Jak používat automatické vyplňování v aplikaci Excel? - Top 5 metod (s příklady)

Obsah

Co je Automatické vyplňování v aplikaci Excel?

Co je Automatické vyplňování v aplikaci Excel?

Automatické vyplňování je funkce v aplikaci Excel, kde aplikace Excel identifikuje řadu a automaticky vyplní data, když přetáhneme data dolů, například když hodnota buňky 1 a další buňka níže má hodnotu 2, když vybereme obě buňky a přetáhneme buňky dolů vizuální znázornění je jako plný křížek a řada se automaticky vyplní, což je funkce automatického vyplňování aplikace Excel.

Top 5 způsobů automatického vyplňování v aplikaci Excel

Jednoduchá možnost automatického vyplňování aplikace Excel
Automatické vyplňování pomocí více než jedné počáteční hodnoty
Data a časy automatického vyplňování v aplikaci Excel
Automatické vyplňování textových hodnot v aplikaci Excel
Vlastní seznam v aplikaci Excel

Nyní pojďme podrobně probrat každou z metod

# 1 - Jednoduchá možnost automatického vyplňování

Zadejte libovolnou hodnotu do buňky.

Vyberte tuto buňku. Uvidíte, že v pravém dolním rohu buňky je malý čtverec, který se nazývá „Excel Fill Handle“. Viz níže uvedený snímek obrazovky.

S pomocí tažení myší je tato Fill Handle napříč buňkami, které mají být vyplněny.

Excel vyplní vybrané buňky buď opakováním hodnoty v první buňce, nebo vložením sekvence z první buňky a druhé buňky. Viz výše uvedený snímek obrazovky.
Na konci rozsahu vybraných buněk v pravém dolním rohu je k dispozici pole Možnosti automatického vyplňování (zobrazené na následujícím snímku obrazovky).

Klikněte na toto pole. Zobrazuje mnoho možností automatického vyplňování:

Kopírovat buňky - zkopíruje počáteční hodnotu buňky do celého vybraného rozsahu.

Vyplnit řadu - vyplňte vybraný rozsah řadou hodnot zvyšujících se o 1.

Vyplnit pouze formátování - Vyplní vybraný rozsah formátováním, ale nikoli hodnotami počáteční buňky.

Vyplnit bez formátování - Vyplňte vybrané rozsahy hodnotami, nikoli formátováním.

Flash Fill - Vyplní vybraný rozsah daty po detekci vzorů.

# 2 - Automatické vyplňování s využitím více než jedné počáteční hodnoty

Pro rozpoznávání vzorů v datech nejprve zadejte dvě hodnoty vaší řady do první a druhé buňky. Vyberte obě buňky a přetáhněte rukojeť výplně přes rozsah, který chcete vyplnit.

Excel automaticky rozpozná vzor z těchto dvou hodnot buněk a vyplní rozsah buněk v pokračování. Pomocí těchto kroků můžeme vyplnit rozsah buněk přírůstkem nebo zmenšením. Viz níže uvedený snímek obrazovky.

Přetáhněte tyto dvě buňky a tyto hodnoty se automaticky vyplní přes vybraný rozsah buněk, jak je znázorněno níže:

Poznámka: Pokud chcete vyplnit rozsah buněk alternativními opakovanými hodnotami, vyplňte první dvě buňky hodnotami.

Vyberte tyto buňky, přetáhněte rukojeť výplně přes vybraný rozsah a poté klikněte na „Možnosti automatického vyplňování“. Poté vyberte možnost „Kopírovat buňky“, abyste opakovali počáteční hodnoty buněk ve vybraném rozsahu, a konečný výsledek je uveden níže:

# 3 - Data a časy automatického vyplňování v aplikaci Excel

Můžeme také automaticky vyplnit data a časy v aplikaci Excel. Jak to udělat, pochopíme na některém příkladu:

Zadejte jakékoli datum nebo čas do buňky

Přetáhněte rukojeť výplně přes vybraný rozsah.

Vybraný rozsah vyplní řadu dat přidáním jednoho dne.

Různé typy výplně můžete změnit kliknutím na pole Možnosti automatického vyplňování.

Poznámka: Pokud přetáhnete čas přes vybraný rozsah buněk, vyplní se několikrát přidáním jedné hodiny. Viz níže uvedený snímek obrazovky.

Když přetáhneme čas, pole Možnosti automatického vyplňování má 4 stejné možnosti, jaké jsme popsali v části „Stejné automatické vyplňování“.

Pro data má Excel další možnosti v části Možnosti automatického vyplňování Excel spolu se 4 možnostmi (Kopírovat buňky, Vyplnit řadu, Pouze vyplnit formátování, Vyplnit bez formátování). Tyto další možnosti automatického vyplňování aplikace Excel jsou:

Vyplnit dny - Při vyplňování vybraných buněk se tím sleduje den.

Vyplnit všední dny - Podívejte se na vzory v daném dni při vyplňování vybraných buněk, ale vylučte soboty nebo neděle v řadě.

Vyplnit měsíce - Při vyplňování vybraných buněk hledejte vzor v měsíci.

Vyplnit roky - Při vyplňování vybraných buněk hledejte vzor v daném roce.

# 4 - Automatické vyplňování textových hodnot v aplikaci Excel

Excel vyplní řádek nebo sloupec textovými hodnotami opakováním hodnot ve vybraném rozsahu buněk. Existují některé textové hodnoty, které Excel rozpozná jako součást řady. Oni jsou:

Pracovní dny (zobrazeno na následujícím snímku obrazovky)

Měsíce (zobrazené na následujícím snímku obrazovky)

Hodnocení (zobrazené na níže uvedeném snímku obrazovky)

Text a číslo (zobrazeno na následujícím snímku obrazovky)

# 5 - Vytváření vlastních seznamů v aplikaci Excel

Pro hodnoty automatického vyplňování poskytuje Excel celní zařízení, kde můžeme vytvořit seznam položek (tzv. Vlastní seznam). Níže jsou uvedeny kroky pro vytvoření vlastního seznamu:

Přejít na soubor.

Klikněte na Možnosti.

Otevře se dialogové okno pro možnosti aplikace Excel . V levém podokně klikněte na Pokročilé.

Některé možnosti úprav se zobrazí v poli na pravé straně. Přejděte do části Obecné a klikněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy , jak je znázorněno níže:

Otevře se dialogové okno Vlastní seznam .

Podle vlastních seznamů úseku v bočním okně vlevo, jak můžeme vidět, jedná se systémem definované seznamy.

Zde můžeme vytvořit náš vlastní seznam a použít jej stejným způsobem jako vlastní seznamy definované systémem.

Vytvořme náš seznam tak, že postupně zadáme některé hodnoty do pole na pravé straně v části Seznam položek a klikneme na tlačítko Přidat (zobrazeno na následujícím snímku obrazovky).