Seznam 12 nejdůležitějších použití aplikace Microsoft Excel
Existuje spousta použití aplikace Excel a seznam pokračuje, ale zde jsme uvedli některá důležitá použití aplikace Microsoft Excel k zahájení věcí pro začátečníky.
- Získejte rychlé součty
- Analýza a interpretace dat
- Spousta vzorců pro práci s daty
- Organizace a restrukturalizace dat
- Filtrování dat
- Analýza hledání cíle
- Flexibilní a uživatelsky přívětivý
- Online přístup
- Vytváření řídicích panelů
- Interaktivní grafy a grafy
- Dynamické vzorce
- Automatizace prostřednictvím aplikace Excel
Nyní si podrobně promluvíme o každém z nich spolu s příkladem -
# 1 - Získejte rychlé součty
Získání celkového součtu nebo mezisoučtu je běžný úkol, takže aplikace Excel poskytuje rychlý součet čísel s možností Automatický součet. Podívejte se například na níže uvedená data v aplikaci Excel.
Výše máme měsíční čísla, takže pro získání rychlého součtu v buňce B7 jednoduše stiskněte klávesovou zkratku Automatický součet ALT + = znaménko.
Jak vidíte, do aplikace Excel vložila funkci SUMA . Výsledek získáte stisknutím klávesy Enter.
Tady máš. Máme rychlý součet výše uvedených čísel.
# 2 - Analýza a interpretace dat
Tabulka obsahuje data, takže vyprávění příběhu za daty je to, co osoby s rozhodovací pravomocí potřebují, aby činily rozhodnutí, která jsou v obchodním světě zásadní. Takže když jsou data k dispozici v aplikaci Excel, můžeme využít funkce MS Excel, jako je kontingenční tabulka a vzorce, pro rychlou analýzu dat a rychlou a efektivní interpretaci čísel.
# 3 - Spousta vzorců pro práci s daty
MS Excel přichází se spoustou vestavěných funkcí pro práci s daty. V aplikaci Excel existuje více než 450 funkcí, takže tyto funkce jsou kategorizovány jako „Finanční, Logické, Textové, Datum a čas, Vyhledávání a reference, Matematické a spouštěcí, Statistické, Inženýrské, Krychlové, Informační a Webové.
# 4 - Organizace a restrukturalizace dat
Data, která jsou připravena k použití, nemůžete získat, takže pomocí nástrojů aplikace Excel můžeme data uspořádat a ve skutečnosti je můžeme reorganizovat podle potřeb uživatelů.
# 5 - Filtrování dat
Pomocí možnosti Filtr v aplikaci Excel můžeme filtrovat konkrétní data z počtu řádků dat. Lze použít nejen filtr jednoho sloupce, ale také můžeme použít filtr na více sloupců tak, aby odpovídal několika kritériím pro filtrování dat.
# 6 - Analýza cíle
Když je cíl stanoven a v určité fázi projektu možná budeme muset zkontrolovat dosažení tohoto cíle. Takže pomocí aplikace Excel můžeme sledovat všechny tyto věci a také identifikovat, co je třeba udělat ve zbývajících krocích k dosažení požadovaných cílů.
# 7 - Flexibilní a uživatelsky přívětivý
Když porovnáte MS Excel s jinými tabulkami, shledáte MS Excel jako relativně přátelský a dostatečně flexibilní, aby vyhovoval potřebám uživatelů. K tomu, abyste mohli začít pracovat v Excelu, musíte mít správné školení.
# 8 - Online přístup
Ne vždy, děláme to offline, takže některá data je třeba načíst také z online webů. Můžeme importovat data z „MS Access File, Text File, From Web, From SQL Servers, From XML Data Import“ atd.… Takže dostat data do Excelu není omezení.
# 9 - Vytváření řídicích panelů
Když se příběh za daty čte, aby se řekli, koncoví uživatelé mohou chtít tyto souhrnné výsledky zobrazit v zobrazení jedné stránky, takže pomocí MS Excel můžeme vytvořit řídicí panely, které mohou vyprávět příběhy v zobrazení jedné stránky. Nejen, že můžeme vytvořit dashboard, ale také interaktivně zpřístupní dashboard.
# 10 - Interaktivní grafy a grafy
Grafy a grafy mohou přilákat pozornost uživatelů, proto použijte MS Excel. Můžeme vytvořit interaktivní grafy a grafy, které vyprávějí příběh lépe než samotné souhrnné tabulky.
# 11 - Dynamické vzorce
Když se použijí vzorce aplikace Excel, můžeme je udělat dynamickými, takže když se v datovém rozsahu přidá nebo odstraní, náš vzorec okamžitě zobrazí aktualizované výsledky.
# 12 - Automatizace prostřednictvím aplikace Excel
Nakonec, když přejdete na pokročilou úroveň MS Excel, můžete se nudit každodenními rutinními pracemi v Excelu. V takovém případě můžeme automatizovat zprávy v aplikaci Excel pomocí kódovacího jazyka VBA.
