Jak ukládat a používat soubory Excel na Microsoft OneDrive (13 kroků)

Jak ukládat soubory Excel na Microsoft OneDrive?

  • Krok 1: Když ukládáte soubor, klikněte na možnost souboru a podívejte se na možnost uložit nebo uložit jako.
  • Krok 2: Přejděte na Uložit jako možnost v aplikaci Excel a v pravé horní části vyberte OneDrive.
  • Krok 3: Klikněte na Přihlásit se a zadejte podrobnosti, pokud jste registrovaným uživatelem účtu Microsoft.
  • Krok 4: Přihlaste se zadáním své e-mailové adresy / kontaktního čísla. Pokud jste již registrovaným uživatelem OneDrive:
  • Krok 5: Zadejte heslo a nyní můžete používat Microsoft Excel OneDrive.
  • Krok 6: Pokud nejste registrováni u této online platformy, klikněte na registraci a zaregistrujte si účet, nebo použijte odkaz https://onedrive.live.com
  • Krok 7: Klikněte na Zaregistrovat se zdarma.
  • Krok 8: Vytvořte účet vyplněním nezbytných údajů do požadovaného pole. Pokud máte účet Outlook.com nebo Xbox live, není nutné se k novému účtu přihlašovat.
  • Krok 9: Můžeme se zaregistrovat k účtu pomocí telefonu nebo e-mailové adresy a je třeba ověřit e-mailovou adresu zadáním ověřovacího kódu.
  • Krok 10: Po přihlášení k účtu nyní máte přístup k souborům na jedné jednotce.
  • Krok 11: Jakmile kliknete, jak je uvedeno výše, přímo přejdete na soubory, které jsou již v počítači.
  • Krok 12: Vyberte složku a uložte soubor.
  • Krok 13: Nyní můžete tento soubor snadno upravovat online odkudkoli, a to i bez instalace softwaru Excel do počítače.

Jak otevírat soubory OneDrive Excel online?

  1. Otevřete webový prohlížeč, použijte webovou adresu onedrive.com
  2. Vyberte složku, do které jste soubor uložili, klikněte na soubor, otevřete jej a začněte na souboru pracovat.

Výhody používání aplikace Onedrive Excel

  • Získejte přístup k souboru odkudkoli na světě, pokud se připojí internet a gadget je s vámi.
  • OneDrive je soukromý, dokud jej nebudete s nikým sdílet.
  • Poskytuje bezplatné úložiště až 15 GB.
  • Vyprávějte jakýkoli druh souboru, ať už je dokumentovaný, soubory aplikace Excel, dokument aplikace Word, fotografie, videa atd.
  • Data můžete snadno sdílet s kýmkoli.
  • Můžete také propojit účet jedné jednotky s weby sociálních sítí.

Nevýhody používání aplikace Onedrive Excel

  • OneDrive funguje dobře pro jednotlivce, přesto je omezující, pokud jde o sdílení dokumentů se svými kolegy a zákazníky / poskytovateli / zúčastněnými stranami.
  • Uživatelé musí dodržovat některá standardní bezpečnostní opatření, aby zabránili jakémukoli zneužití svých souborů jinými uživateli, proto by měli používat silné heslo.
  • Vždy se snažte sdílet data s ostatními, kteří jsou požadováni, ne sdílet všechny své soubory s jinými lidmi.
  • I když jsou vaše soubory synchronizovány s jednou jednotkou, při nahrávání souborů na jednotku se to změnilo.

Věci k zapamatování

  1. Sdílejte soubor pouze s důvěryhodnými uživateli.
  2. Při práci online není třeba soubor ukládat ručně, automaticky se uložil na server.
  3. Když ukládáte soubory online, ujistěte se, že by měl být soubor úspěšně nahrán, jinak k němu nebudete mít přístup online.
  4. Vždy si zajistěte zálohu svých souborů.
  5. Aplikaci OneDrive lze stáhnout a používat také v mobilních telefonech.
  6. Vždy zkontrolujte, kterou složku chcete synchronizovat s OneDrive.

Doporučené články

Toto byl průvodce Excel OneDrive. Zde budeme diskutovat krok za krokem, jak ukládat a používat Microsoft Excel OneDrive spolu s příklady. Můžete také projít naše další doporučené články zde -

  • VBA dnes
  • Automatické ukládání v aplikaci Excel
  • Databáze v aplikaci Excel
  • Jak importovat data do aplikace Excel?

Zajímavé články...