetáhnout do filtrů a vytvořit filtr kontingenční tabulky. Pojďme přetáhnout pole Flat no do Filtry a můžeme vidět, že by byl vytvořen filtr pro Flat no's.
- Z toho můžeme filtrovat Flat No podle našeho požadavku a toto je normální způsob vytváření filtru v kontingenční tabulce.
# 2 - Vytvořte filtr do oblasti hodnot v kontingenční tabulce aplikace Excel
Obecně platí, že když vezmeme data do hodnotových oblastí, nebude v těchto polích kontingenční tabulky vytvořen žádný filtr. Můžeme to vidět níže.
Můžeme jasně pozorovat, že pro oblasti hodnot neexistuje žádná možnost filtrování, tj. Součet SBA a součet kobercových ploch. Ve skutečnosti jej však můžeme vytvořit a který nám pomáhá při různých rozhodovacích účelům.
- Nejprve musíme vybrat libovolnou buňku vedle tabulky a kliknout na filtr na kartě data.
- Vidíme, že se filtr dostane do hodnotových oblastí.
Jakmile jsme dostali filtry, můžeme nyní provádět různé typy operací také z hodnotových oblastí, jako je třídění od největších po nejmenší, abychom věděli o špičkovém prodeji / oblasti / cokoli. Podobně můžeme provádět třídění od nejmenších po největší, třídění podle barev, a dokonce můžeme provádět číselné filtry jako <=, =,> a mnoho dalších. To hraje hlavní roli při rozhodování v jakékoli organizaci.
# 3 - Zobrazí seznam více položek ve filtru kontingenční tabulky.
Ve výše uvedeném příkladu jsme se naučili vytvářet filtr v kontingenční tabulce. Nyní se podívejme na způsob, jakým zobrazujeme seznam různými způsoby.
3 nejdůležitější způsoby zobrazení seznamu více položek ve filtru kontingenční tabulky jsou: -
- Používání průřezů.
- Vytvoření seznamu buněk s kritérii filtru.
- Seznam hodnot oddělených čárkami.
Používání průřezů
- Pojďme mít jednoduchou kontingenční tabulku s různými sloupci jako Region, Měsíc, Číslo jednotky, Funkce, Průmysl, Věková kategorie.
- Nejprve vytvořte kontingenční tabulku pomocí výše uvedených dat. Vyberte data, přejděte na kartu Vložit, vyberte možnost kontingenční tabulky a vytvořte kontingenční tabulku.
- Z tohoto příkladu budeme uvažovat o funkci v našem filtru a pojďme zkontrolovat, jak může být uvedena pomocí průřezů a liší se podle našeho výběru. Je to jednoduché, protože pouze vybereme libovolnou buňku uvnitř kontingenční tabulky a přejdeme na kartu Analýza na pásu karet a vybereme průřez.
- Poté vložíme do sekce filtru posuvník archu, takže v tomto případě pole „Funkce“ vložíme do oblasti filtru a poté stiskneme Ok, a to přidá na list řezač.
- Vidíme položky, které jsou zvýrazněny v průřezu, jsou ty, které jsou zvýrazněny v našich kritériích filtru kontingenční tabulky v rozevírací nabídce filtru.
Toto je nyní docela jednoduché řešení, které zobrazuje kritéria filtru. Tímto způsobem můžeme snadno odfiltrovat více položek a zobrazit výsledek, který se liší v hodnotových oblastech. Z níže uvedeného příkladu je zřejmé, že jsme vybrali funkce, které jsou viditelné v průřezu, a můžeme zjistit počet věkových kategorií pro různá průmyslová odvětví (což jsou popisky řádků, které jsme přetáhli do pole popisek řádku), které jsou přidruženy s těmi funkcemi, které jsou v průřezu. Můžeme změnit funkci podle našeho požadavku a můžeme sledovat, že se výsledky liší podle vybraných položek.
Pokud však máte v seznamu mnoho položek a je opravdu dlouhý, nemusí se tyto položky zobrazit správně a možná budete muset hodně posouvat, abyste zjistili, které položky jsou vybrány, což nás vede k hnízdové řešení vypsání kritérií filtru v buňkách.
„Vytvoření seznamu buněk s kritérii filtru kontingenční tabulky“ nám tedy pomáhá.
Vytvořit seznam buněk s kritérii filtru kontingenční tabulky: -
Použijeme připojenou kontingenční tabulku a v zásadě použijeme výše uvedený průřez k propojení dvou kontingenčních tabulek dohromady.
- Nyní vytvořme duplicitní kopii existující kontingenční tabulky a vložte ji do prázdné buňky.
Takže teď máme duplicitní kopii naší kontingenční tabulky a budeme trochu upravovat, abychom ukázali, že pole Funkce v oblasti řádků.
Chcete-li to provést, musíme zde vybrat libovolnou buňku uvnitř naší kontingenční tabulky a přejít na seznam polí kontingenční tabulky a odebrat průmysl z řádků, odebrat kategorii Age of Age z oblasti hodnot a my se chystáme Funkce, která je v naší oblasti filtrů na oblast řádků, a tak nyní vidíme, že máme seznam našich kritérií filtrování, pokud se podíváme sem v naší rozevírací nabídce filtrů, máme seznam položek, které jsou tam v průřezech a funkční filtr také.
- Nyní máme seznam našich kritérií filtrování kontingenčních tabulek a toto funguje, protože obě tyto kontingenční tabulky jsou propojeny průřezem. Pokud klikneme pravým tlačítkem na libovolné místo v průřezu a nahlásíme připojení
- Připojení kontingenční tabulky, která otevře nabídku, která nám ukazuje, že obě tyto kontingenční tabulky jsou připojeny, protože jsou zaškrtnuta políčka.
To znamená, že kdykoli se jedna změna provede v 1. otočení, automaticky se projeví v druhé.
Stoly lze přesouvat kamkoli; lze jej použít v jakýchkoli finančních modelech; Lze také změnit popisky řádků.
Seznam hodnot oddělených čárkami ve filtru kontingenční tabulky aplikace Excel: -
Třetí způsob, jak zobrazit kritéria filtru kontingenční tabulky, je tedy v jedné buňce se seznamem hodnot oddělených čárkami, což můžeme udělat pomocí funkce TEXTJOIN . Stále potřebujeme tabulky, které jsme použili dříve, a právě jsme pomocí vzorce vytvořili tento řetězec hodnot a oddělili je čárkami.
Toto je nový vzorec nebo nová funkce, která byla zavedena v aplikaci Excel 2016 a jmenuje se TEXTJOIN (Pokud neexistuje 2016, můžete také použít funkci zřetězení); spojování textu tento proces mnohem usnadňuje.
TEXTJOIN nám v zásadě poskytuje tři různé argumenty
- Oddělovač - což může být čárka nebo mezera
- Ignorovat prázdné - true nebo false ignorovat prázdné buňky nebo ne
- Text - přidejte nebo určete rozsah buněk, které obsahují hodnoty, které chceme zřetězit
Zadejte TEXTJOIN - (oddělovač - což by bylo „,“ v tomto případě TRUE (protože bychom měli ignorovat prázdné buňky), K: K (jako seznam vybraných položek z filtru bude k dispozici v tomto sloupci) pro připojení k libovolnému hodnotu a také ignorovat prázdnou hodnotu)
- Nyní vidíme získávání seznamu všech našich kritérií filtru kontingenční tabulky spojených řetězcem. V zásadě je to tedy seznam hodnot oddělených čárkami.
- Pokud jsme nechtěli ve filtru zobrazit tato kritéria filtru, můžeme buňku skrýt. Stačí vybrat buňku a přejít na kartu možností analýzy; klikněte na záhlaví polí a tím se buňka skryje.
Takže nyní máme seznam hodnot v jejich kritériích filtru kontingenční tabulky. Pokud nyní provedeme změny ve filtru kontingenční tabulky, projeví se to ve všech metodách. Můžeme použít kterýkoli z nich. Nakonec je však pro kráječ řešení odděleného čárkami a seznam vyžadován. Pokud tabulky nechcete zobrazit, lze je skrýt.
Důležité informace o filtru kontingenční tabulky aplikace Excel
- Filtrování kontingenčních tabulek není aditivní, protože když vybereme jedno kritérium a pokud chceme filtrovat znovu s dalšími kritérii, první z nich bude zahozeno.
- Ve filtru kontingenční tabulky jsme dostali speciální funkci, tj. „Vyhledávací pole“, které nám umožňuje ručně zrušit výběr některých výsledků, které nechceme. Pro příklad: Pokud máme obrovský seznam a jsou zde také mezery, pak abychom mohli vybrat prázdné, můžeme je snadno vybrat vyhledáním prázdného místa ve vyhledávacím poli, než rolováním dolů až do konce.
- Neměli bychom vyloučit určité výsledky s podmínkou ve filtru kontingenční tabulky, ale můžeme to udělat pomocí „filtru štítků“. Pro příklad: Pokud chceme vybrat jakýkoli produkt s určitou měnou, jako je rupie nebo dolar atd., Můžeme použít filtr štítků - „neobsahuje“ a měl by uvést podmínku.
Tuto šablonu filtru kontingenční tabulky aplikace Excel si můžete stáhnout zde - Šablona Excel kontingenční tabulky.
