Co je to fakturační cyklus?
Fakturační cyklus je časové období mezi jedním fakturačním výpisem a dalším fakturačním datem, které společnosti generují pro jeho služby a produkty prodávané zákazníkům. Platby provádějí zákazníci na základě faktury faktury obdržené od dodavatelů a není nutné, aby tento cyklus byl měsíční. Většinou to závisí na typu služby nebo prodaného zboží.
Jak to funguje?
- Společnosti zabývající se dodávkami zboží a služeb většinou fungují na úvěrech. Nejprve prodávají zboží a služby zákazníkům a poté po určité době generují účty. Jakmile je účet vygenerován, je přidělena ochranná lhůta.
- Lhůta vyprší v den splatnosti. Pokud tedy platba nebude provedena ve stanovené lhůtě, může být účtována pokuta nebo mohou být zastaveny budoucí transakce se zákazníkem. Po datu splatnosti se znovu vygeneruje nový účet v budoucím datu, které má opět ochrannou lhůtu. Takže takto cyklus pokračuje.
Jak najít fakturační cyklus?
- Fakturační cyklus společností je řádně uveden ve smlouvě podepsané se zákazníky před transakcí. Ty se v různých odvětvích liší a většinou závisí na tržní síle konkrétní společnosti.
- Hindustan Uniliver (HUL) je velkým hráčem v odvětví FMCG v INDII. Udržují 3měsíční cyklus splatnosti a 1měsíční cyklus pohledávek. Jsou tedy na trhu tak velcí, že jejich dodavatelé přizpůsobili svůj fakturační cyklus podle podmínek nabízených společností HUL. Platí za dodávky po 3 měsících a platby od svých zákazníků dostávají do 1 měsíce. To dokazuje, že jsou bohatí na hotovost. To je obvykle uvedeno ve výroční zprávě společnosti a je třeba si ji důkladně přečíst.
Výpočet fakturačního cyklu
- Každé odvětví má specifický fakturační cyklus a většina společností jej dodržuje podle průmyslových standardů. Existují scénáře, kdy je přizpůsobena a společnost může sledovat svůj vlastní cyklus v závislosti na popularitě trhu.
- Pokud je společnost velkým hráčem na trhu, může sledovat těsný fakturační cyklus od zákazníků, řekněme po dobu 15 dnů. Takže po každých 15 dnech budou zákazníkům zasílány faktury k vrácení peněz. Pokud jsou zákazníci na trhu silní, to znamená, že jsou koncentrovaní a mohou ovládat poptávku, pak může být fakturační období delší.
- Fakturační cyklus pro zákazníky často závisí na cyklu, který dodavatelé účtují. Pokud mají dodavatelé krátké fakturační období, bude společnost potřebovat hotovost, což lze splnit, pokud obdrží platby od zákazníků. Většinou k tomu dochází, když jsou dodavatelé koncentrovaní a mohou kontrolovat dodávky surovin. Společnost musí udržovat rovnováhu mezi fakturačním cyklem zákazníků a dodavatelů.
- Fakturační období často vybírají společnosti na základě dobré vůle zákazníka. Pokud konkrétní zákazník se společností dlouhodobě obchoduje a nikdy neplnil své závazky. Poté společnost nabídne delší fakturační cyklus, protože se neobává špatných pohledávek. Zákazníci se tedy snaží vybudovat na trhu dobrou vůli, aby získali výhodné podmínky.
Výhody
- To pomáhá zákazníkům podněcovat disciplínu. Nyní si zákazníci uvědomují, že po každém určitém období budou muset za společnost platit. Pomáhá jim tedy odpovídajícím způsobem sestavovat rozpočet.
- Fakturace pomáhá zákazníkům provést interní audit jejich závazků. Každá transakce zaznamenaná na závazcích musí být doložena fakturou. Generování účtů tedy zákazníkům pomůže ověřit zůstatek na účtu.
- Organizace má několik zákazníků. Pomáhá organizaci oddělit dobré zákazníky od špatných. Pokud je vidět, že konkrétní zákazník pravidelně neprovede platbu ve lhůtě splatnosti, může být tento zákazník označen jako špatný a nelze s ním provádět žádné budoucí transakce.
- Externí auditoři vždy požadují faktury k ověření zůstatku v účetních knihách. Pravidelné generování účtů tedy slouží jako důkaz zaznamenaných transakcí a také pomáhá v případě jakéhokoli právního dotazu.
Závěr
To je pro organizace nesmírně výhodné pro udržení stálého peněžního toku v podnikání. Většina transakcí v reálném světě se provádí prostřednictvím úvěru. Bez fakturace nebude proudit hotovost, která vyšla z podnikání pro výrobu. Stabilní fakturační cyklus tedy pomáhá při generování pracovního kapitálu potřebného pro podnikání.
Doporučené články
Toto byl průvodce k Co je fakturační cyklus a jeho definice. Zde probereme výpočetní období a fakturační cyklus a jak je najít spolu s výhodami a jak to funguje? Více se dozvíte z následujících článků -
- Cykly splatných účtů
- Dny splatné Nesplacené
- Dny pracovního kapitálu
- Dny prodeje vynikající
- Falšovat účty
