Nejlepší 4 způsoby, jak opravit poškozené soubory aplikace Excel
Poškozený soubor Excel je zmatená zpráva pro každého uživatele aplikace Excel. Pokud je soubor poškozený, vynaloží veškerou tvrdou práci a vytvoří pro uživatele paniku. Jak tedy naložíte s těmito poškozenými soubory? V tomto článku vám poskytneme některé techniky řešení poškozených souborů. V článku se dozvíte více o opravách poškozených souborů aplikace Excel.
# 1 Opravte sešit ručně
Jakmile je soubor aplikace Excel poškozen a pokud se pokusíte znovu otevřít, program Excel ve výchozím nastavení spustí režim obnovení souboru a pokusí se soubor znovu otevřít spolu s opravou sešitu.
Pokud soubor Excel nelze otevřít, protože je poškozený, můžeme sešit opravit ručním postupem.
Postupujte podle níže uvedených kroků a ručně opravte poškozený sešit aplikace Excel.
Krok 1: Otevřete jeden prázdný sešit. Klikněte na kartu SOUBOR.
Krok 2: Nyní klikněte na možnost OTEVŘÍT a vyberte možnost „Procházet“.
Krok 3: V tomto okně Procházet vyhledejte poškozený soubor.
Krok 4: Ve stejném okně klikněte na rozevírací seznam „OTEVŘENO“ a vyberte „Otevřít a opravit“.
Krok 5: Nyní aplikace Excel zobrazí níže uvedené okno se zprávou.
Ve výše uvedeném okně vidíme dvě možnosti.
- Opravte, pokud chcete obnovit co nejvíce své práce. Chcete-li vybrat tuto možnost, musíte kliknout na možnost „Opravit“.
- Extrahujte data, pokud Excel dříve nebyl schopen sešit opravit. Chcete-li vybrat tuto možnost, musíte kliknout na možnost „Extrahovat data“.
Nyní, pokud aplikace Excel dokázala sešit úspěšně opravit, dostaneme níže uvedenou informační zprávu.
Nyní v nově otevřeném sešitu vidíte stav sešitu jako „Opraveno“.
# 2 Obnovte data z otevřeného sešitu
Pokud jste nebyli schopni uložit nejnovější práci ze sešitu, můžete z poškozeného sešitu obnovit data poslední uložené verze.
Klikněte na kartu SOUBOR a vyberte možnost OTEVŘÍT z jiného sešitu.
Nyní vyberte sešit aplikace Excel, který chcete opravit.
Kliknutím na Ano sešit znovu otevřete.
Nyní z tohoto souboru můžete obnovit data až do doby posledního automatického obnovení.
# 3 Nastavení výpočtu na manuální
Obnovte data z poškozeného sešitu nastavením výpočtu na manuální
Pokud nejste schopni opravit poškozený sešit aplikace Excel, můžete data obnovit nastavením režimu výpočtu na ruční. Podle následujících pokynů obnovte data z poškozeného sešitu, který nebyl opraven.
Krok 1: Otevřete prázdný sešit.
Krok 2: V prázdném sešitu klikněte na MOŽNOSTI SOUBOR >>>.
Krok 3: V okně Možnosti aplikace Excel přejděte do části „Vzorce“. V části Možnosti výpočtu vyberte výpočet sešitu na „Ruční“.
Krok 4: Poté klikněte na OK. Nyní přejděte do souboru a otevřete poškozený soubor aplikace Excel, abyste obnovili data z poškozeného souboru.
# 4 Vytvořit záložní kopii sešitu automaticky
Mít záložní kopii všech sešitů je zlato, že?
Můžeme instruovat sešit aplikace Excel, aby automaticky vytvořil záložní kopii všech sešitů, se kterými pracujeme. Chcete-li použít tuto změnu nastavení, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete některý ze sešitů.
Krok 2: Klikněte na Uložit jako v tlačítku aplikace Excel nebo stiskněte klávesu F12.
Krok 3: V okně Uložit jako klikněte na rozevírací seznam možnosti „Nástroje“ a vyberte „Obecné možnosti“.
Krok 4: Otevře se okno „Obecné možnosti“ a v okně níže zaškrtněte políčko „Vždy vytvořit zálohu“.
Ve výše uvedeném okně můžete také zvolit hesla „Otevřít“ a „Upravit“. Pokud se tedy někdo otevře kromě vás, musí sešit otevřít a upravit sešit.
Poznámka: Toto nastavení je použitelné pouze pro tento sešit. Jakékoli další sešity zůstávají stejné.Věci k zapamatování
- Pokud jste se potýkali s poškozenými soubory a nedokážete je obnovit, můžete použít software jiného výrobce, který váš sešit aplikace Excel dokáže okamžitě opravit.
- Vždy vytvořte záložní kopii očekávaných poškozujících souborů.
- Chcete-li mít soubory automatického obnovení v různých fázích sešitu, nastavte časování automatického obnovení.
