Jak přizpůsobit formátování čísel v aplikaci Excel
Vlastní formátování čísel aplikace Excel není nic jiného, než vylepšit vzhled dat nebo vizuálně přitažlivější data. Excel má mnoho vestavěných formátování čísel, navíc můžeme přizpůsobit formátování čísel aplikace Excel změnou formátu čísel.
Excel pracuje na číslech a na základě formátu, který dáváme; ukazuje výsledek. Podívejte se například na níže uvedený příklad.
V buňce C1 mám číslo 43473.
Od této chvíle je formát aplikace Excel pro vlastní číslo obecný.
Pokud kliknete na rozevírací seznam, je zde k dispozici několik předdefinovaných číselných formátů, například Číslo, Měna, Účetnictví, Datum, Krátké datum, Čas, Procenta a mnoho dalších.
Jedná se o již předdefinované formátování, ale můžeme je všechny přizpůsobit a vytvořit alternativní formátování čísel, což se nazývá vlastní formátování čísel .
Jak vytvořit vlastní formát čísla v aplikaci Excel? (Pomocí klávesové zkratky)
Normální formátování je k dispozici na kartě Domů. Chcete-li provést vlastní formátování, musíme kliknout pravým tlačítkem na konkrétní buňku a vybrat Formátovat buňky.
Klávesová zkratka pro formátování je Ctrl + 1.
Dobře, nyní probereme různé typy formátování.
# 1 - Vlastní formát data
Toto je nejběžnější formátování, se kterým pracujeme každý den. Nyní se podívejte na obrázek níže, mám číslo v buňce C1.
Chci ukázat toto číslo jako datum. Vyberte buňku a stiskněte Ctrl + 1.
Vyberte Vlastní formát v aplikaci Excel a zadejte požadovaný formát data v části Typ:
- DD znamená, že datum by mělo být první a dvě číslice.
- MM znamená, že měsíc by měl být druhý a dva číslice.
- YYYY znamená, že rok by měl být poslední a čtyři číslice
Nyní stiskněte klávesu Enter; zobrazí datum v uvedeném formátu.
Níže jsou uvedeny některé důležité kódy formátu data.
# 2 - Časový vlastní formát
Můžeme také přizpůsobit formát času. Níže jsou kódy pro formát času.
Pokud dodržíte výše uvedenou tabulku, nezmínil jsem kód, který by ukazoval jedinou minutu. Protože „m“ a „mm“ se shodují s měsícem, nemůžeme zobrazit pouze minutovou část.
V případě, že čas přesáhne více než 24 hodin, musíme zmínit hodiny v závorkách, tj. (Hh)
# 3 - Vlastní formát čísla
Když pracujeme s čísly, je velmi důležité, jak ukazujeme čísla čtenářům. Existuje několik způsobů, jak můžeme ukázat čísla; níže uvedené kódy vám pomohou při návrhu formátu vašeho čísla.
# 4 - Zobrazit tisíce čísel ve formátu K, M, B.
Zobrazení čísel v lakhs bude vyžadovat spoustu buněčného prostoru a někdy se do zprávy nevejde, ale můžeme formát čísel přizpůsobit v aplikaci Excel.
# 5 - Zobrazit záporná čísla v závorkách a kladná čísla se znaménkem +
Zobrazením záporných čísel v závorkách a kladných čísel se znaménkem + bude číslo vypadat krásně.
# 6 - Zobrazit čísla Skrýt textové hodnoty
Někdy je vyžadováno pouze zobrazení číselných hodnot a skrytí všech technik textových hodnot, takže níže uvedený kód vám s tím pomůže.
# 7 - Zobrazit čísla s podmíněnými barvami
Viděl jsem mnoho případů, kdy jsem chtěl ukázat některé hodnoty v modré, některé v zelené; změnou formátu čísla můžeme změnit barvy písma.
Věci k zapamatování
- Toto jsou nejčastěji používané formáty čísel, ale na internetu je jich k dispozici několik.
- Zobrazení obrovského počtu s miliony a miliardami učiní zprávu přitažlivější. Nikdo nechce počítat nuly a číst; spíše mají rádi miliony a miliardy před čísly.
- Můžeme ukázat různá čísla v různých barvách.
