Vytvořte šablonu časové karty Excel pro zaměstnance
- Krok 1: První věcí, kterou musíme udělat, je zadat záhlaví šablony časové karty v aplikaci Excel; níže je obrázek toho samého.
- Krok 2: Nyní v buňce „Měsíc“ (B3) vytvořte dynamický rozevírací seznam v aplikaci Excel všech měsíců.
- Krok 3: Pro všechny zaměstnance bude standardní čas a standardní časový limit. Zadejte tedy standardní „In Time“ a „Out Time“ do buněk B4 a B5.
- Krok 4: Ve sloupci „Datum“ musíme zadat datum a pod „Časem“ musíme zaznamenat čas „IN“ posunu; ve sloupci „Time Out“ musíme zaznamenat čas „OUT“.
- Krok 5: Během této doby „IN & OUT“ přejdou na standardní přestávku, takže zadejte standardní dobu přestávky 30 minut.
- Krok 6: Dále musíme vypočítat, kolik hodin ve skutečnosti pracovali mezi standardním časem a standardním časem. Níže je tedy vzorec pro výpočet skutečné pracovní doby.
- Krok 7: Pravidelná pracovní doba je 8 hodin; něco navíc přijde pod „OT Time“. Chcete-li vypočítat „OT Time“, zadejte následující vzorec.
- Krok 8: Nyní, pokud jde o platby, musíme vypočítat dvě sady plateb, jedna je běžná hodinová mzda a druhá je OT hodiny. Pro výpočet pravidelné hodinové mzdy musíme zadat standardní mzdu na 8 hodin.
Zde jsem zadal dlouhý vzorec; Rozdělím vzorec pro vaše porozumění. Podívejme se na první vzorec.
Část 1: = IF (E9> = TIME (8,0,0), 800,
To znamená, že pokud je pracovní doba větší než 8 hodin, pak 800 je počet denních mezd.
Část 2: IF (AND (E9 = TIME (4,0,0)), 800 / 2,0))
Tato část je kritickou částí a uvádí, že pokud je pracovní doba méně než 8 hodin, ale více než 4 hodiny, měla by být vyplacena polovina platu a nakonec, pokud je pracovní doba kratší než 4 hodiny, pak celá denní plat bude nulový.
- Krok 9: Hotovo s běžným výpočtem plateb, nyní musíme vypočítat „OT Payment“, takže zadejte následující vzorec pro výpočet částky „Over Time“ a přetáhněte ji také do dalších buněk.
Před výpočtem se musíme rozhodnout, jaká by měla být sazba za hodinu. Obecně platí, že hodinová sazba pro OT platbu je ve výši 1,5 běžné hodinové platby.
Tento vzorec vydělí celkovou pravidelnou mzdu denně 8 hodinami, takže získáme hodnocení za hodinu. Potom vynásobíme hodinové mzdy na hodiny „Over Time“; protože mzdy „Over Time“ přitahují 50% extra sazbu, vynásobíme OT platbu 1,5.
- Krok 10: Nyní konečně musíme dospět k „Celková platba“ pro tento vzorec by byla následující.
Nyní zvyšte datum každý den, musíme zadat časování „Time In“ a „Time Out“ každého zaměstnance, takže automaticky „Working Time“, „OT Time“, „Regular Payment“, „OT Payment“ a „Total Payment ”Sloupce budou počítány díky vzorcům, které jsme zadali.
Jen v případě, že chcete všechny výpočty zaměstnanců na jednom listu, vložte jeden nový sloupec „Jméno zaměstnance“.
Nakonec je naše šablona časových karet připravena zaznamenávat čas pro zaměstnance.
Jakmile skončíme se všemi dny v mzdovém měsíci, musíme zadat kontingenční tabulku, abychom získali souhrn všech zaměstnanců.
Takto můžeme v aplikaci Excel vytvořit „ŠABLONU ČASOVÉ KARTY“ .
Věci k zapamatování
- Jakýkoli výjimečný pozdní příchod je třeba upravit ručně.
- Jakákoli další platba by také měla být upravena mimo šablonu časové karty v listu aplikace Excel.
- Po všech datech použijte kontingenční tabulku.
- Každou dovolenou je také třeba upravit ručně.
