Co je správní režie?
Správní režie jsou ty náklady podniku, které přímo nesouvisejí s výrobou a distribucí zboží a služeb, ale jsou to náklady nepřímé povahy, jako jsou náklady vynaložené na formulaci politiky, náklady na zaměstnance, právní a auditorské poplatky, telefon a výdaje na elektřinu atd.
Vysvětlení
Správní režie většinou souvisí s kancelářskými výdaji podniku. Tyto výdaje nepředstavují výrobní režii, protože přímo nesouvisejí s výrobou zboží a služeb. Administrativní výdaje jsou výdaje na provádění operací podniku, formulování zásad a další výdaje nesouvisející s výrobou a výzkumem a vývojem podniku.
Příklad
Vezměme si příklad společnosti s názvem Oblečení, která se zabývá výrobou oděvů. Výdaje vzniklé společnosti během účetního období 2019-20 jsou následující:
Řešení:
Výpočet správní režie:
Celková administrativní režie je tedy 870 000 USD. Přímý nakoupený materiál a plat vyplácený zaměstnancům továrny přímo souvisí s výrobou, takže není zahrnut do administrativních nákladů, protože se jedná o výrobní režii. Náklady na prodej a marketing jsou navíc součástí nákladů na prodej a distribuci a náklady na výzkum a vývoj jsou součástí nákladů na výzkum a vývoj, takže také nejsou zahrnuty.
Co zahrnuje správní režie?
Administrativní režie zahrnuje všechny výdaje, které nesouvisejí s konkrétní obchodní funkcí. Tyto výdaje jsou nezbytné pro provádění obchodních operací. Administrativní náklady zahrnují mzdy a platy zaměstnancům kanceláře, náklady na audit a právní služby, poplatky za poradenství, nájem, zaplacené pojistné, náklady na služby, sazby a daně, předplatné, poplatky za dopravu a dopravu, bankovní poplatky, náklady na opravy a údržbu, tisk a výdaje na papírnictví atd.
Opatření ke kontrole správní režie
Ovládat lze různá opatření:
- Příprava rozpočtů: Stejně jako rozpočet výroby a prodeje je třeba připravit samostatné rozpočty pro alokaci administrativních nákladů. Při přípravě rozpočtů je rozhodnuto o maximálním limitu výdajů souvisejících se správní režií ke kontrole výše výdajů na administrativní práci.
- Snížení cestovních nákladů: Podnik by se měl pokusit snížit cestovní a přepravní náklady provedením možného množství práce prostřednictvím videohovorů, telefonních hovorů a e-mailů. Návštěvy by měly být vyzkoušeny za použití levných dopravních prostředků.
- Využití balíčků: Pokud se cestovní práce provádí pravidelně, měly by být využity odměny poskytnuté leteckými společnostmi za hromadné nákupy a dokonce i všechny ostatní cestovní výhody poskytované agenturami by měly být odhlášeny, aby se snížily cestovní náklady.
- Omezte výdaje na zábavu: Osobní schůzku, po které následuje drahá večeře, lze přepnout na virtuální schůzky, což by mohlo pomoci snížit náklady na správní režii. Rovněž by měl být omezen pobyt zaměstnance a zbytečné kancelářské akce, aby bylo možné snížit celkové náklady organizace.
- Udržování kontroly nad zaměstnanci: Majitelé podniku by měli kontrolovat výdaje na zaměstnance a dokonce vidět, že zaměstnanci organizace nezneužívají hotovostní limit, který jim byl poskytnut na každodenní výdaje na podnikání.
- Eliminate Cost of Papers: V této éře technologie by soubory a dokumenty měly být uchovávány elektronicky v počítačových systémech. Příprava a uchování dokumentů v počítačovém systému snižuje náklady na papír a ušetří se i čas, pokud jsou dokumenty uchovávány elektronicky.
- Decentralizace obchodních funkcí: Organizace pracující ve velkém měřítku mají centralizovanou správu s vysokými administrativními náklady. Proto může delegování určité práce na dceřiné společnosti pomoci snížit administrativní náklady.
Účetní zacházení
Administrativní náklady společnosti lze účtovat následujícími způsoby:
- První metodou je zaúčtování nákladů jako výdajů ve výkazu zisku a ztráty společnosti za předpokladu, že všechny výdaje přímo nesouvisejí s výrobou, výrobou a prodejem zboží a služeb.
- Druhá metoda účetního zacházení je založena na předpokladu, že podnik má dvě hlavní činnosti, tj. Výrobní činnost a prodejní a distribuční činnost. Dodržováním tohoto předpokladu je tedy správní režie rozdělena mezi tyto dvě hlavní činnosti.
- Nyní v této třetí metodě účtování administrativní režie jsou tyto náklady samostatně zahrnuty do nákladů na práci pro měření výrobních nákladů, protože vlastník si myslí, že administrativní náklady jsou stejně důležité jako výrobní náklady a náklady na prodej a distribuci.
Nevýhody
- Administrativní režie zahrnuje náklady na správu, jako jsou platy zaměstnanců, nájemné atd. Tyto náklady jsou fixní náklady, které je třeba zaplatit bez ohledu na to, zda je v podnikání zisk nebo ne. Pokud je například z důvodu nevyhnutelných okolností podnik na určitou dobu uzavřen, musí být zaplaceno také nájemné.
- Také tyto administrativní náklady, které jsou v přírodě fixovány, mají omezenou schopnost snížit se. Společnosti, které mají centralizovanou správu, mají obecně vysoké administrativní náklady.
Závěr
Správní režie jsou režijní náklady, které přímo nesouvisejí s výrobou a prodejem zboží a služeb. Tyto režijní náklady jsou nepřímé výdaje, jako je nájem, pojištění, mzda vyplácená zaměstnancům kanceláře, náklady na tisk a kancelářské potřeby, náklady na poradenství a právní poplatky, poplatky za audit atd. společnost.
