Co je dobropis?
Dobropis je komerční nástroj, který vydává prodejce zboží a služeb kupujícímu, pokud mu zboží a služby vrátí kupující s informací, že účet kupujícího je připsán v účetních knihách prodávajícího.
Když kupující odešle debetní poukázku, prodávající ji schválí a poté odešle zpět dobropis s uvedením, že v účetnictví prodávajícího bude kupujícímu připsána částka. I když je vydáno pouze jako odpověď na debetní poukázku kupujícího, prodejci se nestane dobře; protože tato poznámka naznačuje, že by se snížil objem prodeje.
Proč to ale prodávající vydává, i když ví, že to sníží počet prodejů?
Podívejte se také na dobropisy vs debetní poznámky.
Proč je vystaven dobropis?
Podnikání nemůže existovat ve vakuu. Podnikání musí prosperovat a bez dobré pověsti a dobré vůle se nebude moci udržovat příliš dlouho.
Vydání této poznámky je gestem dobré vůle, které projeví prodávající kupujícímu nabídnutím dobropisu s uvedením počtu vadného nebo chybného zboží. Za vrácenou částku může kupující využít něco od prodávajícího.
Toto gesto činí vztah mezi kupujícím a prodávajícím pevný a ve výsledku se oběma společnostem bude dařit.
Účtování dobropisu
Stejně jako debetní poukázky se při vystavení předá jedna položka deníku.
Řekněme, že společnost MNC koupila od S&S Traders zboží v hodnotě 40 000 USD. A společnost MNC zjistí, že 2% z celkového zakoupeného zboží jsou vadná. Společnost MNC vystaví debetní poukázku, ve které uvede totéž. Jaký by byl zápis do deníku v účetních knihách obchodníka S&S?
Obchodníkům S&S bylo prodáno zboží v hodnotě 40 000 $. A teď to bylo obráceno. Záznam v deníku by tedy byl -
Prodej A / C… .Dr 800 -
Společnosti MNC A / C - 800
Znovu lze tvrdit, že „prodej“ nebude odepsán, ale abychom vytvořili efekt v hlavní knize, odečteme z účtu „prodej“.
Zde je plná verze zápisů do deníku před a po vydání této poznámky -
Společnost MNC A / C… Dr 40 000 -
Do prodeje A / C - 40 000
Prodej A / C… Dr 800 -
Společnosti MNC A / C - 800
Výnosy z prodeje A / C… Dr 800 -
Do prodeje A / C - 800
Vlastnosti
Je třeba znát několik důležitých funkcí. Tady jsou -
- Vydává jej prodávající: kupující vystaví debetní poukázku, prodejce na ni odpoví vydáním této poukázky, v níž se uvádí, že prodávající připsá částku na účet kupujícího, takže kupující musí zaplatit méně nebo může využít jiné zboží za stejnou zaplacenou částku .
- Není to dobré znamení pro prodejce: Není to dobré znamení pro prodejce, protože vystavením dobropisu musí prodejce snížit částku z prodeje, který si od kupujícího účtoval.
- Používá se červený inkoust: Protože je částka snížena z prodeje, je to vnímáno jako záporné množství. Proto se používá červený inkoust.
- Může jej vydat také kupující: V jedné podmínce vystaví kupující dobropis pro prodávajícího. Když prodejce zaplatí kupujícímu nižší částku, vystaví kupující dobropis pro prodávajícího.
- Kniha návratek se změní: Jakmile se vydá, v určitých případech se kniha návratek změní, pokud se sníží částka prodeje z důvodu vadného zboží.
