Formát data aplikace Excel
V aplikaci Excel máme k dispozici různé typy formátů pro čísla, text a sudá data, pro datum máme mnoho vestavěných formátů nebo si můžeme přizpůsobit vlastní formát, který aplikace Excel dokáže rozpoznat, také existují různé funkce v listu a VBA, které se používají k vytváření jakékoli náhodné datum do rozpoznatelného formátu, ve kterém Excel vynikne, do formátu data aplikace Excel lze přistupovat z možnosti čísla na domovské kartě nebo z možnosti formátu kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku.
Excel ukládá datum jako pořadová čísla a podle formátu udaného uživatelem zobrazí datum v aplikaci Excel. Datum je jediná věc, která vede k velkému zmatku, protože jej lze formátovat mnoha způsoby. Mít hluboké znalosti o datech je velká dovednost, kterou můžete mít ve svém životopise.
Excel může uložit datum od 1. ledna 1900; vše, co se pokusíte uložit před tímto datem, aplikace Excel nerozpozná žádná data před tímto datem.
Předpokládejme, že máte v buňce číslo 1.
Použijte formát data a podívejte se, jaký bude výsledek.
Vyberte výše uvedený formát data a uvidíte datum 1. ledna 1900.
Podobně budou 2 formátovány jako 2. ledna 1900 a 3 jako 3. ledna 1900. Toto je základ formátu data v aplikaci Excel.
# 1 - Jak změnit formát data v aplikaci Excel?
Můžeme změnit formát data podle našeho přání. Vezměte níže uvedená data pro demonstrační účely.
Nyní musíme změnit formát na něco takového 25. února 2018. Postupujte tedy podle následujících kroků.
Krok 1: Nejprve vyberte všechna data.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Formátovat buňky aplikace Excel, jinak můžete stisknout Ctrl + 1 jako klávesovou zkratku.
Krok 3: Nyní uvidíte níže uvedené okno.
Krok 4: Nyní přejděte na Vlastní.
Krok 5: Právě teď máme formát dd-mm-rrrr. Změňte to tedy na dd-mmmm-rrrr.
Krok 6: Po použití výše uvedeného formátu klikněte na možnost Ok. Nyní budeme mít takové výsledky.
# 2 - Různé typy formátů data
Formát 1: Takto můžeme změnit formát data, jak chceme. Nyní použijte níže uvedený kód, abyste viděli výsledek 25. února 2018.
Kód: dd-mmm-rrrr
Nyní máme takový výsledek.
Formát 2: Nyní použijte kód dd mmm rrrr, abyste měli datum bez oddělovačů.
Kód: dd mm rrrr
Výsledek bude následující.
Formát 3: Stejně jako můžeme zobrazit celý název měsíce, podobně můžeme také zobrazit den s příslušným názvem dne s krátkým jménem a celým jménem.
Výsledek bude následující.
Formát 4: Aby měl celý den a celý měsíc, je kód „dddd mmmm rrrr.“
Výsledek bude následující.
Viděli jsme, jak se formát data mění v aplikaci Excel podle formátu zadaného uživatelem.
Níže jsou kódy a jejich výsledky.
Denní kód:
Kód měsíce:
Kód roku:
# 3 - Jak opravit chyby data v aplikaci Excel?
Dynamiku formátu data jsme se naučili v aplikaci Excel. Někdy, když stahujeme data z webu, obvykle nevidíme přesný formát data, jak jsme chtěli; musíme tyto chyby opravit.
Pokud je datum naformátováno na TEXT, nevidíme přesná data.
Abychom tento problém vyřešili, máme několik metod, jak vyniknout. Pomocí funkce HODNOTA Excel získáte sériové číslo z dat ve formátu tohoto textu.
Funkce VALUE převádí textově vypadající číslo na skutečné číslo.
Funkce VALUE vrací výsledek jako sériová čísla. Nyní použijte formát data, abyste měli správná data.
Nyní máme správná data.
Někdy, když stahujeme data z webu, obvykle nezískáme správný formát data; jedním z takových případů je datum se zpětným lomítkem.
Krok 1: Stisknutím kombinace kláves Ctrl + H otevřete dialogové okno Najít a nahradit Excel.
Krok 2: Do pole Najít co: zadejte zpětné lomítko (). A v Nahradit za: zadejte lomítko (/).
Krok 4: Klikněte na Nahradit vše, budeme mít takové výsledky.
Věci k zapamatování
- Excel vždy považuje datum za pořadové číslo.
- Pokud máte nesprávný formát data, použijte funkci HODNOTA k převodu textové hodnoty na formát data.
- Místo funkce VALUE můžeme použít i DATEVALUE Excel.
- Můžeme změnit formát data podle daných kódů v aplikaci Excel.
