Šablona pro sledování darů - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona pro sledování darů zdarma

Šablona pro sledování darů je přímá šablona, ​​která pomůže organizacím sledovat přijaté dary. Udržují jej všechny organizace, které přijímají dary.

O šabloně

• Šablona je přímočará. Musíte sledovat osoby, které dary poskytly, a způsob platby. Celková částka je také ukazatelem celkového obdrženého daru za daný rok.
• Mnoho velkých organizací dostává dary za práci, kterou dělají. Je důležité zachovat příslušné podrobnosti o osobě, která daruje, a také povolání dané osoby. Existuje několik případů, kdy jsou nelegální peníze směrovány charitativním organizacím za to, že vypadají legálně.
• Daňové úřady a vládní regulační orgány pečlivě sledují, jaké dary organizace dostávají. Všechny přijaté peníze jsou důkladně prozkoumány a jakékoli podezření může vést k přísnému vyšetřování a dokonce k vězení charitativní organizace a také k osobě, která daruje.
• Ve výše uvedené šabloně jsou zachovány správné podrobnosti o osobě, která daruje. Pokud dary pocházejí z jiné země, může organizace přidat jako zemi další sloupec.
• Organizace by měla každý záznam o transakci náležitě udržovat, aby se uchránila před čelnými obviněními. Zde v této šabloně je prvním kritériem jméno dárce. Je to zásadní, protože bez jména by organizace neměla dar přijmout.
• Významné je také zaměstnání osoby, která daruje peníze. Je třeba důkladně zkontrolovat zdroj příjmu pro danou osobu. Pokud daná osoba vydělává peníze z nelegálních zdrojů, nebudou tyto peníze přijaty formou daru.
• Organizace by měla zkontrolovat, zda osoba, která daruje peníze, byla zaregistrována jako daňový poplatník. Lidé většinou darují, aby se zachránili před vyššími daněmi. Úspora daní je zásadní hybnou silou pro dary, takže daňová čísla by měla organizace odpovídajícím způsobem zaznamenat od osoby, která daruje.
• Kontaktní číslo je také nezbytným komunikačním prostředkem. Organizace může také uchovat adresu jako referenci pro budoucnost. Organizace musí zkontrolovat správnost adresy a telefonních čísel.
• Dar lze poskytnout několika způsoby. Peněžní dar je velmi riskantní a je třeba vést řádné záznamy. Organizace by měla řádně udržovat všechny typy plateb a měla by být k dispozici s příslušným odkazem v případě auditu.
• Celkový dar za měsíc a rok pomůže organizaci odpovídajícím způsobem naplánovat výdaje. Pokud organizace uchová údaje o všech darech za předchozí roky, bude pro ni snadné provést analýzu peněz, které by mohly předpovídat, že obdrží v příštím roce, aby bylo možné odpovídajícím způsobem plánovat výdaje.

Jak používat tuto šablonu pro sledování darů?

Tato šablona se snadno používá. Organizace musí vyplnit jméno, adresu, daňové číslo a číslo PH osoby, která je dárcem. V typu daru uvidíte rozevírací nabídku a musíte vybrat některou z níže uvedených možností:

1. Hotovost
2. Šek
3. Bankovní převod

Je to zásadní krok, protože to pomůže organizaci sledovat příliv, který bude po skončení roku obtížné sledovat. Dalším sloupcem je měsíc. Tento sloupec je také rozbalovací, organizace bude muset vybrat libovolný měsíc z níže uvedených možností;

1. JAN
2. ÚNOR
3. MAR
4. APR
5. SMĚT
6. ČERVEN
7. ČERVENEC
8. SRPEN
9. SEP
10. ŘÍJEN
11. LISTOPAD
12. DEC

Částku je třeba vyplnit jednotlivě. Jakmile je částka naplněna, v posledním sloupci bude hoden celý dar obdržený za daný rok. Tato šablona je snadno zpracovatelná, ale je velmi důležitá pro účely auditu. Organizace bude muset při přípravě této šablony věnovat maximální pozornost. Všechny údaje musí být před zadáním ověřeny. Jakékoli nesprávné zadání bude během auditu náročné řešit.