Šablona pro sledování času - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona pro sledování volného času

Šablona pro sledování času pomáhá udržet organizaci přehled o hodinách věnovaných jejími zaměstnanci během stanoveného období. Používá se ke sledování času věnovaného zaměstnanci v každý pracovní den, který je později sečten k vyhodnocení celkového času věnovaného danému zaměstnanci během období, pro které je šablona vyvolána.

• Použití této šablony je opravdu jednoduché a zároveň nákladově efektivní. Tato šablona může pomoci uživatelům sledovat skutečný vyhrazený čas jejich zaměstnanců a umožní manažerům dosáhnout dlouhodobých a krátkodobých organizačních cílů, a to také v reálném čase.
• To také umožňuje uživatelům přizpůsobit stejně jako podle obchodních požadavků. Společnosti mohou pohodlně identifikovat úkoly, které byly každému zaměstnanci přiděleny, a jaký byl celkový čas, který těmto úkolům věnoval.
• Díky tomu může organizace fungovat efektivněji, protože by pro ni bylo snadné vyhodnotit efektivitu jejích zaměstnanců a vyřešit jakýkoli druh potenciálních nesrovnalostí.

O šabloně

• Jak název napovídá, funkcí této šablony je sledovat čas. Organizace může tuto šablonu využít ke sledování svých zaměstnanců, tj. K vyhodnocení skutečných hodin, během nichž zůstali produktivní během pracovního dne a kolik času věnovali konkrétnímu projektu.
• Tuto šablonu uživatelé pravidelně aktualizují, aby v budoucnu nevznikl prostor pro nejasnosti. Uživatelé v šabloně musí poskytnout různé podrobnosti.
• Tyto podrobnosti se týkají organizace, zaměstnanců, nadřízených, data, hodinových sazeb, pracovní pozice, oddělení, dne, času přihlášení a odhlášení, hodin poledne, celkové produktivní hodiny, pracovní neschopnosti, příležitostného odchodu a skutečných hodin věnovaných během období, za které se generuje šablona pro sledování času.
• Jednotlivci mohou začít vyplňovat šablonu tím, že začnou s datem a poté přejdou k uvedení povinných údajů o společnosti, jako je její jméno, adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo.
• Jednotlivci pak budou muset přejít do dalšího segmentu, kde budou muset vyplnit údaje o pracovní pozici zaměstnance a oddělení, ve kterém ve společnosti v současné době pracuje.
• Jednotlivci pak mohou pokračovat, kde budou muset vyplnit údaje o zaměstnanci a nadřízeném, jako je jejich jméno, ID zaměstnance, adresa, kontaktní číslo, ID e-mailu, jméno správce a ID zaměstnance manažera.
• Sazba zaměstnanců za hodinu musí být také naplněna, aby bylo zajištěno, že fakturace je snadno proveditelná, a fakturační úřad není znepokojen zjištěním sazby dotyčných zaměstnanců za hodinu.
• Když jednotlivci dokončí podrobný segment, mohou přejít do segmentu výpočtu, kde budou muset uvést data a dny pro každý pracovní den, čas přihlášení a odhlášení zaměstnanců, nemocenskou nebo příležitostnou dovolenou , celkový počet hodin věnovaných každému pracovnímu dni bez přestávky nebo oběda, a podle toho vyhodnotit skutečné produktivní hodiny příslušného zaměstnance za určené časové období, kdy je vygenerována šablona pro sledování času.

Jak používat tuto šablonu pro sledování času?

• Je to šikovná a vynalézavá zbraň pro společnosti, aby sledovaly profesionalitu a nadšení svých zaměstnanců při práci. Přiložená šablona je přímá, stručná, uživatelsky přívětivá a také umožňuje svým uživatelům přizpůsobit si je podle svých obchodních potřeb a požadavků.
• Pro uživatele nebude tato šablona vůbec komplikovaná. Uživatelé mohou začít stahováním šablony a začít vyplňovat všechny podrobnosti, kdykoli a kdekoli se na to zeptají. Na prvním místě je třeba vyplnit údaje o společnosti, jako je její název, číslo, adresa a e-mailová adresa, spolu s datem nebo časovým obdobím, pro které má být šablona připravena.
• Uživatelé budou také povinni poskytnout údaje o svých zaměstnancích, jako je jeho jméno, kontaktní číslo, adresa, e-mailová adresa, ID zaměstnance a sazba za hodinu, spolu s jeho označením nebo titulem práce a oddělením, ve kterém je aktuálně přidělen. Uživatelé by se měli ujistit, že před přechodem do dalšího segmentu vyplňují údaje nadřízených, jako je jeho jméno a ID zaměstnance.
• Po vyplnění všech výše uvedených podrobností může uživatel přejít na další část, kde bude muset uvést data a dny pro každý pracovní den, čas přihlášení (čas příjezdu zaměstnanců), čas odhlášení (čas odchodu zaměstnanců) ), polední (včetně čaje a dalších přestávek), nemocné nebo příležitostné listy (pouze pokud jsou využity), a podle toho vypočítat celkovou produktivní dobu zaměstnance.
• K dosažení skutečné produktivní hodiny zaměstnanců pro dané období je třeba sečíst celkovou produktivní dobu zaměstnance pro každý pracovní den. Uživatelé musí zajistit, aby všechny informace vyplněné v šabloně byly přesné, bezchybné a až po značku, a z tohoto důvodu je křížové ověření nutností.
• Jakmile jsou poskytnuty všechny tyto informace a je zjištěna skutečná produktivní doba zaměstnance za dané období, musí zaměstnanec a jeho nadřízený autorizovat totéž a potvrdit, že dodržují podrobnosti uvedené v šabloně, a musí dokonce zajistit, aby dodržovali stejné datum také.