Jak přidat alternativní barvu řádku v aplikaci Excel?
Níže jsou uvedeny 2 různé způsoby přidání barvy do alternativních řádků.
- Přidejte alternativní barvu řádků pomocí stylů tabulky aplikace Excel
- Zvýrazněte alternativní řádky pomocí možnosti podmíněného formátování aplikace Excel
Nyní pojďme podrobně probrat každou metodu s příkladem -
# 1 Přidejte alternativní barvu řádků pomocí stylů tabulky aplikace Excel
Nejrychlejší a nejpřímější přístup k použití stínování řádků v aplikaci Excel je využitím předdefinovaných stylů tabulky aplikace Excel.
- Krok 1: Vyberte data nebo rozsah, kam chcete přidat barvu do řádku.
- Krok 2: Klikněte na kartu Vložit na pásu karet aplikace Excel a kliknutím na tabulku vyberte funkci.
- Krok 3: Po kliknutí na tabulku se zobrazí dialogové okno pro výběr rozsahu.
- Krok 4: Klikněte na OK. Nyní získáte tabulku s alternativní barvou řádků v aplikaci Excel, jak je uvedeno níže:
- Krok 5: Pokud nechcete tabulku s řádky, měli byste mít raději alternativní stínování sloupců, bez užitečnosti tabulky můžete nepochybně přepnout přes tabulku zpět na standardní rozsah. Chcete-li to provést, vyberte libovolnou buňku uvnitř tabulky, klepněte pravým tlačítkem a v nabídce nastavení vyberte příkaz Převést na rozsah.
- Krok 6: Poté vyberte tabulku nebo data, přejděte na kartu Návrh:
- Krok 7: Přejděte na Styl tabulky, vyberte požadovanou barvu tabulky a vyberte si ji:
# 2 Zvýrazněte alternativní barvu řádků pomocí podmíněného formátování aplikace Excel
- Krok 1: Vyberte data nebo rozsah v listu aplikace Excel.
- Krok 2: Přejděte na kartu Domů a skupinu stylů a klikněte na podmíněné formátování na pásu karet aplikace Excel.
- Krok 3: Vyberte nové pravidlo z rozevíracího seznamu v aplikaci Excel:
- Krok 4: V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte možnost v dolní části dialogového okna Použijte vzorec k určení, které buňky se mají formátovat, a zadejte tento vzorec na kartě pro získání výsledku = MOD (ROW (), 2) = 0
- Krok 5: Stačí kliknout na tlačítko Formát na pravé straně a kliknout na přepínač na kartu výplně a vybrat barvu pozadí, kterou chcete použít nebo požadovat pro pruhované řádky v listu aplikace Excel.
- Krok 6: V dialogovém okně, jak je uvedeno výše, se barva, kterou jste vybrali, objeví pod vzorkem v dolní části dialogového okna. Pokud jste s barvou spokojeni, klikněte na OK a vyberte stejnou barvu, která se zobrazí ve vzorku.
- Krok 7: Jakmile kliknete na OK, přenese vás zpět do okna Nové pravidlo formátování v listu aplikace Excel a po dalším klepnutí na tlačítko OK použijete barvu aplikace Excel na alternativní řádek určitých řádků. Klikněte na Ok a získáte alternativní barvu řádku v aplikaci Excel se žlutou barvou, jak je znázorněno níže.
Výhody používání alternativních barev řádků aplikace Excel
- Aby se zlepšila čitelnost v listu aplikace Excel, někteří uživatelé stínují každý druhý řádek v obrovském listu aplikace Excel.
- Barvy vám umožňují lépe si představit vaše informace tím, že vám umožňují vnímat shromažďování souvisejících dat zrakem.
- Když použijete barvu v tabulce, tato teorie má rozdíl.
- Přidáním stínování do alternativních řádků nebo sloupců (které se nazývá stínování v pruzích) může být informace v listu méně náročná na prozkoumání.
- Pokud jsou ze stínování řádků vloženy nebo odstraněny nějaké řádky, upraví se automaticky, aby se zachoval vzor v tabulce.
Věci k zapamatování
- Při barvení alternativní barvy vždy používejte decentní barvy, protože jasná barva nedokáže vyřešit váš účel.
- Při použití podmíněného vzorce vždy zadejte vzorec na kartě; jinak nebudete moci řádek vybarvit.
- Použijte tmavé barvy textu, abyste mohli snadno přečíst data v listu aplikace Excel.
- Chci vytisknout váš list aplikace Excel, ujistěte se, že používáte světlý nebo decentní barevný odstín ke zvýraznění řádků tak, aby byl čitelný velmi snadno.
- Snažte se ve svých datech nepoužívat přebytek funkce podmíněného formátování, protože to vytváří spoustu nejasností.
